當(dāng)前位置:首頁>職場>員工培訓(xùn)方法選擇誤區(qū)(如何避開新員工培訓(xùn)的那些坑)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-19閱讀(10)

導(dǎo)讀:新員工培訓(xùn)已經(jīng)是企業(yè)人力資源管理的重要一環(huán),然而許多企業(yè)卻為了走捷徑誤入了那些新員工培訓(xùn)的坑,那么如何才能避免這類現(xiàn)象呢?

來源|培訓(xùn)雜志
(ID:trainingmagazine)
4181字 | 11分鐘閱讀

新員工培訓(xùn)誤入的“坑”
▼將入職培訓(xùn)等同于崗前培訓(xùn)
很多企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)為了走“捷徑”,直接將新員工崗前培訓(xùn)的模式照搬到入職培訓(xùn)中,認(rèn)為兩者差不多,能用就用,還可以為企業(yè)“節(jié)省”人力、物力。有的企業(yè)甚至跳過入職培訓(xùn),直接給員工分配崗位——反正有崗前培訓(xùn)。
殊不知,新員工的入職培訓(xùn)與崗前培訓(xùn)是有區(qū)別的。
入職培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)
時(shí)間
新員工進(jìn)入企業(yè)之后,沒有分配崗位之前。
新員工分配崗位之后,沒有獨(dú)立上崗之前。
目的
較為宏觀,主要是了解和熟悉企業(yè)的基本情況,包括發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,幫助新員工從學(xué)生或者社會(huì)人的身份轉(zhuǎn)化為企業(yè)的一員。
要求新員工熟悉本崗位的操作要求、技術(shù)指標(biāo)、安全要求等,初步了解崗位專業(yè)知識(shí),以便早日獨(dú)立上崗工作。
培訓(xùn)組織
職教中心或者企業(yè)的人力資源部。
企業(yè)的車間和班組。
要求
根據(jù)企業(yè)的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)留人、育人、用人的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,滿足基層崗位對(duì)人員素質(zhì)和技能的要求。
另外,崗前培訓(xùn)的要求強(qiáng)度要嚴(yán)格得多,直接把崗前培訓(xùn)當(dāng)作入職培訓(xùn),新員工還未適應(yīng)企業(yè)的氛圍,就有可能被“嚇跑”了。所以這條“捷徑”走不得,是企業(yè)自斷“才”路的敗招。
▼忽略企業(yè)文化宣傳
在新員工入職培訓(xùn)中,企業(yè)文化介紹是非常重要的一部分。但有些培訓(xùn)者認(rèn)為企業(yè)文化和企業(yè)精神可以慢慢體會(huì),這其實(shí)是企業(yè)給自己挖了一個(gè)“坑”。
首先,新員工在招聘的時(shí)候,對(duì)企業(yè)基本上有個(gè)大致的了解,而入職之后,會(huì)將所看到的、聽到的情況跟印象中的進(jìn)行對(duì)比。如果發(fā)現(xiàn)兩者相差甚遠(yuǎn),則可能看不到企業(yè)精神所在,或者領(lǐng)略不到企業(yè)的內(nèi)涵。在這種情況下,很容易產(chǎn)生“受騙感”,選擇離開的可能性就會(huì)倍增。
對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工來說,企業(yè)的“攻心”策略非常重要,而企業(yè)文化就是攻心的“良方良藥”,可以有效醫(yī)治新員工的“糾結(jié)病”“懷疑病”。
這是因?yàn)槠髽I(yè)文化的宣傳,能夠讓新員工更深入地了解企業(yè)的精髓,感受到企業(yè)精神激勵(lì)人心的“點(diǎn)”,從接觸企業(yè)的過去和現(xiàn)在,到憧憬自己在該企業(yè)的美好未來,激起新員工的雄心壯志,對(duì)企業(yè)馬上有了改觀,“主人翁”思想就會(huì)油然而生。
新員工的入職培訓(xùn),有些可以“省”,有些卻不能“省”。
例如企業(yè)過去取得的成績和效益、榮譽(yù)和輝煌,能省則省,因?yàn)楹芏嘈聠T工看重的是現(xiàn)在和未來,是當(dāng)前的職場氛圍和將來的成長可能性,談再多的過去也不會(huì)起到明顯的激勵(lì)效果。
