導(dǎo)讀會(huì)議紀(jì)要和匯報(bào)材料一樣，經(jīng)常會(huì)用到，對(duì)一級(jí)組織來(lái)說(shuō)，也是非常重要，體現(xiàn)的就是集體研究這一執(zhí)政原則。其實(shí)，會(huì)議紀(jì)要最考水平，也是最容易上手的。總體來(lái)說(shuō)，要把握....會(huì)議紀(jì)要和匯報(bào)材料一樣，經(jīng)常會(huì)用到，對(duì)一級(jí)組織來(lái)說(shuō)，也是非常重要，體現(xiàn)的就是集體研究這一執(zhí)政原則。其實(shí)，會(huì)議紀(jì)要最考水平，也是最容易上手的。總體來(lái)說(shuō)，要把握好以下幾個(gè)方面。

1.記錄要詳細(xì)

好記性不如爛筆頭。

一次會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)得好不好，關(guān)鍵就是記錄得細(xì)不細(xì)。建議起草會(huì)議紀(jì)要的同志配一支錄音筆，沒(méi)有錄音筆就用手機(jī)。最重要的還是要在開(kāi)會(huì)時(shí)聚精會(huì)神，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的講話一定要完整記錄，哪怕是口水話也要記下來(lái)。起草多了，慢慢地就會(huì)發(fā)現(xiàn)，將主要領(lǐng)導(dǎo)的講話精神稍微提煉成書(shū)面語(yǔ)言，就是會(huì)議決定事項(xiàng)。

2.條理要清晰

會(huì)議紀(jì)要有其固定的格式。

一是引言有模版。在第一段開(kāi)頭像寫(xiě)新聞報(bào)道一樣，寫(xiě)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。比如，2020年2月18日，某某單位某某同志主持召開(kāi)XX會(huì)議，某某單位領(lǐng)導(dǎo)班子全體人員參加（點(diǎn)名參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)就是集體研究），會(huì)議研究了脫貧攻堅(jiān)、疫情防控、人居環(huán)境提升（一般點(diǎn)3個(gè)以?xún)?nèi)即可，只有一項(xiàng)的就是專(zhuān)題研究了某某事項(xiàng)）等事項(xiàng)，現(xiàn)紀(jì)要如下。

二是研究有內(nèi)容。關(guān)于某某事項(xiàng)的標(biāo)題寫(xiě)好后，就要寫(xiě)明研究什么內(nèi)容。比如，會(huì)議聽(tīng)取了某某領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于脫貧攻堅(jiān)工作（就是匯報(bào)的標(biāo)題）的情況匯報(bào)。一般情況下，不涉及人事、資金、項(xiàng)目的，可以簡(jiǎn)寫(xiě)，交代完就行；如果涉及重大事項(xiàng)，建議將匯報(bào)的主要內(nèi)容，尤其是涉及的人財(cái)物要寫(xiě)清，最后再加上一句，“會(huì)議對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究”。比如，會(huì)議研究的資金使用和招投標(biāo)事項(xiàng)，紀(jì)委和審計(jì)部門(mén)在查閱會(huì)議紀(jì)要時(shí)會(huì)不會(huì)提出來(lái)，“誰(shuí)提議？為什么是這家公司而不是別家公司？”所以在起草時(shí)要把三家以上公司的報(bào)價(jià)詳細(xì)列出來(lái)。一句話，“小心駛得萬(wàn)年船”。

三是決定有層次。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)出來(lái)不是為了束之高閣，而是要有具體執(zhí)行，執(zhí)行的依據(jù)，就是會(huì)議如何決定的。大到人事安排、資金使用，小到安排工作、落實(shí)任務(wù)，都離不開(kāi)會(huì)議決定這一塊內(nèi)容。因此，一定要有層次。比如，會(huì)議決定：1.會(huì)議原則同意某某領(lǐng)導(dǎo)提交會(huì)議研究的事項(xiàng)。2.由某某領(lǐng)導(dǎo)牽頭，某某部門(mén)配合，認(rèn)真抓好工作落實(shí)。3.所需工作經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，從單位辦公經(jīng)費(fèi)中列支（尤其是多少錢(qián)，從哪里列支，一定要寫(xiě)清楚，為了方便下屬執(zhí)行，也是為了經(jīng)得住檢驗(yàn)）。當(dāng)然，如果只是單純聽(tīng)取某項(xiàng)工作情況匯報(bào)，沒(méi)有必要非得寫(xiě)會(huì)議決定，可以表述為會(huì)議要求：由某某領(lǐng)導(dǎo)牽頭，認(rèn)真做好某項(xiàng)工作。建議至少要有會(huì)議要求，要不開(kāi)會(huì)何用？

3.表述要嚴(yán)謹(jǐn)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎觯枰獌?nèi)行人說(shuō)內(nèi)行話。

問(wèn)題是，起草會(huì)議紀(jì)要的人不一定就是內(nèi)行人，怎么辦呢？一是要請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排；二是要咨詢(xún)財(cái)政所或財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人，管賬的人應(yīng)該知道錢(qián)從哪里來(lái)吧？三是要多打聽(tīng)多請(qǐng)教，看看“兩辦”的會(huì)議紀(jì)要是怎么寫(xiě)的。