導(dǎo)讀修改Word頁(yè)碼格式操作步驟一、修改頁(yè)碼格式①Word中執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下....修改Word頁(yè)碼格式

操作步驟

一、修改頁(yè)碼格式

① Word中執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇插入頁(yè)碼的數(shù)字格式。

② 在“頁(yè)碼編排”內(nèi)，如果一個(gè)文檔分為幾個(gè)節(jié)，為使整個(gè)文檔的頁(yè)碼連續(xù)，可選中“續(xù)前節(jié)”單選框，如果需要頁(yè)碼從某個(gè)數(shù)字開(kāi)始編排，可選中“起始頁(yè)碼”單選框，然后在其后的文本框中輸入起始的頁(yè)碼數(shù)。

③ 單擊“確定”按鈕，返回“頁(yè)碼”對(duì)話框。

④ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁(yè)碼”對(duì)話框，在指定位置插入頁(yè)碼。

注意

① 本例關(guān)于頁(yè)碼格式的設(shè)置適用于沒(méi)有分節(jié)或分節(jié)但頁(yè)碼連續(xù)編排的文檔。如果需要對(duì)文檔的各部分進(jìn)行不同的頁(yè)碼處理，請(qǐng)參考后面關(guān)于“分節(jié)符”和“頁(yè)眉頁(yè)腳”的教程。

② 勾選“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，可以通過(guò)設(shè)置把章節(jié)號(hào)列入頁(yè)碼，這牽涉到了分節(jié)以及“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的使用，將在以后的相關(guān)教程中予以介紹。

Word文檔中插入頁(yè)碼

操作步驟

將頁(yè)碼插入Word文檔中，打印文檔時(shí)連同頁(yè)碼一起打印出來(lái)，這樣更便于閱讀和參考。

快速插入頁(yè)碼的步驟如下：

① 執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼...”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。

②在“位置”下拉列表框中選擇頁(yè)碼放置的位置。

③在“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇頁(yè)碼在頁(yè)面中的對(duì)齊方式，其中“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”表示在雙面打印時(shí)，不論奇數(shù)頁(yè)還是偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)碼插入位置分別在頁(yè)面的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。

④選中“首頁(yè)頁(yè)碼”復(fù)選框，則頁(yè)碼從文檔第一頁(yè)開(kāi)始顯示，如果清除此復(fù)選標(biāo)記，將從文檔次頁(yè)顯示頁(yè)碼，但頁(yè)碼仍從“2”開(kāi)始。

⑤ 查看右邊的預(yù)覽圖查看頁(yè)碼顯示效果，單擊“確定”，即可將頁(yè)碼插入文檔的指定位置。

注意

① 在正文中，無(wú)法對(duì)使用上述方法所插入的頁(yè)碼進(jìn)行編輯，如果要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行修改，需切換到“頁(yè)眉頁(yè)腳”視圖。

②執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，同時(shí)也打開(kāi)了“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊“插入頁(yè)碼”按鈕可在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)的光標(biāo)所在位置插入頁(yè)碼。

③執(zhí)行“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“頁(yè)眉頁(yè)腳”→“頁(yè)碼”，可在光標(biāo)所在的任意位置插入頁(yè)碼。

④使用PAGE域能夠更加靈活地設(shè)置頁(yè)碼，有興趣朋友們可查閱其相關(guān)說(shuō)明，在以后的教程中將給大家介紹有關(guān)“域”的知識(shí)。

⑤ 用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條時(shí)，可以在其左側(cè)提示標(biāo)簽中以及文檔底部的狀態(tài)欄中看到滾動(dòng)條所對(duì)應(yīng)頁(yè)的頁(yè)碼。

如何使用Word定位功能

操作步驟

使用Word的“定位”功能，能夠快速把光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前文檔指定的位置，通常用于大幅度的跨越或?qū)ふ椅臋n中特殊的對(duì)象。操作步驟如下：

① 執(zhí)行“編輯”→“定位”(或按Ctrl G，或按F5)，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡。

② 在“定位目標(biāo)”下的列表框中顯示出可以直接用于定位的目標(biāo)。默認(rèn)情況下，Word建議按頁(yè)定位。選擇不同的目標(biāo)，右側(cè)文本框上面的提示性文字將隨之變化。本例選擇定位目標(biāo)為“表格”。

③ 如果知道要定位的表格在文檔中的序號(hào)，可直接在文本框中輸入編號(hào)。在數(shù)字前冠以“ ”、“-”號(hào)，表示由當(dāng)前表格向下或向上移動(dòng)若干表格。也可以單擊“下一處”、“上一處”按序查看。

