導(dǎo)讀在我們的工作中，經(jīng)常要參加會議，或者組織一個會議在開會的工程中經(jīng)常會出現(xiàn)，主題不明確，好多人被臨時拉進(jìn)來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會浪費(fèi)了大量時....

在我們的工作中，經(jīng)常要參加會議，或者組織一個會議在開會的工程中經(jīng)常會出現(xiàn)，主題不明確，好多人被臨時拉進(jìn)來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會浪費(fèi)了大量時間，會議的效果也不好，如何做到組織的會議能夠事半功倍呢做到以下幾點(diǎn)應(yīng)該會有不錯的效果，我來為大家科普一下關(guān)于如何做好一份會議紀(jì)要：如何組織好一個會議?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

如何做好一份會議紀(jì)要：如何組織好一個會議

在我們的工作中，經(jīng)常要參加會議，或者組織一個會議。在開會的工程中經(jīng)常會出現(xiàn)，主題不明確，好多人被臨時拉進(jìn)來的，不知道這個會議要做什么，好多人在陪會。浪費(fèi)了大量時間，會議的效果也不好，如何做到組織的會議能夠事半功倍呢。做到以下幾點(diǎn)應(yīng)該會有不錯的效果。

1. 會議目標(biāo)明確：開會前要做好充分的準(zhǔn)備，要明確本次會議的目標(biāo)，希望通過本次會議達(dá)到什么目的，最好是把會議討論的事項(xiàng)做成選擇題，不建議會議上發(fā)散思維，否則會議會偏離主題而收不到良好的效果。
2. 會議準(zhǔn)備：對會議決策的重要人員，在會議前期準(zhǔn)備階段就需要提前做線下的溝通，讓相關(guān)方提前充分的準(zhǔn)備。會議上盡量做到快速確認(rèn)，盡量限制發(fā)散思維。
3. 會議邀請要合理：會議邀請要包括以下內(nèi)容：會議主題，參會人員，會議時間，會議議程，會議材料，主持人，座位次序，是否需要會議紀(jì)要，誰負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，會議通知要及時準(zhǔn)確。注意：會議邀請和會議材料要提前一天或者更早的時間發(fā)出去，讓參與會議的人員提前做好準(zhǔn)備，有充分的時間思考會議的內(nèi)容，否則臨時上會的話，不能夠充分思考，不能夠提出深刻的問題，導(dǎo)致會議討論不深刻，效果不好，還需要把問題帶回去，還需要下次繼續(xù)討論。
4. 會議過程中，主持人要控制住局面：討論的事情跟主題不一致，出現(xiàn)了發(fā)散性思維，主持人要及時打斷討論，引導(dǎo)到討論的主題上來。
5. 會議紀(jì)要怎么寫：會議紀(jì)要除了包括會議的基本信息外，還需要對會議上達(dá)成的結(jié)論詳細(xì)記錄，另外還要包括會議結(jié)束后，需要繼續(xù)跟蹤的待辦事項(xiàng)，代辦事項(xiàng)要明確責(zé)任人和計劃完成的時間，這些時間要跟責(zé)任線下進(jìn)行確認(rèn)。最后把會議紀(jì)要發(fā)給參會人員，參會人員對會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)論描述是否準(zhǔn)確，代辦事項(xiàng)安排是否合理。
6. 會議紀(jì)要?dú)w檔：會議紀(jì)要作為重要的備忘記錄，務(wù)必確保會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔。

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