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報銷員工“五一”來回路費,可否抵扣進項稅,稅前如何扣除?

發布時間:2025-09-23閱讀(4)

“五一”假期馬上開始,部分福利待遇比較好的企業,會有報銷員工來回路費的制度,那么企業報銷員工回家來回路費,可否憑注明旅客身份信息的火車票、航空客票行程單來計算抵扣進項稅額呢;在企業所得稅稅前可否扣除,有無限額規定;報銷的車費又是否需要并入員工工資代扣代繳個人所得稅呢?

增值稅方面,雖然屬于購進國內旅客運輸服務,且為本公司內部員工發生,但是不屬于企業因公出差期間發生差旅費支出,而屬于企業給予員工的一項集體福利。根據《財政部 國家稅務總局 關于全面推開營業稅改征增值稅試點的公告》(財稅2016年36號)規定,企業購進貨物、勞務、服務、無形資產以及不動產用于簡易計稅項目、免稅項目、集體福利以及個人消費的,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

企業報銷員工回家來回路費,屬于福利費的范疇,不得憑火車票,航空客票行程單計算抵扣進項稅額。但企業報銷的員工出差期間的路費,可以計算抵扣準予扣除的進項稅額,比如火車票準予抵扣進項稅額=票面金額÷(1 9%)×9%;航空旅客運輸準予抵扣僅限稅額=(票價 燃油附加費)÷(1 9%)×9%。

企業所得稅方面,報銷員工五一期間來回路費,屬于職工福利費范疇,在企業所得稅稅前扣除有限額規定,當年度發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額的14%部分,準予扣除,超過部分不得稅前扣除。在月度或季度預繳企業所得稅時,可以按照會計利潤進行預繳,不進行納稅調整,匯算清繳時,需要將超過限額的部分進行納稅調增處理,填列《A105050 職工薪酬支出及納稅調整明細表》。

個人所得稅方面,報銷員工回家來回路費,屬于實報實銷的福利費,即可以量化到每名員工身上的貨幣性福利,需要并入工資薪金所得,繳納個人所得稅。

實務中,可能存在某些企業為了避稅,將報銷的員工回家的來回路費作成差旅費,這樣操作增值稅方面可以抵扣進項,企業所得稅方面可以全額稅前扣除,個人所得稅方面無需并入工資繳納個稅。但是風險非常高,屬于偷逃稅款。一是報銷憑證中的火車票、飛機票上面均有時間,二是假期期間大部分員工均出差,是否滿足真實性、合理性;三是若為差旅費支出,是否有其他的證據證明確實發生。

既然企業給予員工五一假期報銷來回路費的福利,就建議企業如實賬務處理,稅務申報,不要為了偷逃稅款轉換性質,給企業埋下被查,補稅、滯納金以及罰款的風險。

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