④完成定位后單擊關(guān)閉按鈕(或按Esc鍵)關(guān)閉對(duì)話框，光標(biāo)停留在定位目標(biāo)處。

提示

在窗口右側(cè)滾動(dòng)條下部，存在一個(gè)圓形“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，單擊打開(kāi)列表，可設(shè)定不同的參照對(duì)象瀏覽文檔，設(shè)定完畢后，單擊圓形按鈕上面和下面的雙箭頭按鈕可以瀏覽上一個(gè)和下一個(gè)定位對(duì)象。單擊其中的“→”按鈕，可以打開(kāi)“定位”對(duì)話框。

替換Word文本中的部分內(nèi)容

操作步驟

在“查找和替換”對(duì)話框中，可以將指定內(nèi)容替換為其它內(nèi)容。

①執(zhí)行“編輯”→“替換”(或按Ctrl H)，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。

②在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，本例輸入“5”。如果有其他要求，可單擊“高級(jí)”按鈕，顯示窗口的高級(jí)選項(xiàng)。本例設(shè)定查找對(duì)象格式為“粗體”。

③在替換為”框中設(shè)置替代內(nèi)容，可輸入文本、設(shè)置文本格式，也可以單擊“特殊字符”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

④單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)開(kāi)始查找，找到符合條件的目標(biāo)后，將自動(dòng)選中對(duì)象，如果需要替換，可單擊“替換”按鈕。如果要一次性替換全部的查找對(duì)象，可單擊“全部替換”按鈕。

本例演示了粗體“5”(為突出，顯示為紅色)替換為中文斜體“伍”(其他非粗體“5”不能被替換);另外，通過(guò)替換查找內(nèi)容，將文檔中所有字母格式更改為“粉紅”、“初號(hào)”。

Word中強(qiáng)大的查找文本功能

操作步驟

使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號(hào)和標(biāo)記等。

一、常規(guī)查找

①執(zhí)行“編輯”→“查找”（或按Ctrl F），打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡。

②在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，本例查找“5”。也可以先在文檔中選中一個(gè)要查找的對(duì)象，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后，它將自動(dòng)出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中（僅限于文本）。

③單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)開(kāi)始查找。

④下找到第一個(gè)匹配的文本后，Word會(huì)自動(dòng)選中該文本。此時(shí)不必關(guān)閉對(duì)話框，可直接對(duì)選中文本進(jìn)行編輯和修改，如果想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后，會(huì)提示已經(jīng)完成搜索。

“查找”選項(xiàng)卡中存在一個(gè)“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，如果選中它，“查找下一處”按鈕字體將變?yōu)椤安檎胰俊保瑔螕舸税粹o，即可在全文檔或頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)搜索符合要求的目標(biāo)。

二、高級(jí)查找

單擊“高級(jí)”按鈕，在伸展的窗口下部可復(fù)選搜索選項(xiàng)，如“全字匹配”、“使用通配符”等。

單擊“格式”按鈕，使用打開(kāi)的菜單可以設(shè)置查找內(nèi)容的格式（本例查找粗體“5”。為便于識(shí)別，對(duì)粗體“5”加上了紅色，但不作為查找的格式）。設(shè)置文本的查找格式后，將在查找內(nèi)容框下作具體顯示，如果要進(jìn)行更改，可單擊“不限定格式”按鈕，清除這些設(shè)定的格式。

單擊“特殊字符”按鈕，在菜單中可設(shè)定段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記作為查找內(nèi)容進(jìn)行查找（本例查找文檔中的“任意字母”）。

注意：查找特殊字符也可以利用常規(guī)查找，不過(guò)要在“查找內(nèi)容”框中輸入它們的代碼，如段落標(biāo)記為“^p”、任意字母為“^$”等。

將Word文檔中的內(nèi)容復(fù)制粘貼為超鏈接

操作步驟

在Word文檔中，使用“粘貼為超鏈接”命令可以創(chuàng)建超鏈接。

①在文檔中選中作為超鏈接的文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作。

②將插入點(diǎn)置于放置超鏈接的位置。

③執(zhí)行“編輯”→“粘貼為超鏈接”。則復(fù)制的對(duì)象以超鏈接的方式粘貼到光標(biāo)所在位置，被創(chuàng)建超鏈接的文本將變成有顏色的、加下劃線的文字。

還有另外一種方法：按鼠標(biāo)右鍵把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放右鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”。

