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職業(yè)技巧和溝通方法(擁有良好溝通能力)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 18)

導(dǎo)讀無(wú)論在生活還是工作中,溝通都是必不可少的,沒(méi)有人能避開(kāi)溝通,很多事情的成功,都離不開(kāi)良好溝通能力的加持。在《知否知否應(yīng)是綠肥紅瘦》中有很多溝通場(chǎng)景,其中有一....

無(wú)論在生活還是工作中,溝通都是必不可少的,沒(méi)有人能避開(kāi)溝通,很多事情的成功,都離不開(kāi)良好溝通能力的加持。

在《知否知否應(yīng)是綠肥紅瘦》中有很多溝通場(chǎng)景,其中有一場(chǎng)是顧府宴席后,盛明蘭去勸解張大娘子,這一場(chǎng)讓我受益匪淺。

盛明蘭先是認(rèn)真傾聽(tīng)張大娘子說(shuō)話,期間態(tài)度真誠(chéng)地回應(yīng),然后講述祖母身邊房媽媽的逆襲,告訴張大娘子要掙扎向前,張大娘子慢慢頓悟。

這場(chǎng)溝通體現(xiàn)的正是《工作中的溝通藝術(shù)》所說(shuō)“溝通不是我們對(duì)他人做某件事,而是我們和他人共同做的一個(gè)過(guò)程。”也就是雙向的達(dá)到互相理解的協(xié)作過(guò)程。

職業(yè)技巧和溝通方法(擁有良好溝通能力)(1)

這本書(shū)是由羅納德·B.阿德勒,揚(yáng)尼·馬奎爾特·埃爾姆斯特,克里斯坦·盧卡斯三人共同完成,他們致力于溝通研究,希望給大家提供專業(yè)與實(shí)用性強(qiáng)的溝通藝術(shù),讓大家擁有良好的溝通能力,職業(yè)生涯能更順暢。

為什么要溝通

溝通是為了什么?自然是為了達(dá)成目標(biāo),在工作中目標(biāo)所涉及到的溝通類型一共有三種,為了完成手頭工作任務(wù)的信息,被稱為工具性溝通,比如,領(lǐng)導(dǎo)提出:“下周一之前把活動(dòng)策劃發(fā)給我。”

在達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中,積極的溝通氛圍也很重要,也就是關(guān)系型溝通,即“塑造和反映人們互相對(duì)待的方式的信息,”當(dāng)你與其他部門(mén)同事共同開(kāi)展工作時(shí),你友好主動(dòng)的問(wèn)“有什么需要我做的嗎?”這個(gè)提問(wèn)方式塑造你們之間的話語(yǔ)基調(diào),即友好真誠(chéng)。

還有一種是身份管理,也就是你的職業(yè)身份,你想展示給大家的是怎樣的形象和個(gè)性,你將通過(guò)怎樣的溝通給他人留下你希望展示的印象。

職場(chǎng)三類溝通

一般在職場(chǎng)中,有下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)的溝通,有平級(jí)之間的溝通,也有上級(jí)對(duì)下級(jí)的溝通,書(shū)中進(jìn)行了分類,也就是上行溝通、橫向溝通、下行溝通。

上行溝通對(duì)于員工和企業(yè)的發(fā)展很重要,于員工而言,通過(guò)向上的有效溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的能力,對(duì)于企業(yè)而言,能聽(tīng)到基層的聲音,也許還能聽(tīng)到有建設(shè)性的觀點(diǎn)和建議。

上行溝通一般會(huì)傳達(dá)四種信息類型,正在做什么、未解決的工作問(wèn)題、改進(jìn)的建議、對(duì)同級(jí)之間及工作的看法,當(dāng)然既暢所欲言又把握好度是很難也很重要的一點(diǎn)。

橫向溝通則主要是同級(jí)之間實(shí)現(xiàn)任務(wù)協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決、信息共享、沖突解決、關(guān)系建立五大目標(biāo),高效的橫向溝通能很好的提升工作效率,當(dāng)然要注意競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系時(shí)的有效溝通。

