當前位置:首頁>職場>工作英文郵件的正確格式范文(用英語寫商務郵件)
發布時間:2024-01-19閱讀(14)


最近被工作中的英文郵件搞到頭大,還是決定找材料來系統學習下。平時發了不少郵件,但看了郵件的格式內容,才知道里面大有門道。
抬頭,從Dear、Hello、Hi,語氣由正式變到非正式。和對方再熟悉一些,可直接使用對方的姓名。
開頭,介紹郵件的背景、目的,說明緣由,表述要清晰無誤。這一部分一定要注意用詞要禮貌。
細節,告知對方事情相關細節,條數多的話,用項目符號清晰展示。項目符號,可以幫助對方更好地看到郵件要點。清晰直觀。
行動計劃:如果需要對方做回復,要說明白。告訴對方需要他/她做哪些配合。如果有時間要求,可以加上時間要求。
結尾:郵件中如果有需要對方幫忙的地方,一定要說Thank you。最后再祝好。祝好可以用Hope have a nice day或者All the best.
還有一部分固定表達,會在后面的文章中逐步呈現。
希望大家可以繼續關注。
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