創(chuàng)建超鏈接后，用戶可以向超鏈接的源文本進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。需要跳轉(zhuǎn)的時(shí)候，可按住Ctrl鍵(此時(shí)用鼠標(biāo)指針指向粘貼對(duì)象時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，單 擊鏈接文本，即可跳轉(zhuǎn)到所鏈接的源文本。也可以在超鏈接上單擊右鍵，選擇“打開(kāi)超鏈接”，也可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，與前者不同的是，后者將同時(shí)選中目標(biāo)文本。

注意

①還可以將其它Office文檔的內(nèi)容粘貼為超鏈接(必須保證復(fù)制的文本位于已保存的文件中，且粘貼過(guò)程中源文檔需處于打開(kāi)狀態(tài)。)，在超鏈 接上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“打開(kāi)超鏈接”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示安全性的對(duì)話框，單擊“確定”，則會(huì)打開(kāi)源文檔并定位到源內(nèi)容處。

②在已保存的文檔中，也可以將圖片對(duì)象粘貼為超鏈接。對(duì)自選圖形無(wú)法直接粘貼超鏈接，但可以用右鍵拖動(dòng)的方式創(chuàng)建，前提為其環(huán)繞方式必須為“嵌入型”。

巧用Word中的選擇性粘貼功能

操作步驟

使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，可以插入嵌入對(duì)象，可以插入鏈接對(duì)象，還可以為粘貼內(nèi)容選擇粘貼的格式，與單純的“粘貼”比較，“選擇性粘貼”功能復(fù)雜且更靈活。

在文檔中選中文本（或其它對(duì)象），執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”，在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，可以看到下面一些組件：

①源：標(biāo)明了復(fù)制內(nèi)容來(lái)源的程序和在磁盤(pán)上的位置，如果顯示為“未知”，則所復(fù)制內(nèi)容不支持OLE操作。

②“粘貼”單選按鈕：可將所復(fù)制內(nèi)容嵌入到當(dāng)前文檔中，嵌入后會(huì)立即斷開(kāi)與源程序的聯(lián)系。

③粘貼鏈接”單選按鈕：將復(fù)制內(nèi)容嵌入到當(dāng)前文檔中，同時(shí)還建立與源程序的鏈接，源程序關(guān)于該內(nèi)容的任何修改都會(huì)反映到當(dāng)前文檔中。

④“形式”列表框：可以選擇將復(fù)制對(duì)象以何種形式插入到當(dāng)前文檔中。當(dāng)用鼠標(biāo)選中某種形式時(shí)，對(duì)話框下方的“結(jié)果”框中將顯示該格式的有關(guān)說(shuō)明。

⑤“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框：只有選中“粘貼鏈接”單選按鈕后，此復(fù)選框才可選。選中此項(xiàng)，嵌入到文檔中的內(nèi)容將以其源程序圖標(biāo)形式出現(xiàn)。選中此項(xiàng)后，下面將出現(xiàn)一個(gè)“更改圖標(biāo)”按鈕，可用于更改嵌入到文檔的圖標(biāo)。

注意：對(duì)話框中的組件(尤其是“形式”列表中的內(nèi)容)的顯示會(huì)隨剪貼板上的內(nèi)容、源程序的不同發(fā)生變化。

如何使用Word中的選擇粘貼格式

操作步驟

Word文檔中完成粘貼操作后，粘貼內(nèi)容右下方將出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕，會(huì)顯示一個(gè)列表，可選擇文本粘貼到文檔中的格式。

列表中有下列選項(xiàng)：

①保留源格式：粘貼到文檔中的文本仍保留在源程序中的格式。

②匹配目標(biāo)格式：將粘貼到文檔的文本格式改變成當(dāng)前光標(biāo)所在位置處的文檔格式。本例將插入點(diǎn)位置格式設(shè)置為“二號(hào)字、方正舒體、粉紅色”，請(qǐng)留意選擇此項(xiàng)后文本的格式變化。

③僅保留文本：只保留對(duì)象的文本部分。該選項(xiàng)主要針對(duì)粘貼目標(biāo)帶有圖片或表格的對(duì)象。

④應(yīng)用樣式或格式：選擇該項(xiàng)可以打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。用戶可以從中選擇應(yīng)用于粘貼對(duì)象的樣式或格式。

注意

①選擇前三個(gè)選項(xiàng)后，“粘貼選項(xiàng)”按鈕依然存在，可以再次選擇粘貼的文本格式。如果執(zhí)行了“應(yīng)用樣式或格式”，或進(jìn)行了文檔的其他操作，此按鈕將消失。