而企業(yè)文化的宣傳是不能“省”的,因?yàn)槠髽I(yè)文化更多的是幫助新員工樹立在這里拼搏的信心。忽略了企業(yè)文化的宣傳,則直接斷掉了新員工了解企業(yè)“靈魂”的最佳途徑,或許省下來的時(shí)間能夠讓新員工了解更多的規(guī)章制度、組織架構(gòu),但企業(yè)文化對(duì)于新員工的意義,是這些所代替不了的。
▼重培訓(xùn),輕關(guān)懷
“以人為本”的理念被越來越多的企業(yè)所重視,“關(guān)心員工成長”是很多企業(yè)留住人才的殺手锏。但這種關(guān)懷對(duì)于新入職的員工來說,經(jīng)常遙不可及,這主要是因?yàn)樵诤芏嗯嘤?xùn)者的眼里,入職培訓(xùn)最重要的是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)章制度,新人進(jìn)來得知道企業(yè)的“條條框框”,什么應(yīng)該做、什么不應(yīng)該做,都要清清楚楚。
于是在很多培訓(xùn)課上,新員工人手一本《企業(yè)制度》或者《企業(yè)紀(jì)律》,要求從頭到尾一字不漏看清楚、記仔細(xì),有些還會(huì)抽查、考試等。
新員工進(jìn)來是滿懷希望和憧憬的,對(duì)于人生職場總會(huì)產(chǎn)生一些美好的向往,卻被枯燥乏味的培訓(xùn)課破壞了這份美好感覺,心里的想法可想而知。
由此,“距離”“縫隙”“裂痕”就容易在新員工與企業(yè)之間出現(xiàn),新員工感受不到企業(yè)的關(guān)懷,心情會(huì)逐漸壓抑,難以適應(yīng)新環(huán)境所帶來的拘束感。
▼不進(jìn)行職業(yè)生涯輔導(dǎo)
很多新員工都是剛踏入社會(huì)的畢業(yè)生,缺乏生活經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn),所以職業(yè)生涯輔導(dǎo)對(duì)于他們來說非常重要。
入職培訓(xùn)是新員工職業(yè)生涯的第一課,萬事開頭難,當(dāng)新員工選擇了企業(yè),潛意識(shí)里都希望今后的路走得順暢,早日成功。針對(duì)員工的這些心理,在入職培訓(xùn)中增加職業(yè)生涯輔導(dǎo)的課程,有助于新員工今后的成長。
在新員工入職培訓(xùn)中不進(jìn)行職業(yè)生涯輔導(dǎo),并不是走“捷徑”,相反還會(huì)危害到企業(yè)的利益。
新員工入職培訓(xùn)是接受職業(yè)生涯輔導(dǎo)的最佳時(shí)機(jī),當(dāng)真正進(jìn)入崗位后,職業(yè)生涯已經(jīng)正式開始,加上技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及繁忙的工作,知識(shí)接受能力也會(huì)逐漸下降,根本無法顧及到職業(yè)生涯規(guī)劃。
而職業(yè)生涯輔導(dǎo)也應(yīng)講究一定的方法,如果只追求名人效應(yīng),脫離企業(yè)實(shí)際,新員工的迷茫感和失真感會(huì)更強(qiáng)烈。
▼入職培訓(xùn)不需要激勵(lì)機(jī)制
一些企業(yè)在新員工的入職培訓(xùn)中,以完成任務(wù)的心態(tài)迎來新員工,講一番大道理,然后將他們送往一個(gè)個(gè)基層崗位,整個(gè)培訓(xùn)就算結(jié)束了,這中間根本不存在激勵(lì)機(jī)制。培訓(xùn)人員一般會(huì)認(rèn)為這只是一個(gè)鋪墊而已,不需要什么激勵(lì)機(jī)制,又不是上崗培訓(xùn),沒有任何技術(shù)含量,學(xué)好學(xué)壞都是一個(gè)樣,最后帶領(lǐng)他們前進(jìn)的還是崗位上的老員工,入職培訓(xùn)簡單點(diǎn)就行了。
入職第一課就吃“大鍋飯”,自然會(huì)在新員工腦海里留下這樣的印象:在這里干,學(xué)好“怎么混”就行了。有了“不良”的開端,自然不會(huì)有好的過程和結(jié)果,最終損害的是企業(yè)本身的利益。
原本可以成才的人,卻因?yàn)橐粋€(gè)“混”字而變得平庸,原本是一群未來的崗位骨干,卻因?yàn)榭床坏狡髽I(yè)的激勵(lì)機(jī)制,先入為主地認(rèn)為這里的發(fā)展前途也不怎么樣,從而失去了學(xué)習(xí)動(dòng)力和競爭意識(shí)。
入職培訓(xùn)需要有一定的激勵(lì)機(jī)制,這是“小投入、大回報(bào)”的典型映照。激勵(lì)員工應(yīng)從入職培訓(xùn)抓起,用激勵(lì)機(jī)制讓培訓(xùn)變得更有活力。
