Office三個(gè)最常用常見的辦公軟件就是Word、Excel、PowerPoint（PPT），三者間也存在著密切的關(guān)系，通常我們會(huì)把制作的PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔以便攜帶和交流。那么將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧！

將PPT演示文檔直接轉(zhuǎn)換成Word文檔

在已有的PPT中，單擊左上角上的Office標(biāo)識(shí)，之后在彈出的列表中鼠標(biāo)放在發(fā)布選項(xiàng)上，然后點(diǎn)擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項(xiàng)。

隨后彈出發(fā)送到Microsoft Office Word對話框，選擇一種版式，這里選擇的是備注在幻燈片旁，單擊確定即可。

接著PPT演示文檔就以Word的形式顯示出來，會(huì)顯示幻燈片的序號(hào)和以圖片呈現(xiàn)的幻燈片，在幻燈片圖片下方可以添加備注和注釋。

將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔

將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔，這種形式主要目的是為了當(dāng)你在對PPT進(jìn)行修改和更改的時(shí)候，已轉(zhuǎn)換為Word文檔的內(nèi)容會(huì)隨著PPT的更改而更改，就需要在發(fā)送時(shí)進(jìn)行鏈接設(shè)置。同理在已有的PPT中，單擊左上角上的Office標(biāo)識(shí)，之后在彈出的列表中鼠標(biāo)放在發(fā)布選項(xiàng)上，然后點(diǎn)擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項(xiàng)。

在彈出的發(fā)送到Microsoft Office Word對話框中，選擇的版式同樣是備注在幻燈片旁，不同的是在對話框左下角勾選粘貼鏈接選項(xiàng)，單擊確定即可。

以鏈接形式轉(zhuǎn)換的Word文檔效果。

再次打開粘貼鏈接的Word文檔，會(huì)彈出一個(gè)是否要用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新此文檔，選擇單擊是按鈕，此時(shí)修改PPT文檔中的內(nèi)容時(shí)Word文檔也會(huì)同步更新。

注意事項(xiàng)

所需Office辦公軟件最好是2007系列以上級別。

以上就是將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對大家有所幫助！