②如果粘貼文本后沒(méi)有出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”選項(xiàng)卡，選中“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框。

Word圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象方法

操作步驟

Office剪切板最多能容納24個(gè)復(fù)制或剪切的項(xiàng)目，圖文場(chǎng)（Spike，有人形象地譯為“墻釘”）具有類似的功能，可以利用它儲(chǔ)存更多的不相鄰的項(xiàng)目（可超過(guò)24個(gè)），并一次性拼貼在Word文檔中。步驟為：

①選中要移動(dòng)的對(duì)象，按Ctrl F3組合鍵把它們移至圖文場(chǎng)。

②依次對(duì)剩下的每一個(gè)要移動(dòng)的項(xiàng)目重復(fù)1步驟。

③將插入點(diǎn)置于要插入圖文場(chǎng)內(nèi)容的位置。

④如果要插入圖文場(chǎng)的內(nèi)容，并清空?qǐng)D文場(chǎng)，請(qǐng)按Ctrl Shift F3;若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，有兩種方法：

(1) 執(zhí)行“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“自動(dòng)圖文集...”，在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”列表中找到“Spike”，單擊之，在預(yù)覽中可查看圖文場(chǎng)的部分信息，單擊“插入”按鈕，圖文場(chǎng)中的所有內(nèi)容即插入文檔中。

(2) 在文檔中直接輸入“spike”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“×××(按Enter插入)”的提示，按回車鍵，即可將圖文場(chǎng)內(nèi)容插入到文檔中，而圖文場(chǎng)中仍保留這些內(nèi)容。

注意

①使用Ctrl F3可將選定內(nèi)容移入圖文場(chǎng)中，并非存儲(chǔ)在剪貼板上，所以對(duì)此內(nèi)容無(wú)法執(zhí)行“粘貼”命令。

②只有當(dāng)圖文場(chǎng)中存有內(nèi)容時(shí)，自動(dòng)圖文集里才有“Spike”詞條。

將Word片段復(fù)制或移動(dòng)到文本內(nèi)

操作步驟

在Word文檔中，可以把文檔的某部分內(nèi)容拖到桌面或其它文件夾中，創(chuàng)建一種稱為“片段”的文件。利用它，也可以進(jìn)行文檔內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng)。

一、片段文件的制作

方法一：選擇文本或其它對(duì)象，用左鍵向桌面上(或其它文件夾中)拖動(dòng)，松開(kāi)左鍵即可創(chuàng)建一個(gè)“片段”，文檔中的內(nèi)容仍然存在。如果按住shift的同時(shí)拖動(dòng)，那么文檔中選定內(nèi)容將消失，而桌面或其它文件夾中會(huì)創(chuàng)建一個(gè)“片段”。

方法二：用右鍵拖動(dòng)，拖至桌面或其它文件加中，松開(kāi)右鍵，在快捷菜單中可選：“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔片斷”、“將文檔片斷移動(dòng)到當(dāng)前位置”和“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔快捷方式”，也可以取消此操作。

方法三：復(fù)制或剪切Word文檔中的內(nèi)容，然后在桌面或文件夾中執(zhí)行“粘貼”。

注意

①“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔快捷方式”必須在原Word文檔打開(kāi)的情況下才可以使用。

②創(chuàng)建的片段文件默認(rèn)可用Word打開(kāi)。

③除了文本外，還可以用上述方法創(chuàng)建圖片、表格、自選圖形等對(duì)象的片段文件，但在創(chuàng)建圖片、自選圖形等單獨(dú)對(duì)象的片段時(shí)，必須保證它們的環(huán)繞方式為“嵌入型”。也可以把Word對(duì)象的組合制作成片段文件，圖片等對(duì)象的環(huán)繞方式則不受限制。

二、片段文件的使用

用鼠標(biāo)左鍵將片段文件拖動(dòng)到Word文檔的目標(biāo)位置，也可以用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)，然后選擇“移動(dòng)到此位置”或“復(fù)制到此位置”，結(jié)果是一樣的。此外，也可以先復(fù)制或剪切片段文件，然后到Word文檔的目標(biāo)位置處再執(zhí)行粘貼操作。

