發布時間:2024-01-24閱讀(10)
如何學好Excel,這是應該是粉絲問到最多的問題了,結合自己學習Excel的經驗,來談談新手如何快速地掌握Excel,應對工作中出現的各種問題。
一、基礎是關鍵這點不僅限于Excel,不管學習任何知識,基礎都是關鍵。對于Excel我們經常用到的基礎知識并不多,熟悉功能組里面都有哪些小工具,Excel表格每個區域的作用,數據的格式,Excel的設置以及一些常用的快捷鍵即可
對于這些基礎性的問題,更建議大家買一本基礎書籍來閱讀,不建議大家看視頻來學習,因為視頻的進度很快,留給我們思考和記錄的時間太少了。視頻經常會造成當時感覺學會了,但是過幾天就忘記了的情況,而書籍留給我們記錄與思考的時間比較多,印象比較深刻。

了解了基礎知識后,我們就需要明確學習的目的,你學習Excel就是要做什么的?是簡簡單單地做個表,還是利用函數統計數據,又或者說是制作圖表實現數據可視化。
打個比方,如果你僅僅只是一個辦公文員,工作中只是利用Excel統計下簡單的數據。這個時候你只需要學會vlookup,sumifs,countif,averageif等工作中經常用到的查找統計函數,就能解決工作中的大部分問題,但是你如果非要學習VBA,以及一些專業性比較強的函數,就會導致整個學習的過程變得非常的困難,反而會成為學習的負擔。不是不建議大家學習這些,而是要告訴大家,學習Excel要以解決工作中的實際問題為主,學以致用才能引起學習興趣不至于半途而廢,對于這種用不到的知識點,完全可以放在后面來學習。

如果在工作中你遇到一個無從下手的Excel問題,你會怎么做?相信很多人的第一選擇就是問。不是問同事,就是問度娘。長此以往你的Excel水平根本不可能提高。
在工作中遇到無從下手的Excel問題,首先就是要靜下心來想一想,根據現在所學的知識,能不能解決這樣的問題,有思路的話就動手去實踐,不要怕出錯,更不要怕前功盡棄,因為在試錯的過程中就是對所學知識的實踐與感悟,Excel水平也不會在不知不覺中提高。
如果大家在工作中遇到無從下手的Excel問題,跟大家分享一種解決問題的思路,就是利用:倒推法,就是通過結果向前一步一步的推演,然后我們再通過利用所學的解決遇到的問題

在做這個號的這段時間,我發現了一個很有意思的問題,就是有很多粉絲都想要掌握一個問題的多種解法,有的人甚至還為此樂此不疲。其實我覺得完全沒有必要,一個問題掌握一種解法就夠了
Excel僅僅是一個幫助我處理數據的工具,使用它的本意就是提高工作的效率,沒必要為了多掌握一種方法浪費時間,因為得到的結果都是一樣的,工作中需要的是結果,而不是過程。
細心的粉絲可能會發現,我經常會一個問題分享幾種解決方法,并不是為了炫技,而是滿足大多數人的需求,因為可能有的人學會了第一種方法,而有的人卻學會了第二種方法,本意是讓你們掌握一種自己學的會看得懂的方法。

以上四點就是我在學習Excel中的實踐與總結,不知道對大家有沒有幫助呢?最后我想說的是Excel真的不難,靜下心來學的很快。
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