導讀電子郵件可以說是現代社會中人們交流溝通的重要工具之一，我們在社交、求學、工作中都需要用到郵件。如何寫一封合適的英文電子郵件就是我們今天的主題。首先，請看下面....

電子郵件可以說是現代社會中人們交流溝通的重要工具之一，我們在社交、求學、工作中都需要用到郵件。如何寫一封合適的英文電子郵件就是我們今天的主題。

首先，請看下面這封郵件：

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這是不是就是很多小伙伴的郵件的樣子呢？如果是的話，請注意，這并不是一封正式的郵件。先不說內容，它的主體部分格式就不正確，這會給收信人留下很不好的印象。下面我們就一起來認識一下正式的英文郵件的結構：

以上是英文郵件的基本結構，包括信頭（Letter Head）、主體（Body of the letter)、結尾用語（Complimentary Close)以及落款簽名（Signature）四個部分。

郵件的目的是為了有效地溝通。因此，除了運用正確的格式以外，在寫作過程中還需要注重“效率”二字，遵守以下七個準則：clarity 清楚，conciseness簡潔，concreteness具體，correctness準確，courtesy禮貌，completeness完整，以及consideration周到。

接下來，我們就根據四個結構一步步來解析如何寫一篇合格的英文郵件。

第一、信頭部分 Letter Head

to 和from欄分別填上收信人和寄信人的郵箱地址，如需抄送給其他人，將郵箱地址填寫在CC欄位即可。

Subject主題是非常重要的一環，內容應簡單扼要，切忌含糊不清。格式上可以將實義詞首字母大寫，如 Letter of Application.

第二、主體部分Body of the Letter

主體部分可以分為：稱謂、（問候語）、開頭、正文、結尾幾個部分。

上面三種正文格式都是可以的，大家可以根據自己的習慣選擇一種。為了方便觀看，每一段后面可以空一行。

1）稱謂

如知曉對方的姓名可用Dear Mr/ Mrs/ Miss/ Ms 對方姓氏，后面加上逗號，如 Dear Mr Smith, ; 如對方為關系較好的朋友，也可以用Dear 對方名字， 如 Dear Bob, 。不知曉對方姓名的情況下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作為稱謂語。

2）問候語 （如有必要）

Long time no see. How have you been?

I hope you are doing well recently.

3）開頭

通常會在這個部分展示郵件的目的。開頭部分需要根據郵件類型進行靈活運用，下面小編給大家列舉一些常用的開頭句式。

邀請函

I am pleased to invite you to attend...

It is my pleasure to invite you to attend...

If your schedule permits, I would like to invite you to...

感謝函

Thank you for taking time out of your busy schedule to...

I can never thank you enough for your generosity.

求職信

I am writing to apply for the position of...

In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投訴信

I am quite disappointed that...

We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4）正文

正文內容不宜過于冗長，這樣會不宜閱讀以及讓人抓不住重點。我們需要盡量做到簡潔明了，條理清晰。因此最好進行合理分段，避免將所有內容糅雜在一個段落里面。

如果有多項事情需要闡述，可以用條例式呈現，方便收信人閱讀。如果信息內容較多，可以附件形式傳給對方。

5）結尾

I look forward to hearing from you.

邀請函

It would be an honor to me if you would accept our invitation.

I shall be very obliged to have your presence at...

Please confirm by... that you can attend.

感謝函

We are most grateful for your kindness and generosity.

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求職信

For your consideration, I am attaching my resume.

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

投訴信

We hope you can understand our situation and assure us of...

We expect that you will...

I hope we can solve this problem in a mutually agreeable way.

第三、結尾用語&落款簽名

正式用法

Sincerely,

Bob Green

或者

Sincerely yours,

Bob Green

或者

Yours sincerely,

Bob Green

如是已建立關系的朋友、同事等，可以用：

Regards,

Best regards,

Best wishes,

以上，就是小編為大家整理的英文郵件寫作的格式、各部分寫作的注意事項和一些常用的表達。希望能對大家的郵件寫作提供幫助！

最后，就讓我們以一封邀請函范文來結束今天的學習吧！