好記性不如爛筆頭。

一次會議紀要寫得好不好，關(guān)鍵就是記錄得細不細。建議起草會議紀要的同志配一支錄音筆，沒有錄音筆就用手機。最重要的還是要在開會時聚精會神，尤其是主要領(lǐng)導的講話一定要完整記錄，哪怕是口水話也要記下來。起草多了，慢慢地就會發(fā)現(xiàn)，將主要領(lǐng)導的講話精神稍微提煉成書面語言，就是會議決定事項。

會議紀要有其固定的格式。

一是引言有模版。在第一段開頭像寫新聞報道一樣，寫清楚時間、地點、人物、事件。比如，2020年2月18日，某某單位某某同志主持召開XX會議，某某單位領(lǐng)導班子全體人員參加（點名參會領(lǐng)導，這個就是集體研究），會議研究了脫貧攻堅、疫情防控、人居環(huán)境提升（一般點3個以內(nèi)即可，只有一項的就是專題研究了某某事項）等事項，現(xiàn)紀要如下。

二是研究有內(nèi)容。關(guān)于某某事項的標題寫好后，就要寫明研究什么內(nèi)容。比如，會議聽取了某某領(lǐng)導關(guān)于脫貧攻堅工作（就是匯報的標題）的情況匯報。一般情況下，不涉及人事、資金、項目的，可以簡寫，交代完就行；如果涉及重大事項，建議將匯報的主要內(nèi)容，尤其是涉及的人財物要寫清，最后再加上一句，“會議對上述事項進行了認真討論和研究”。比如，會議研究的資金使用和招投標事項，紀委和審計部門在查閱會議紀要時會不會提出來，“誰提議？為什么是這家公司而不是別家公司？”所以在起草時要把三家以上公司的報價詳細列出來。一句話，“小心駛得萬年船”。

三是決定有層次。會議紀要寫出來不是為了束之高閣，而是要有具體執(zhí)行，執(zhí)行的依據(jù)，就是會議如何決定的。大到人事安排、資金使用，小到安排工作、落實任務(wù)，都離不開會議決定這一塊內(nèi)容。因此，一定要有層次。比如，會議決定：1.會議原則同意某某領(lǐng)導提交會議研究的事項。2.由某某領(lǐng)導牽頭，某某部門配合，認真抓好工作落實。3.所需工作經(jīng)費XX萬元，從單位辦公經(jīng)費中列支（尤其是多少錢，從哪里列支，一定要寫清楚，為了方便下屬執(zhí)行，也是為了經(jīng)得住檢驗）。當然，如果只是單純聽取某項工作情況匯報，沒有必要非得寫會議決定，可以表述為會議要求：由某某領(lǐng)導牽頭，認真做好某項工作。建議至少要有會議要求，要不開會何用？

嚴謹?shù)谋硎觯枰獌?nèi)行人說內(nèi)行話。

問題是，起草會議紀要的人不一定就是內(nèi)行人，怎么辦呢？一是要請示主要領(lǐng)導，聽從領(lǐng)導安排；二是要咨詢財政所或財務(wù)管理負責人，管賬的人應(yīng)該知道錢從哪里來吧？三是要多打聽多請教，看看“兩辦”的會議紀要是怎么寫的。