方法一：
步驟一：自定義多級列表，進入多級列表設置，將1級編號鏈接到標題一，2級標題鏈接到標題二，如果需要可以繼續鏈接3、4........等編號，鏈接好點擊保存即可。
　　
步驟二：先為文字進行賦予標題樣式。選中相應文字點擊樣式中的標題一、標題二等即可，如下圖所示
　　

步驟三：為所選圖片添加題注，按下圖所示，可以自己定義需要的標簽，現定義“圖”標簽。
　　

步驟四：題注編號編號設置，如下圖設置，可根據需要設置不同的形式。設置好后就如下圖所示。新加圖片編號自動更新，如果不行，ctrl A全選后，按F9即可更新。

方法二：
　　步驟一：啟動Word?，F在給大家演示，在Word中輸入如下內容。
　　

步驟二：點擊“視圖”—>“大綱視圖”。
　　

步驟三：在大綱視圖中，將文字中標注1級的設為“1級”，標注2級的設為“2級”，具體可以這樣來操作：點擊文字所在的行，讓后再級別的位置選擇就可以，例如“認識(1級)”，就可以點下這行，然后選擇“1級”。全部設置完畢后，點擊“關閉大綱視圖”。
　　

步驟四：選中如下圖所示文字，然后點擊“多級列表”圖標，最后在“列表庫”中選擇(如下圖所示)
　　

步驟五：以上步驟只是演示的前提(不過這個對于自動生成目錄也很重要的，可以鼠標放在插入目錄的位置，點擊“引用”—“目錄”，這里可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然后選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。
　　

步驟六：在打開的如下圖所示的界面，將“標簽”選擇“表格”，位置選擇“所在項目下方”(當然可以根據自己情況選擇，還可以點擊“新建標簽”來自定義標簽)。
　　

步驟七：點擊上圖中的“編號”，打開“題注編號”對話框，設置完成后點擊“確定”即可。
　　摘自: www.ws46.com

步驟八：想要給以后插入的Word表格自動添加題注，還需做如下設置。點擊“自動插入題注”。
　　

步驟九：在“自動插入題注”對話框中，選擇好“插入時添加題注”下的選項，然后點擊“確定”，這樣以后點擊表格就可以自動添加題注了。
　　

步驟十：如下圖所示，為自動添加題注的兩個表格。
　　

步驟十一：我在這兩個表格中間插入新表格的效果如下，我可以明顯看到題注是可以自動更新的。
　　

步驟十二：整理后效果如下圖所示。

方法三：

　如果要將一張Word大表要一分為二，其實一鍵就能完成。

　　可以把光標定位到需要分離的表格內容的某一行，然后按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其他內容。

　　快調表格行序

　　Word表格中“行”的順序弄錯了，別用鼠標一個一個調整了，快捷鍵就行。

　　用“Shift Alt 上(下)方向鍵”不但能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下“Shift Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按向上箭頭鍵可使該行在表格內向上移動，按向下箭頭鍵可使該行向下移動。

　　倒序建立表格

　　通常大家都是先創建好表格，然后再輸入內容。但是,有時創建表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。

　　其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。

　　最后添加一行

　　雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但還是顯得復雜了點。簡單的方法是什么?

　　在表格最后添加一行，只需將光標移到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵即可快速插入一行。

　　巧調表格列寬

　　在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用3種不同的按鍵，可以達到不同的目的。

　　按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

　　表格自動填充

　　Excel中表格能用右下角小方塊自動填充，但Word表格中沒有這個小方塊，拖動無效。自動填充怎么解決?

　　在Word表格里選中要填入自動序列的單元格，單擊“開始”選項卡中“段落”組中的“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”，窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的序號基數，在“編號樣式”欄內選擇樣式，點擊“確定”即可。

方法四：

打開 Word 文檔，或者在已經打開的 Word 中插入表格

選擇要編號的那一列

點擊【表格工具】下面的編號按鈕

好了，你的表格已經瞬間加上編號啦 \(^o^)/

在設置編號時，可以點擊編號按鈕右側的下拉箭頭，選擇喜歡的編號形式

還可以選擇不同的區域、部分區域，分別進行編號

方法五：

打開Word文檔后，點擊【引用】選項卡

點擊【插入題注】

在彈出的對話框中，點擊【自動插入題注】

在自動插入題注對話框中，找到【Microsoft Word 表格】，并勾選

在使用標簽下拉框中，選擇編號前的文字說明

如果沒有合適的標簽，也可以點擊左下方的【新建標簽】，編寫你想自動生成的標簽內容

位置下位框，決定自動編號的文字出現在表格上方還是下方

點擊【編號】，可以在彈出的對話框中，選擇編號的樣式
這與文檔頁碼的格式選擇類似

然后再點擊自動插入題注中的【確定】，對話框關閉

此時，在文檔中插入新的表格時，已經可以自動編號啦 \(^o^)/

如果覺得格式不是很喜歡，可以重新到自動插入題注對話框中選擇