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excel中怎么設(shè)置公式按條件篩選(職場(chǎng)人員如何在日常工作中)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-19閱讀(12)

導(dǎo)讀excel在我們職場(chǎng)人員日常的中,使用最為平凡工具之一,各種求和又是使用最為平凡功能點(diǎn)。接下來我們簡(jiǎn)單說說excel快速篩選求和excel表格中下拉選項(xiàng)與s....

excel在我們職場(chǎng)人員日常的中,使用最為平凡工具之一,各種求和又是使用最為平凡功能點(diǎn)。接下來我們簡(jiǎn)單說說excel快速篩選求和

excel中怎么設(shè)置公式按條件篩選(職場(chǎng)人員如何在日常工作中)(1)

excel表格中下拉選項(xiàng)與sumifs公式組合使用:快速篩選求和

在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,為了簡(jiǎn)便快捷的輸入,我們經(jīng)常給單元格添加一個(gè)下拉菜單,這樣我們不必按鍵盤,只是用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)就可以了,比如在下面這個(gè)表格中,我們?cè)谛彰@一欄輸入姓名,銷售部本來就那么人,我們做一個(gè)下拉菜單,讓菜單中包括所有銷售員,這樣就可以快捷的輸入了。

sumifs是office2007新增函數(shù),使用該函數(shù)可快速對(duì)多條件單元格求和。僅在 sum_range 參數(shù)中的滿足所有相應(yīng)的指定條件時(shí),才對(duì)該單元格求和。

今天給大家講解一下這兩種方式的組合使用:如果快速便捷對(duì)各個(gè)銷售人員的每個(gè)區(qū)域的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。

方法:

1、 我們找一個(gè)空白的位置,建立兩個(gè)列表,包含所有的銷售員的名字,另一列包含所有銷售地區(qū)。

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2、 在姓名這一欄的最下面的空白處,選中一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

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3、 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,我們點(diǎn)擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 "序列"。然后我們點(diǎn)擊 "來源",也就是紅色箭頭所示的位置,最后點(diǎn)擊"確認(rèn)"。

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4、 按照2、3的步驟設(shè)置銷售區(qū)域的下拉按鈕,設(shè)置完成后鼠標(biāo)定位到姓名列或銷售區(qū)域列會(huì)出現(xiàn)如下界面。

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5、 最后在"銷售額"列中使用SUMIFS 函數(shù)進(jìn)行多條件求和。

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6、簡(jiǎn)單實(shí)用的多條件求和就完成了。

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