實(shí)務(wù)中，不管是由于財(cái)務(wù)人員開具錯(cuò)誤，還是客戶退貨等原因，在所難免會(huì)遇到發(fā)票作廢和紅沖問(wèn)題。那么什么情況下可以作廢發(fā)票，什么情況下又需要紅沖發(fā)票呢，你分清楚了嗎？

納稅人在開具發(fā)票的當(dāng)月，發(fā)生銷售退回，開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理，如果開具時(shí)就發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可直接作廢。

作廢發(fā)票需要同時(shí)滿足下面三個(gè)條件：(www.ws46.com)

1、 收到退回的發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)開票當(dāng)月；

2、 銷售方未抄稅且未記賬；

3、 購(gòu)買方未認(rèn)證或未通過(guò)認(rèn)證。

作廢發(fā)票之后，再開具正確的發(fā)票就可以了，注意跨月的發(fā)票不可以作廢。

以下幾種情形不可以作廢發(fā)票

1、 增值稅電子發(fā)票開具后不可作廢；

2、 成品油專用發(fā)票開具后不能作廢；

3、 已經(jīng)認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票不能作廢；

4、 已抄稅發(fā)票不可作廢；

5、 跨月發(fā)票不能作廢；

6、 收回發(fā)票聯(lián)次不齊全不可作廢。

哪些情況下需要開具紅字發(fā)票

簡(jiǎn)而言之，由于其他原因不能做作廢處理的發(fā)票，就只能跨月做紅沖，開具紅字發(fā)票。

但是需要注意的是，紅字發(fā)票不要隨意亂開，稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中會(huì)對(duì)納稅人開具的紅字發(fā)票進(jìn)行抽查，如果開具原因不合理，是會(huì)收到處罰的，所以開具完紅字發(fā)票要留有相關(guān)證據(jù)以備抽查。

紅字發(fā)票開具流程：

對(duì)于專用發(fā)票需要填開《紅字信息表》，然后由稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息，最后由銷售方開具紅字發(fā)票。

紅字信息表由誰(shuí)來(lái)申請(qǐng)?zhí)铋_，實(shí)務(wù)中，發(fā)票聯(lián)次和抵扣聯(lián)次在誰(shuí)手里，由誰(shuí)填開；信息表中，如果開具的錯(cuò)誤藍(lán)字發(fā)票還沒有被抵扣，藍(lán)字專用發(fā)票信息就需要填寫，如果購(gòu)買方已經(jīng)抵扣，藍(lán)字專票信息就不需要填寫。

對(duì)于增值稅普通發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票，機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票不需要填開《紅字信息鼻表》，在開票系統(tǒng)直接開具負(fù)數(shù)紅字發(fā)票即可。也就是說(shuō)，只有增值稅專用發(fā)票做紅沖處理需要填開《紅字信息表》。

注意購(gòu)買方申請(qǐng)紅字通知單后，并不是等到收到銷售方開具的紅字發(fā)票再進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，如果購(gòu)買方取得專票已經(jīng)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)抵扣，在填開信息表之后，應(yīng)暫按《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，待實(shí)際取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，和《信息表》一并作為記賬憑證。