當(dāng)前位置:首頁>職場>怎么快速的把求和公式改了(老板讓我設(shè)置動(dòng)態(tài)求和公式)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(14)
Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧趀xcel中設(shè)置動(dòng)態(tài)求和的效果,如下圖,當(dāng)我們更改姓名和月份的時(shí)候會(huì)根據(jù)我們選擇的數(shù)據(jù)自動(dòng)求和,比如:我們將名字設(shè)置為劉備,截止月份設(shè)置為12月,就會(huì)對(duì)劉備1月到12月的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,這個(gè)的操作其實(shí)也并不難,我們使用offse,SUM以及match函數(shù)即可搞定,下面就讓我們來看下是如何操作的

為了保證我們輸入的數(shù)據(jù)都是正確的,我們可以將姓名以及截至月份都制作為下拉菜單,這個(gè)的操作也非常的簡單,首先我們選擇目標(biāo)單元格,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在允許中,選擇序列,緊接著選擇所有的姓名點(diǎn)擊確定,這樣的話就制作完成了,截至月的下拉菜單跟這個(gè)的制作方法是一樣的

在這里我們只需要輸入公式點(diǎn)擊確定,然后在選擇對(duì)應(yīng)的姓名以及截至月份函數(shù)就會(huì)根據(jù)我們選擇的內(nèi)容進(jìn)行求和
公式為:=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A13,$A$2:$A$10,0),,,MATCH(B13,A1:M1,0)))

簡單的跟大家講解下公式的原理,在這里我們我們主要是運(yùn)用offset函數(shù)來構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)區(qū)域,來達(dá)到動(dòng)態(tài)求和的效果,我們來剖析下offset函數(shù),offset函數(shù)的作用是:以一個(gè)區(qū)域?yàn)榛c(diǎn)進(jìn)行偏移得到一個(gè)新的偏移區(qū)域,我們以孫尚香十月這個(gè)數(shù)據(jù)跟大家講解下函數(shù)
第一參數(shù):偏移的基點(diǎn)。A1
第二參數(shù):偏移行數(shù)。MATCH(A13,$A$2:$A$10,0),這個(gè)函數(shù)會(huì)查找孫尚香這個(gè)名字在姓名這一列的位置,它的結(jié)果是8,所以函數(shù)會(huì)向下偏移8個(gè)單元格,到達(dá)下圖黃色的位置
第三參數(shù):省略
第四參數(shù):省略
第五參數(shù):寬度,MATCH(B13,A1:M1,0),這個(gè)函數(shù)會(huì)查找在A1:M1這個(gè)區(qū)域中10月份的位置,在這里他的結(jié)果是11,函數(shù)返回的數(shù)據(jù)區(qū)域就是如下圖所示黃色加紅色的區(qū)域
最后我們?cè)倮胹um函數(shù)對(duì)這個(gè)區(qū)域的數(shù)值求和即可得到正確的結(jié)果

以上就是這個(gè)函數(shù)的結(jié)果過程,在這里我們必須要理解offset函數(shù)的用法,之前已經(jīng)跟大家介紹過好多次了,如果不明白的話,可以翻看下之前的文章。
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