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跨年發票不能報銷?稅務局早已明確,要按這個來!很多會計搞錯了

發布時間:2025-10-21閱讀(5)

在財務人眼里,跨年發票并不是一個普通的存在,相反:它是一個讓人頭大的存在。今天給大家簡單聊一下跨年發票的事情。

最常見的跨年發票就是員工2022年費用,2023年才來報銷。這種情況,會計處理上一般可以通過“以前年度損益調整”科目進行核算。

稅務上,可以在2023年5月31日前的匯算清繳進行補扣除。同時,根據國家稅務總局公告2018年第28號,追補稅前扣除的追補年限是不得超過5年。

如果員工去年12月的相關差旅費用,發票已經取得,但是因各種原因只能在元旦后才能來報銷。這種情況下,建議財務人員可以獲取相關金額先做預提處理,比較省時省力。

除了常見的報銷情況之外,還有很多情況是因為各種原因沒在當年取得發票,導致了跨年發票的產生。具體都應該如何處理呢?我們給大家區分了三種情況:

第一種情況:錢已經給對方了,對方因為各種原因沒給開票。

在會計處理上,在付款的時候計入“預付賬款”或者“合同資產”科目,在當年年末不需要進行調整。

在稅務處理上,預繳年末季度所得稅的時候,暫按賬面發生金額進行稅前扣除。不過需要提醒大家的時,在匯算清繳結束前,需要取得相應真實有效憑證才行。

第二種情況:貨物收到了,但是沒有收到發票,同時相應的款項也沒有支付。

這里需要區分一般貨物和固定資產:

1、對于一般貨物,會計上按合同金額暫估入賬,確認相關負債,在次月的時候進行沖銷,收到發票后進行成本費用確認。

稅務上,對于增值稅來說,年底沒有取得發票,沒有納稅義務,在年后取得發票后進行進項稅確認。對于企業所得稅來說,可暫按賬面金額進行稅前扣除,匯算清繳結束之前補充憑證。

具體的詳細操作,我們用一個例子來給大家展示:

學稅公司在12月采購了一批材料,合同上價款10000元,增值稅1300元。同時,學稅公司在12月31日收到了這批貨物,并在次年1月10日收到對方開具的發票,同時在收到發票的當日支付了相應貨款。那么,學稅公司如何處理相應的財稅事項?

相應的會計處理和稅務處理,可以參照下圖所示:

2、對于固定資產,會計上可以暫估入賬,并計提折舊。等到取得發票之后,對賬面價值進行調整,同時按調整后的賬面價值計提折舊。已計提的金額,不用進行調整。

稅務上,依據國稅函〔2010〕79號,暫時沒有取得發票的固定資產,可以依據合同金額計入固定資產作為計稅基礎計提折舊。如果實際折舊和暫估折舊存在差異,則需要在取得發票的時候進行調整,并且調整需要在固定資產投入使用12個月內進行。

這里需要注意,即便沒有發票,暫估計提的折舊也能稅前扣除,并且不受一般成本費用的那個“匯算清繳結束之前”時效的限制。

第三種情況,對方破產了、倒閉了、跑路了……導致無法取得發票。

這種情況就需要確認壞賬處理了,稅務上如果有資料可以證明支出的真實性,可以稅前扣除。

證明資料包括:對方注銷的證明、破產的公告,合同、協議,非現金付款憑證,物流運輸證明資料,出入庫憑證等等。

以上,僅供大家參考,不作為實務操作依據。

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