移動(dòng)Word中的文字內(nèi)容到其他位置

操作步驟

“移動(dòng)”是指把文檔中的一部分剪切下來(lái)，放到剪貼板上，然后粘貼到其他位置。被剪切的文本內(nèi)容從原位置消失。

一、利用Windows剪切板

第一步：選擇要移動(dòng)的文本

第二步：剪切。

方法一：執(zhí)行“編輯”→“剪切”。

方法二：在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“剪切”。

方法三：按Ctrl X。

方法四：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹凹羟小卑粹o。

第三步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)將插入點(diǎn)置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

方法一：執(zhí)行“編輯”→“粘貼”。

方法二：?jiǎn)螕粲益I，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

方法三：按Ctrl V。

方法四：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹罢迟N”按鈕。

二、左鍵拖動(dòng)

用鼠標(biāo)左鍵直接將選中內(nèi)容拖動(dòng)到目標(biāo)位置。

三、右鍵拖動(dòng)

將鼠標(biāo)置于選定文本上，按住右鍵向目標(biāo)位置拖動(dòng)，到達(dá)位置后，松開(kāi)右鍵，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)到此位置”。

在Word中使用Office剪貼板

操作步驟

Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復(fù)制的信息，而Office2003提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，它具有可視性，允許用戶存放24個(gè)復(fù)制或剪切的內(nèi)容，而且，在Office系列軟件中，剪切板信 息是共用的。利用之，可以在Office文檔內(nèi)或文檔之間進(jìn)行更復(fù)雜的復(fù)制和移動(dòng)操作。

一、“Office剪貼板”任務(wù)窗格的顯示

①執(zhí)行“編輯”→“Office剪貼板”。

②在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個(gè)不同的項(xiàng)目。

③復(fù)制一個(gè)項(xiàng)目，粘貼之，再?gòu)耐怀绦蛑袕?fù)制另一個(gè)項(xiàng)目。

④先后復(fù)制同一項(xiàng)目?jī)纱巍?/strong>

注意：要使用方法二、三、四必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“自動(dòng)顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中。

⑤執(zhí)行“視圖”→“任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格上單擊“開(kāi)始工作”下拉按鈕，選擇“剪貼板”。

⑥不用選擇項(xiàng)目，連續(xù)按兩次Ctrl C

注意：要使用方法六，必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“按Ctrl C兩次后顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中)。

二、“Office剪貼板”的使用

①全部粘貼

單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內(nèi)容將從下至上全部粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在位置處。

②全部清空

單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內(nèi)容全部清空。

③粘貼一個(gè)項(xiàng)目

在“單擊要粘貼的項(xiàng)目”列表框中找到要粘貼的內(nèi)容，直接單擊該項(xiàng)目或單擊右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。

④清除一個(gè)項(xiàng)目

單擊項(xiàng)目右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。

注意

①如果想收集復(fù)制、剪切項(xiàng)目而不顯示Office剪貼板任務(wù)窗格，可在“剪貼板”任務(wù)窗格中打開(kāi)“選項(xiàng)”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項(xiàng)，然后關(guān)閉任務(wù)窗格即可。

②當(dāng)清空“Office剪貼板”時(shí)，系統(tǒng)剪貼板也將同時(shí)被清空。

③使用“粘貼”命令時(shí)，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl V)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office剪貼板”上的內(nèi)容。

④“Office剪貼板”可容納24個(gè)項(xiàng)目。在復(fù)制第25個(gè)項(xiàng)目時(shí)，“Office 剪貼板”中的第一個(gè)項(xiàng)目將被刪除。

在Word中拷貝文字樣式保持不變

操作步驟

“復(fù)制”是指把文檔中的一部分“拷貝”一份，然后放到其他位置，而所“復(fù)制”的內(nèi)容仍按原樣保留在原位置。復(fù)制文本，可以選用下面幾種方法：

一、利用Windows剪切板

第一步：選擇要復(fù)制的文本

第二步：復(fù)制。

①執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”。

②在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“復(fù)制”。

③Ctrl C。

④單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。

第三步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵將插入點(diǎn)置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

①執(zhí)行“編輯”→“粘貼”。

②單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

③按Ctrl V。

④單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

二、左鍵拖動(dòng)

將鼠標(biāo)指針?lè)旁谶x定文本上，按住Ctrl鍵，同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置，在此過(guò)程中鼠標(biāo)指針右下方帶一“ ”號(hào)。

三、右鍵拖動(dòng)

將鼠標(biāo)指針置于選定文本上，按住右鍵向目標(biāo)位置拖動(dòng)，到達(dá)位置后，松開(kāi)右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”。

四、Shift F2

先選定文本，按Shift F2，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“復(fù)制到何處?”字樣，單擊放置復(fù)制對(duì)象的目標(biāo)位置，然后按Enter鍵。

