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私車公用租車協議價格如何約定?

發布時間:2025-06-25閱讀(14)

在企業日常經營活動中,私車公用的情況比較常見,有效利用私車公用,可以節約企業以及老板或員工個人的稅負。那么私車公用,簽訂租車協議如何約定價格呢?0元租車是否可行?

老板或員工自用車輛用于企業的生產經營活動,比如銷售人員開自家車輛約談客戶,員工開自家車輛因公出差,老板開私人名下車輛淺談業務等。對于此類私車公用的情況,某些企業并不簽訂租車協議,而是以發放車補的形式,彌補員工或老板的支出。直接發放車輛補貼,需要并入工資薪金所得,繳納個人所得稅,某些情況下,并不劃算,不利于節稅。也存在一些公司0元租車,車輛的加油費,維修費約定由公司實報實銷,此時報銷的部分無需并入工資薪金所得繳納個人所得稅,同時車輛的相關支出可以在企業所得稅稅前扣除,但是并不建議約定租金為0元,一是0租金不符合市場規律,不公允,后期被稅務局查到,可能會存在核定一個租金要求出租方補繳稅款,特別是老板名下的一些豪車租賃給公司使用。其二,對于企業而言,也并未完全的利用好私車公用租金支出稅前扣除抵扣企業所得稅,私車公用屬于企業的合理的費用支出,出租方(老板或員工)可以到稅局**,500元以下的也可以憑收據在企業所得稅稅前扣除。

具體租金如何約定,需要結合車輛的價值使用年限等參考當期汽車租賃公司的市場報價,不得過高于市場價格,也不要過低于市場價格。但是在一定的范圍內,可以合理的規劃下租車價格,以使得稅負成本最低,起到一定的節稅效果。

約定的租金低于500元的,可以按照小額零星業務處理,無需到稅局**,根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條的規定,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅起征點,即按次不超過500元。

同時,個人所得稅方面,租車給公司取得的租金收入,按照“財產租賃所得”繳納個人所得稅,以每次收入減去規定扣除費用后的金額余額為應納稅所得額,每次收入不超過4000元的,減除費用為800元,每次收入超過4000元的減除費用為20%?!柏敭a租賃所得”適用稅率為20%。

財產租賃所得屬于分類所得,不涉及預繳稅款,產生納稅義務,按次繳納稅款,無需并入綜合所得,參與綜合所得匯算清繳,那么,若約定的租金不超過800元的,則無需繳納個稅。摘自: www.ws46.com

對于員工將一般的車輛出租給公司,比如出差使用,完全可以約定租金在500元,此時,無需**,無需繳納增值稅、附加稅費,以及個人所得稅。

當然若老板價值上百萬的豪車,再約定500元的租金,就與市場價格差距太大,需要參考當地汽車租賃公司的報價,按照市場價格簽訂租賃協議,**,繳納相關稅款。

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