導(dǎo)讀為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書(shū)工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問(wèn)”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國(guó)科協(xié)....

為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書(shū)工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問(wèn)”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國(guó)科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫(xiě)了10余節(jié)文書(shū)寫(xiě)作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫(xiě)好文書(shū)。

文書(shū)是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書(shū)面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類(lèi)。

在學(xué)會(huì)工作中，文書(shū)寫(xiě)作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。

第10課：會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)？

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的規(guī)定性文書(shū)。必要時(shí)可以通知的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，要求有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行。相比會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的提煉和概括，起指導(dǎo)和規(guī)范作用，而會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的全程記錄。會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳閱或傳達(dá)，而會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，只作為資料留檔。

會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等組成。

1.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般有兩種形式，一是由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成，如《×××學(xué)會(huì)第×屆理事會(huì)第×次會(huì)議紀(jì)要》；二是由正副標(biāo)題組成，正標(biāo)題表達(dá)會(huì)議精神，副標(biāo)題載明會(huì)議名稱(chēng)和文種，如《為建設(shè)世界一流科技社團(tuán)而努力——×××學(xué)會(huì)第×屆理事會(huì)第×次會(huì)議紀(jì)要》。

2.開(kāi)頭

會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭一般是會(huì)議概況，包括會(huì)議的目的、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、基本議程、對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等。理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、理事長(zhǎng)辦公會(huì)等工作會(huì)議的紀(jì)要，出席、列席、請(qǐng)假人員具體名單也可以羅列于正文之后。必要時(shí)，可以在請(qǐng)假人員名字后面注明請(qǐng)假事由，以明確責(zé)任。

3.主體

會(huì)議紀(jì)要主體部分主要包括會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等，主體部分通常有三種寫(xiě)法：一是概述法，即把會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和議定事項(xiàng)概括地?cái)⑹龀鰜?lái)，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。專(zhuān)題會(huì)議、小型會(huì)議多用此法。二是分項(xiàng)敘述法，即把會(huì)議內(nèi)容分項(xiàng)敘述，會(huì)議規(guī)模大、議題多時(shí)適用此法。三是發(fā)言提要法，即以記述與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)為主，適當(dāng)反映會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。某些要求了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議，可以采用此種方法撰寫(xiě)紀(jì)要。對(duì)于學(xué)會(huì)來(lái)說(shuō)，理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等工作會(huì)議的紀(jì)要，主體部分一般包括會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，必要時(shí)可以概述議定事項(xiàng)的意義。座談會(huì)和專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議的紀(jì)要一般還需要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)做法和今后的工作措施和要求。

4.結(jié)尾

結(jié)尾一般單獨(dú)成段，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)或提出號(hào)召和希望。一般情況下，會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)尾，主體部分寫(xiě)完即可結(jié)束。

會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志，因此通常采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，以“會(huì)議”作為表述主體，使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

需要注意的是，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)過(guò)與會(huì)人員討論修改，取得與會(huì)人員同意后，方可發(fā)出。

×××學(xué)會(huì)第×屆理事會(huì)第×次會(huì)議紀(jì)要

×××年×月×日，×××學(xué)會(huì)第×屆理事會(huì)第×次會(huì)議在×××召開(kāi)。會(huì)議應(yīng)出席理事×人，出席×人，缺席×人，出席人數(shù)符合法定人數(shù)。會(huì)議由×××理事長(zhǎng)主持。

一、聽(tīng)取關(guān)于《紀(jì)念×××學(xué)會(huì)成立×周年活動(dòng)方案》的匯報(bào)

會(huì)議聽(tīng)取了×××秘書(shū)長(zhǎng)關(guān)于《紀(jì)念×××學(xué)會(huì)成立×周年活動(dòng)方案》的匯報(bào)。

會(huì)議指出，×××學(xué)會(huì)成立×周年是一件大事，要通過(guò)開(kāi)展系列紀(jì)念活動(dòng)，總結(jié)學(xué)會(huì)事業(yè)發(fā)展取得的輝煌成就和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)學(xué)會(huì)改革和發(fā)展，更好地?fù)?dān)負(fù)起時(shí)代賦予學(xué)會(huì)的社會(huì)職責(zé)和歷史使命。

會(huì)議要求，×周年紀(jì)念活動(dòng)要立足傳承，突出創(chuàng)新，推動(dòng)學(xué)會(huì)事業(yè)在新的起點(diǎn)上承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)，要強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng)，充分發(fā)揮分會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的作用。會(huì)后要進(jìn)一步征求會(huì)員的意見(jiàn)建議，修改完善活動(dòng)方案。

二、審議《秘書(shū)處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案》及負(fù)責(zé)人建議名單

會(huì)議審議并原則通過(guò)《秘書(shū)處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案》及負(fù)責(zé)人建議名單，要求秘書(shū)處按照會(huì)議提出的意見(jiàn)，對(duì)個(gè)別表述進(jìn)行修改后印發(fā)執(zhí)行。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)及負(fù)責(zé)人名單如下：

……（略）

出席:×××（略）

缺席:×××（略）

列席:×××（略）

注：本文節(jié)選自《學(xué)會(huì)內(nèi)部治理工作手冊(cè)》，書(shū)中精華將陸續(xù)在公眾號(hào)刊發(fā)。歡迎在線(xiàn)留言，提出您的寶貴意見(jiàn)和建議！

撰稿：張小珍

來(lái)源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿

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