注意：對(duì)于文檔中的其他對(duì)象，復(fù)制方法同上。但有些方法可能不適用于某個(gè)具體的對(duì)象，如右鍵拖動(dòng)法不能適用于表格，shift F2不適用于表格、自選圖形等。

Word中的撤消、重復(fù)、恢復(fù)快捷鍵

操作步驟

撤消和恢復(fù)是專為防止用戶誤操作而設(shè)計(jì)的“反悔”機(jī)制，它們是相互對(duì)應(yīng)的，撤消可以取消前一步(或幾步)的操作，而恢復(fù)可以取消剛做的撤消操作。

一、撤消

方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹俺废卑粹o。

方法二：執(zhí)行“編輯”→“撤消”。

方法三：按Ctrl Z鍵。

注意

①“撤消”按鈕的屏幕提示和“編輯”菜單中的“撤消”命令名稱隨上次操作不同而發(fā)生變化。

②單擊“撤消”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中顯示了此前執(zhí)行的所有可撤消的操作，時(shí)間越近，位置越靠上，向下移動(dòng)鼠標(biāo)指針，然后單擊可以將選中的操作一次性地撤銷。

二、恢復(fù)

恢復(fù)是撤消的反向操作，只有此前上一步剛剛執(zhí)行過(guò)撤消命令，常用工具欄上的“撤消”按鈕才能使用，編輯菜單中才具有“恢復(fù)”命令(否則將由“重復(fù)”替代)，其使用方法與撤消類似。

方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”按鈕。

方法二：執(zhí)行“編輯”→“恢復(fù)”。

方法三：按Ctrl Y鍵。

三、重復(fù)

如果剛執(zhí)行過(guò)一種操作或執(zhí)行了一條命令，執(zhí)行“編輯”→“重復(fù)×××”命令，即可重復(fù)執(zhí)行上一步操作。另外，有三組快捷鍵也有同樣的功能。

①鍵盤(pán)快捷鍵 Ctrl Y

②鍵盤(pán)快捷鍵 F4

③鍵盤(pán)快捷鍵 Alt Enter

在Word中輸入真跡文字

操作步驟

想在Word中寫(xiě)入自己的真跡嗎?可以嘗試一下微軟拼音輸入法 2003的框式輸入。

①打開(kāi)Word文檔，將插入點(diǎn)置于要插入手寫(xiě)內(nèi)容的位置。

②將輸入法切換為“微軟拼音輸入法 2003”，在其狀態(tài)條上單擊“手寫(xiě)”按鈕，選擇“框式輸入”(也可以單擊狀態(tài)欄右下角的“選項(xiàng)”按鈕，在菜單中選擇“Handwriting”)，打開(kāi)“框式輸入”窗口。

③單擊窗口右側(cè)的“手寫(xiě)體”按鈕。

④將鼠標(biāo)移至“框式輸入”窗口的編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P狀，此時(shí)就可以在其中移動(dòng)鼠標(biāo)書(shū)寫(xiě)了。寫(xiě)完一個(gè)字后可轉(zhuǎn)向另一個(gè)編輯區(qū)繼續(xù)書(shū)寫(xiě)，完成的字或圖形將自動(dòng)出現(xiàn)在插入點(diǎn)位置。

利用Word手寫(xiě)輸入生僻字

操作步驟

很多文章都介紹過(guò)輸入生僻字、讀出生僻字讀音的方法，其實(shí)，利用微軟拼音輸入法輸入板進(jìn)行手寫(xiě)識(shí)別也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

①單擊微軟拼音輸入法狀態(tài)條上的“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”按鈕，打開(kāi)“輸入板-手寫(xiě)識(shí)別”窗口。輸入方式有兩種:“手寫(xiě)檢索”和“手寫(xiě)輸入”。后 者分兩個(gè)輸入板可以連續(xù)輸入，但如果字跡潦草，其識(shí)別率非常低，本例主要針對(duì)生僻字的輸入，所以選擇“手寫(xiě)檢索”，每次只能在左側(cè)輸入板中寫(xiě)一個(gè)字。

②如果輸入板中存在筆跡，單擊“清除”按鈕，清空左側(cè)輸入板。

③使用鼠標(biāo)在輸入板中寫(xiě)出生字，盡量一筆一劃，筆跡越清楚，字體在右邊的檢索窗口中的排列越靠前，如果寫(xiě)錯(cuò)了可點(diǎn)擊撤消或清除按鈕進(jìn)行修改或重寫(xiě)。

