導讀Excel我們在使用的時候，總會覺得別人運用的會比我們牛很多，工作效率總是比我們快。實際上對于別人來說，只是經常會多使用一些快捷操作。今天我們就來學習一下E....

Excel我們在使用的時候，總會覺得別人運用的會比我們牛很多，工作效率總是比我們快。實際上對于別人來說，只是經常會多使用一些快捷操作。今天我們就來學習一下Excel常用的10個快捷操作，來看一下我們的效率可以提升多少。

操作一：Ctrl 快速核對兩列數據差異

說明：核對年前年后產品庫存數量的變化情況

操作：選擇數據區域C3:D13，按快捷鍵Ctrl ，這樣我們就可以快速定位到兩列數據中有差異的值，然后將對應的單元格文字顏色填充為紅色即可。

操作二：vlookup函數拖動批量查詢數據

說明：我們需要從數據源中單獨提取出對應人員7-12月各月的數據。

函數：

VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

講解：利用vlookup函數搭配match函數的使用方法，用match函數通過變話第三參數的值，來拖動查詢數據。

1、這里需要注意的是$B15需要固定B列，這樣我們向右拖動的時候vlookup函數查詢的值不會發生改變，向下拖動的時候可以進行的變化；

2、MATCH函數中我們需要將查詢的值C$14將行固定，這樣一樣的向右向下拖動的時候，對應的行不會變化，列會對應的進行變化。

操作三：快速拖動變化兩列數據的位置

說明：我們需要將第一季度和第二季度的數據列快速變換位置

操作：選擇后面需要前移的數據列，按shift鍵，鼠標放在數據列前面框線上，在出現十字符號的時候，點擊鼠標左鍵往前移動即可。

操作四：快速調整單元格寬度和高度

說明：我們統計的單元格數據，每行和每列的高度和寬度差異非常大，看起來非常別扭。我們需要將他們快速調整到合適的大小。

操作：鼠標點擊單元格左上方表頭處，對單元格進行全選。任意雙擊單元格數據區域的列框線上，這樣所有有數據區域的位置都會變成相同的列寬。任意雙擊單元格行高的框線上，這樣所有數據區域的行高會變成相同的合適的高度。

操作五：數據區域中快速插入多列

說明：在原始數據中我們缺少第一和第二季度兩列的數據，需要快速添加兩列內容。

操作：選擇第三第四兩列數據后，點擊右鍵插入即可在前方快速插入兩列空白單元格。鼠標選擇多少列即可插入多少列數據。插入多行也可以這樣操作。

操作六：Ctrl shift鍵快速跳選擇到最后單元格

說明：如上圖，我們需選擇上百條數據，這樣往下拖動非常浪費時間。

操作：我們選擇第一個單元格數據內容后，按Ctrl Shift 向下的方向鍵，這樣就可以快速跳轉到最后一個單元格內容。我們選擇最后一個單元格，按Ctrl Shift 向上的方向鍵，同樣可以實現從下往上到第一個單元格內容。同理，向左和向右也是一樣。

操作七：Ctrl Enter對合并單元格區域內容進行快速批量填充

說明：如上圖，我們需要將合并單元格區域的部門快速拆分成右邊的格式。

操作：選擇A2：A11點擊取消單元格合并后，按Ctrl G快速定位，選擇空白單元格，然后在編輯欄輸入A2，按Ctrl ENTER鍵，這樣即可按照對應的格式快速填充數據。同時也不會覆蓋我們原有的格式內容。

操作八：快速調用和取消篩選操作

說明：如上圖，我們需要打開和關閉篩選操作。

操作：以往可能許多人都是點擊菜單欄，開始—排序和篩選，選擇對應的篩選來進行操作。這里我們可以用快捷鍵來實現。點擊任意單元格，按Ctrl Shift L組合鍵，這樣可以打開篩選操作，再按一下就可以關閉篩選操作。

操作九：圖表中數值標簽顯示異常快速處理

說明：如上圖，我們實際的標簽是9、10、11、12四個月，但是圖表出來的標簽名稱是1、2、3、4。

操作：我們選擇數據區域中的B1:E1區域，點擊右鍵格式設置為文本格式。再點擊圖表，按右鍵選擇數據，標簽部分點擊編輯重新選擇一下，即可更改為9、10、11、12。

講解：原來出現1-4主要是因為我們數據源的值為數字格式，所以制作圖表的時候，表格會默認為1開始。我們可以將格式改為文本，重新選擇一下即可。

操作十：快速解決長串數字單號顯示為E 的問題

說明：如上圖，當數字長度在12-15位的時候，我們的單號顯示出來會顯示為E 的格式。

操作：點擊右鍵自定義格式，自定義格式輸入0，這樣我們需要的內容就可以完整的顯示出來。

注意點：

1、當數字長度在12位以下，出現E 的時候，我們只需要將單元格寬度調寬一點就可以顯示；

2、當數字長度大于15位時候，出現了E ，我們需要在輸入數據之前將單元格格式調整為文本格式，再填充數據才能解決這一的問題。

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