激勵(lì)并不只有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有時(shí)候培訓(xùn)老師的一句夸獎(jiǎng),或是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一聲贊許,都有可能改變一名新員工今后的職業(yè)軌跡。激勵(lì)機(jī)制是提高員工學(xué)習(xí)興趣和任務(wù)執(zhí)行力的前提,反映了一個(gè)企業(yè)尊重人才的小環(huán)境和大氛圍,同時(shí)也能對(duì)抱著無所謂態(tài)度的新員工形成警示作用。
如何做好新員工培訓(xùn)
眾所周知,新員工是公司新鮮血液,也是公司的未來。因此,作為打造后備梯隊(duì)人才隊(duì)伍重要的一環(huán),新員工的培訓(xùn)應(yīng)得到充分重視。
事實(shí)上,很多企業(yè)也都宣稱重視新員工培訓(xùn),并且也做出了努力,但效果卻差強(qiáng)人意。新員工對(duì)公司抱怨連連,甚至主動(dòng)離開。不斷流失的新員工正在拷問我們:如何才能做好新員工的培訓(xùn)?
▼明確新員工培訓(xùn)需求
一般來說,在對(duì)新員工提供實(shí)際培訓(xùn)之前,首要要根據(jù)新員工的特點(diǎn),明確他們的培訓(xùn)需求,新員工在培訓(xùn)需求方面,一般呈現(xiàn)如下特征:
有強(qiáng)烈融入公司、融入部門團(tuán)隊(duì)的欲望;
求知欲望比較強(qiáng)烈,想盡快提升能力以滿足工作崗位的需求;
希望盡快做出成績,體現(xiàn)自己的價(jià)值,得到別人的尊重。
在此基礎(chǔ)上,再對(duì)應(yīng)每一項(xiàng)培訓(xùn)需求,開發(fā)設(shè)計(jì)相應(yīng)的課程。之后才能進(jìn)入培訓(xùn)的實(shí)施階段,以及最后的培訓(xùn)評(píng)估。
愿做
(激發(fā)新員工的學(xué)習(xí)和工作熱情)
會(huì)做
(教會(huì)新員工工作中需要的技能)
能做
(為新員工開展工作創(chuàng)造條件)
培訓(xùn)需求
獲得關(guān)懷和尊重
勝任崗位
融入公司和部門
課程設(shè)計(jì)與開發(fā)
企業(yè)文化/團(tuán)隊(duì)觀念/行業(yè)、產(chǎn)品、競爭對(duì)手等介紹/學(xué)習(xí)發(fā)展通道/薪酬介紹各項(xiàng)管理規(guī)定(作息、考勤、食宿等)
時(shí)間管理、有效溝通等通用技能/業(yè)務(wù)培訓(xùn)(專業(yè)理論與技能)
部門融合/部門各項(xiàng)管理制度/繼續(xù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能
培訓(xùn)流程
公司級(jí)培訓(xùn)
公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)
部門培訓(xùn)
培訓(xùn)評(píng)估
反應(yīng)評(píng)估
以學(xué)習(xí)評(píng)估為主,以行為評(píng)估為輔
以行為評(píng)估為主,以學(xué)習(xí)評(píng)估為輔
▼新員工培訓(xùn)流程三步走
培訓(xùn)能否真正落地產(chǎn)生預(yù)期效果,關(guān)鍵是看培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)是否科學(xué)。
培訓(xùn)流程可分為三個(gè)部分:公司級(jí)培訓(xùn)、公司主要業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以及進(jìn)入部門后的培訓(xùn)。
第一步:公司級(jí)培訓(xùn)
新員工報(bào)到時(shí),人力資源部可考慮發(fā)放一份入職材料,即新員工入職手冊(cè)。
在這一階段,需要格外關(guān)注的是讓新員工盡快融入公司,能夠安心在公司里學(xué)習(xí)成長。為此,必須做到在培訓(xùn)中關(guān)懷,在關(guān)懷中培訓(xùn)。

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實(shí)際工作中不少企業(yè)“重技能,輕思想;只培訓(xùn),不關(guān)懷”。具體來說,即新員工培訓(xùn)重點(diǎn)放在技術(shù)上,輕視思想教育。導(dǎo)致的結(jié)果是員工掌握了技能,但在思想上沒有融入公司,缺乏認(rèn)同感。