④在檢索窗口中單擊相應(yīng)的按鈕(當(dāng)鼠標(biāo)指向按鈕后將出現(xiàn)此字的讀音)，輸入字即依次出現(xiàn)在Word文檔的插入點(diǎn)位置，單擊“回車”按鈕(或鍵盤(pán)上的Enter鍵)確認(rèn)。

在Word中更新微軟拼音輸入法詞典

操作步驟

溫馨提示：不喜歡或不習(xí)慣使用微軟拼音輸入法的朋友可略過(guò)此節(jié)。

在Word中，我們可以把某些專業(yè)術(shù)語(yǔ)或生僻詞加入微軟拼音輸入法 2003的自造詞詞典中，以后輸入時(shí)，它們會(huì)出現(xiàn)在候選窗口的前列(一般為最前面)，免去了翻頁(yè)選字之苦，輸入速度自然就大大提高了。

①在Word中選定要加入到自造詞詞典的短語(yǔ)。

②執(zhí)行“編輯”→“更新輸入法詞典”，在“更新微軟拼音輸入法詞典”對(duì)話框中可見(jiàn)該詞已自動(dòng)出現(xiàn)在自造詞編輯框中，同時(shí)自動(dòng)標(biāo)注上了拼音。當(dāng)然，也可以打開(kāi)此對(duì)話框直接輸入自己常用的詞句。

③單擊“注冊(cè)”按鈕即可將該詞加入到用戶自造詞詞典。

提示

①單字無(wú)法注冊(cè)為自造詞。

②可以注冊(cè)最長(zhǎng)為255個(gè)字符的短語(yǔ)，如果詞或短語(yǔ)過(guò)長(zhǎng)(大于9)或包含英文、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、擴(kuò)展?jié)h字等無(wú)對(duì)應(yīng)漢語(yǔ)拼音時(shí)，必須為該詞條指定快 捷鍵。但短語(yǔ)中不能包含空格、制表符及其他控制字符，否則不能注冊(cè)。使用時(shí)需在微軟拼音輸入法中文狀態(tài)下，以重音符“`”引導(dǎo)，再鍵入所設(shè)快捷鍵字母，然 后按空格鍵即可轉(zhuǎn)換為所設(shè)詞語(yǔ)。

③在“更新微軟拼音輸入法詞典”對(duì)話框中，單擊左下角“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“微軟拼音輸入法 自造詞工具”窗口，可以查看或修改已有的自造詞，也能成批導(dǎo)入自造詞。此外，窗口中還存在一個(gè)“自學(xué)習(xí)詞條”選項(xiàng)卡，自學(xué)習(xí)詞條是輸入法自動(dòng)學(xué)習(xí)的，不能 添加、導(dǎo)入或者編輯，但可以進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)移或?qū)С龅炔僮鳌?/strong>

④可以在線定義自造詞，即在使用輸入法的過(guò)程中定義自造詞，有興趣可查看微軟輸入法2003的相關(guān)幫助。

⑤物打開(kāi)微軟拼音輸入法的“輸入選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“語(yǔ)言功能”選項(xiàng)卡，要保證“用戶功能”下的“自造詞”復(fù)選框被選中，這樣才能正常使用已注冊(cè)的自造詞。

Word文檔中的文字重選效果

操作步驟

微軟拼音輸入法 2003是安裝Office2003中文版時(shí)默認(rèn)安裝的一個(gè)組件。它的一些功能被整合到了Word等辦公軟件的菜單中，應(yīng)用起來(lái)更加的方便。“漢字重選”即是其中之一。形象的說(shuō)，它 是當(dāng)我們輸錯(cuò)字詞后可以反悔，重新進(jìn)行糾正的一個(gè)工具。下面我們就來(lái)看看“漢字重選”的妙用。

①首先將輸入法切換到微軟拼音輸入法2003(中英文輸入狀態(tài)均可)。

②選擇錯(cuò)誤的字、詞、短語(yǔ)。如果一段中錯(cuò)誤較多可以直接將插入點(diǎn)置于第一個(gè)錯(cuò)誤字詞的前面，一次最多可以轉(zhuǎn)換31個(gè)連續(xù)的字符。

③行“編輯”→“漢字重選”，可見(jiàn)這一段自插入點(diǎn)之后又重新恢復(fù)到了微軟拼音輸入法的選字(詞)階段。

提示:也可以單擊右鍵，然后在快捷菜單最頂端的5個(gè)候選詞中選擇，如果不在其中可單擊下面的命令“其他” 。此外利用快捷鍵“開(kāi)始”(即那個(gè)帶旗幟的鍵) C也可以進(jìn)行漢字重選。