在下行溝通中,大部分員工非常期待能夠得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的反饋,良好的反饋能更好地促進(jìn)工作開(kāi)展。

當(dāng)然,除了言語(yǔ)溝通,還有非言語(yǔ)溝通也是尤為重要的,比如聲音、外在形象、面容與眼神、姿勢(shì)和舉止、個(gè)人空間和距離、空間環(huán)境、時(shí)間等都會(huì)對(duì)我們的溝通產(chǎn)生相應(yīng)的影響。

學(xué)會(huì)高效傾聽(tīng)

我們有一張嘴巴、兩只耳朵,我想是告訴我們?cè)跍贤ㄖ幸⒁鈨A聽(tīng),傾聽(tīng)是職業(yè)生涯中最重要的溝通技能之一。

在求職面試時(shí),求職者需要認(rèn)真傾聽(tīng)面試官的問(wèn)題并回答,最終順利通過(guò)面試;在入職后,新員工需要傾聽(tīng)前輩或者單位的培訓(xùn)課,更快速地進(jìn)入工作狀態(tài);在完成任務(wù)前,員工需要傾聽(tīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,更高效地完成工作任務(wù)。

是不是只要認(rèn)真傾聽(tīng)就行了,其實(shí)傾聽(tīng)也是分類型的,每個(gè)人偏好的傾聽(tīng)方式不同,要找準(zhǔn)自己的偏好類型,然后開(kāi)發(fā)新技能,做到高效傾聽(tīng)。

關(guān)系型傾聽(tīng)者最關(guān)心的是與他人的情感聯(lián)系,他們的傾聽(tīng)主要是為了了解他人的感受,感知他人的情緒,并且快速地給予反饋,他們對(duì)于溝通有著積極推進(jìn)的效果,但是也容易喪失評(píng)估信息價(jià)值的能力和被認(rèn)為表達(dá)過(guò)度。

分析性傾聽(tīng)者喜歡傾聽(tīng)細(xì)節(jié),希望掌握完整的信息,并進(jìn)行系統(tǒng)性思考,在評(píng)估觀點(diǎn)質(zhì)量或者不同視角看問(wèn)題時(shí),他們會(huì)成為助力,不過(guò)他們花費(fèi)時(shí)間較久,對(duì)于期限臨近的目標(biāo)可能不能及時(shí)回應(yīng)。

任務(wù)導(dǎo)向性傾聽(tīng)者最關(guān)心的是效率,他們?nèi)硇耐度氲饺蝿?wù)完成中,更適合快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境,可以讓任務(wù)高效運(yùn)行,但是他們耐心不足,會(huì)不太利于人際交往,仔細(xì)周到程度也相對(duì)缺乏。

批判性傾聽(tīng)者喜歡分析信息、理解主題、評(píng)估質(zhì)量,他們更關(guān)注于信息的準(zhǔn)確性和一致性,很適合調(diào)查某些問(wèn)題時(shí)的詢問(wèn),不過(guò)有時(shí)候會(huì)挫傷他人的積極性。

想要高效傾聽(tīng),這些小建議是必不可少的,在溝通中保留對(duì)他人的評(píng)判、鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話、真誠(chéng)提問(wèn)、用自己的語(yǔ)言復(fù)述、關(guān)注非語(yǔ)言信息、必要時(shí)記筆記等等。

美國(guó)著名人際關(guān)系學(xué)大師戴爾·卡耐基說(shuō)過(guò)“如果希望成為一個(gè)善于談話的人,那就先做一個(gè)致意傾聽(tīng)的人。”唯有先傾聽(tīng)對(duì)方,對(duì)方才會(huì)愿意進(jìn)行良好的溝通。

那為什么溝通如此重要,因?yàn)闇贤ú粫巢粌H會(huì)影響感情和情緒,還會(huì)影響工作效率和工作品質(zhì),正因?yàn)槿绱耍覀儾乓μ嵘约旱臏贤芰Α?/p>

畢竟生活中的溝通不暢也許有機(jī)會(huì)解釋,而工作中的溝通不暢很可能給自己帶來(lái)種種麻煩,甚至影響自己的職業(yè)生涯。

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