剛出校門的大學(xué)生具有很強(qiáng)的可塑性,企業(yè)要多給他們一些人性化的關(guān)懷(最易被忽視),讓他們快速度過生存期(1~3月),這是人才梯隊(duì)建設(shè)的重要舉措之一。
第二步:公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為了更好地培養(yǎng)新員工,增加關(guān)注度,在公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,最好采用雙導(dǎo)師的制度。雖然該制度會(huì)增加新員工培養(yǎng)成本,并且存在師生矛盾的培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn),但是實(shí)施效果上來看,利大于弊。在雙導(dǎo)師制中,導(dǎo)師與師傅分別承擔(dān)了不同的職責(zé)。
第三步:部門培訓(xùn)
進(jìn)入部門培訓(xùn)后,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一種不好的現(xiàn)象——總部培訓(xùn)較嚴(yán)格,下到一線被“放羊”。也就是說,公司層面的培訓(xùn)要求較為嚴(yán)格,但進(jìn)入到部門后,要求變得稀松,新員工能力提升較慢。因此,企業(yè)要做好前期的培訓(xùn)計(jì)劃制定工作,計(jì)劃中要包括培訓(xùn)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)期效果等。

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▼重視培訓(xùn)評(píng)估
經(jīng)過上述三個(gè)階段的有效培訓(xùn)后,一般來講,新員工都能逐漸地認(rèn)可公司,并很快地進(jìn)入工作角色。不過,在實(shí)踐中,一些公司的新員工培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí),形式多樣,但效果卻不盡如人意。問題出在哪里?
主要原因是效果評(píng)估環(huán)節(jié)出了問題。培訓(xùn)評(píng)估工作要做好,必須注意以下幾個(gè)方面:
沒有考核、沒有淘汰機(jī)制的培訓(xùn),會(huì)使得新員工沒有學(xué)習(xí)壓力,容易得過且過,甚至濫竽充數(shù)。南京某路橋公司做法比較好,他們會(huì)在試用期后讓新員工自身評(píng)估,同時(shí)上下級(jí)對(duì)其評(píng)估,和其溝通,使其明白自身能力短板。
不能等到培訓(xùn)最后,才知道不理想。分段進(jìn)行效果評(píng)估,不合格者還可以進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)。
可以從公司級(jí)培訓(xùn)、公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)課、實(shí)習(xí)等幾個(gè)維度(按照實(shí)際需要賦予不同的權(quán)重)進(jìn)行評(píng)估。
可采用柯氏四級(jí)評(píng)估方法,前期可多采用反應(yīng)評(píng)估,了解新員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度;后期可多采用學(xué)習(xí)評(píng)估,通過筆試、現(xiàn)場操作、模擬演示等方式了解新員工對(duì)知識(shí)、技能的掌握程度;必要時(shí)還可采用行為評(píng)估,即了解新員工在培訓(xùn)后在工作上所應(yīng)用的行為狀況。
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因此,要做好新員工培訓(xùn),首先要抓住新人培養(yǎng)的痛點(diǎn),各個(gè)擊破,帶領(lǐng)職場新人快速進(jìn)入角色。云學(xué)堂深入洞察職場新人培訓(xùn)困局,結(jié)合自身平臺(tái)、內(nèi)容、運(yùn)營三大優(yōu)勢(shì)打造了O2O混合式學(xué)習(xí)項(xiàng)目3N 新人“速”造課程,為0-18個(gè)月新人增效賦能。
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