④利用方向鍵沿語(yǔ)句移動(dòng)(或用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)字)，依次更改錯(cuò)別字。如果遇到拼寫(xiě)錯(cuò)誤的字詞，在此狀態(tài)下可將其刪除后重新拼寫(xiě)。

⑤按Enter鍵確認(rèn)更改。

提示:Office2003系列的其他軟件以及記事本、窗口的地址欄等處同樣可以使用微軟拼音輸入法2003的“漢字重選”。用過(guò)之后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它的一個(gè)額外的功能:還能幫您讀出生僻字的讀音呢!

將Word文檔中的文本選定

操作步驟

如果要對(duì)文檔的某部分進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內(nèi)容。

基本的選擇方法是：在要選定的文字開(kāi)始處按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束處再放開(kāi)。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。若要撤消選定，可在文檔 編輯區(qū)單擊左鍵。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要使用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)以及鼠標(biāo)鍵盤(pán)配合的方式選定文本，本動(dòng)畫(huà)主要演示了使用鼠標(biāo)操作(部分為鼠標(biāo)和鍵盤(pán)的組合操 作)的方法。

①選定一行

將鼠標(biāo)指針移到該行的最左側(cè)(選定欄)，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橄蛴覂A斜的空心箭頭，單擊左鍵，則該行被選中。

②選定一個(gè)段落

方法一:將鼠標(biāo)指針置于此段左側(cè)的選定欄，雙擊鼠標(biāo)左鍵。

方法二:將鼠標(biāo)指針置于此段上任意位置連續(xù)三擊。

③選定連續(xù)的若干行

在選定欄按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。如果待選定區(qū)域超出當(dāng)前屏幕窗口，用鼠標(biāo)拖動(dòng)很難準(zhǔn)確操作，可采用另一種方法:先選定第一行，再利用滾動(dòng)條將鼠標(biāo)指針移到最后一行的選定欄位置，按住Shift鍵的同時(shí)單擊。

④選定連續(xù)的多個(gè)段落

在選定欄雙擊鼠標(biāo)(第二次擊鍵后不要松開(kāi))然后拖動(dòng)。

⑤選定不連續(xù)文本

在Word中，先選中部分文本，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)再利用其他選擇方法(鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續(xù)的文本。

⑥選定一個(gè)矩形區(qū)域

先按住Alt鍵，再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的一角，按住左鍵拖動(dòng)預(yù)選區(qū)域的對(duì)角。

⑦選定全文

方法一:“編輯”→“全選”。

方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠標(biāo)左鍵。

方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)左鍵。

方法四:Ctrl A

⑧選定一個(gè)句子

按住Ctrl鍵，在一個(gè)句子的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。

⑨選定一個(gè)詞

在段落中雙擊可以選中一個(gè)詞(或單字)。

⑩選任意連續(xù)區(qū)域

方法一:單擊由選定文字開(kāi)始處，然后在結(jié)尾處按Shift并單擊。

方法二:在“擴(kuò)展”模式下選定文本。將插入點(diǎn)置于欲選區(qū)域的首字符前，用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”格或按F8鍵，其字體顏色變黑，再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的最后一個(gè)字符后，單擊，則該區(qū)域被選中。

注意

在擴(kuò)展模式下，還可以使用F8鍵進(jìn)行擴(kuò)展選擇或用Shift F8鍵進(jìn)行縮減選擇。擴(kuò)展到的范圍依次是單詞——句子——段落——節(jié)——整 個(gè)文檔。縮減選擇則按相反的次序進(jìn)行；在擴(kuò)展模式下，按下任一字符，將使其選擇擴(kuò)展至下一個(gè)同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀態(tài)下只對(duì)英文字符有 效)。按Enter鍵時(shí)，將擴(kuò)展至下一個(gè)段落標(biāo)記處；“擴(kuò)展”使用完畢后，須雙擊狀態(tài)欄“擴(kuò)展”格，使其字體顏色變?yōu)榛疑虬碋sc鍵，或執(zhí)行某個(gè)可以 對(duì)選擇內(nèi)容產(chǎn)生影響的操作，如“復(fù)制”或使用格式刷等，都可以恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)，否則只能選擇文本。

常見(jiàn)問(wèn)題轉(zhuǎn)換與工具輸入技巧操作技巧