導讀在我們的工作中，經常要參加會議，或者組織一個會議在開會的工程中經常會出現，主題不明確，好多人被臨時拉進來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會浪費了大量時....
在我們的工作中，經常要參加會議，或者組織一個會議在開會的工程中經常會出現，主題不明確，好多人被臨時拉進來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會浪費了大量時間，會議的效果也不好，如何做到組織的會議能夠事半功倍呢做到以下幾點應該會有不錯的效果，我來為大家科普一下關于如何做好一份會議紀要：如何組織好一個會議?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!
如何做好一份會議紀要：如何組織好一個會議
在我們的工作中，經常要參加會議，或者組織一個會議。在開會的工程中經常會出現，主題不明確，好多人被臨時拉進來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會。浪費了大量時間，會議的效果也不好，如何做到組織的會議能夠事半功倍呢。做到以下幾點應該會有不錯的效果。
- 會議目標明確：開會前要做好充分的準備，要明確本次會議的目標，希望通過本次會議達到什么目的，最好是把會議討論的事項做成選擇題，不建議會議上發散思維，否則會議會偏離主題而收不到良好的效果。
- 會議準備：對會議決策的重要人員，在會議前期準備階段就需要提前做線下的溝通，讓相關方提前充分的準備。會議上盡量做到快速確認，盡量限制發散思維。
- 會議邀請要合理：會議邀請要包括以下內容：會議主題，參會人員，會議時間，會議議程，會議材料，主持人，座位次序，是否需要會議紀要，誰負責記錄會議紀要，會議通知要及時準確。注意：會議邀請和會議材料要提前一天或者更早的時間發出去，讓參與會議的人員提前做好準備，有充分的時間思考會議的內容，否則臨時上會的話，不能夠充分思考，不能夠提出深刻的問題，導致會議討論不深刻，效果不好，還需要把問題帶回去，還需要下次繼續討論。
- 會議過程中，主持人要控制住局面：討論的事情跟主題不一致，出現了發散性思維，主持人要及時打斷討論，引導到討論的主題上來。
- 會議紀要怎么寫：會議紀要除了包括會議的基本信息外，還需要對會議上達成的結論詳細記錄，另外還要包括會議結束后，需要繼續跟蹤的待辦事項，代辦事項要明確責任人和計劃完成的時間，這些時間要跟責任線下進行確認。最后把會議紀要發給參會人員，參會人員對會議紀要的內容進行確認，確認結論描述是否準確，代辦事項安排是否合理。
- 會議紀要歸檔：會議紀要作為重要的備忘記錄，務必確保會議紀要進行歸檔。
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