導讀員工不按時提交周報怎么辦？這樣設置，實現每天自動提醒員工員工不按時提交周報怎么辦？定時提醒員工寫日/周/月報實現每天自動提醒員工本文將介紹，在日報填寫管理中....

員工不按時提交周報怎么辦？這樣設置，實現每天自動提醒員工

員工不按時提交周報怎么辦？定時提醒員工寫日/周/月報實現每天自動提醒員工

本文將介紹，在日報填寫管理中，如何通過簡道云數據工廠實現，每天定時提醒未提交當天日報數據的成員。

1.設計思路

1）設置員工基礎表，導入全部員工的數據，為數據工廠的設置做準備。

2）設置日報表單，用于員工每天的日報打卡填寫，記錄已填寫日報的成員。

3）將員工基礎表和日報表，通過數據工廠進行橫向連接，篩選出當天未填寫日報的成員。

4）通過流程，提醒未提交日報的成員進行填寫。

1.1 預期效果

當日未提交日報員工將會在每天下午 17:00 收到提醒，以企業微信集成模式為例，如下所示：

2. 設計步驟

注：可安裝 提醒未提交人員填寫日報 模板，體驗使用效果。模板包含了 3 張基礎表單，安裝后可以直接從「2.3 提醒流程配置」的步驟進行設置。

2.1 員工基礎信息表配置

1）建立「員工基礎信息表」，用于提前導入全部員工數據。字段設置如下：

字段名稱	字段類型
員工姓名	成員單選
性別	下拉框
生日	日期時間
手機號碼	單行文本

2）錄入員工基礎數據。

在「編輯表單 >> 數據管理」處，可通過表單的相關信息錄入/導入員工基礎數據。

• 錄入數據：點擊「添加」按鈕，根據表單信息添加數據即可。
• 導入數據：在已有員工信息的情況下，逐條添加比較麻煩，故可以選擇批量導入的方法。

2.2 日報表單配置

1）建立「日報表」，用于員工每天填寫日報。字段設置如下：

字段名稱	字段類型
姓名	成員單選
日報內容	子表單（其中，工作內容、投入人天均為單行文本；工作備注為多行文本）
填寫時間	日期時間

2）點擊「填寫日期」，在「字段屬性」中，設置「類型」為「年-月-日」，并選擇「默認值」為「填寫當時」。如下圖所示：

2.3 提醒流程配置2.3.1 流程表單配置

建立「日報提醒表」，用于在設置數據工廠之后，對未填寫日報員工進行提醒。字段設置如下：

字段名稱	字段類型
員工姓名	成員單選
提示語	單行文本

2.3.2 流程配置

1）切換至「流程設定」頁面，取消「審批節點」，添加「抄送節點」，并添加流程發起節點、抄送節點及流程結束之間的「連接線」。如下圖所示：

2）點擊「流程發起節點」，在「節點屬性 >> 字段權限」處，勾選「可見」、「可編輯」權限。

3）點擊「抄送節點」，在「節點屬性 >> 抄送人」處，點擊「設置抄送人」，選擇「動態抄送人 >> 員工姓名」；在「字段權限」處，勾選「可見」權限。

4）在「流程屬性 >> 流程提醒」中，勾選提醒成員的方式。如，勾選使用企業微信提醒節點負責人、抄送人。設置完成后，點擊「保存」按鈕后，再點擊「啟用流程」。

2.4 數據工廠配置

在數據工廠中，需將員工基礎信息表和日報表，通過員工姓名字段進行橫向連接，篩選出當日未提交表單的員工。故配置步驟如下所示：

2.4.1 開啟數據工廠

進入應用內，在「管理后臺 >> 數據工廠」處，點擊「新建數據流」。

2.4.2 設置輸入源

1）進入數據工廠設計頁面，點擊「輸入」，「選擇輸入源」設置為「員工基礎信息表」，「選擇字段」中勾選「員工姓名」。

2）拖拽新的「輸入節點」至設計頁面，「選擇輸入源」設置為「日報表」，「選擇字段」中勾選「員工姓名」、「填寫時間」。

3）由于要在日報表中，篩選出當日填寫日報的成員。故拖拽「數據篩選節點」至設計頁面，添加好「連接線」后，在「節點配置」中，選擇「添加篩選條件」為「填寫時間」，設置「篩選方式」為「動態篩選」，「篩選值」為「今天」。

2.4.3 設置表單連接

1）由于第一張表單內數據為全部員工，第二張表單內數據為當日已填寫日報成員，故需將兩張表單中的數據通過員工姓名連接在一起，從而得到全部員工的日報填寫信息。在本案例中，先添加員工基礎信息表上的連接線，使其成為左側表單，則設置連接方式為左連接。操作如下：

拖拽「橫向連接」至設計頁面，添加員工基礎信息表和日報表的「連接線」，在「節點配置」處，「設置連接方式」為「左連接」，勾選「合并連接字段」，添加連接字段為「員工姓名等于員工姓名」。

2）表單連接后，要篩選出未填寫日報的成員。故拖拽數據篩選節點至設計頁面，在「節點配置」中，選擇「添加篩選條件」為「填寫時間」，設置「篩選方式」為「為空」。

2.4.4 設置提示語

由于需要提示語，故在數據工廠中，需通過字段設置來設置對應的提示語。

1）拖拽「字段設置節點」至設計頁面中，添加數據篩選和字段設置中的「連接線」。

2）點擊「字段設置」，在「節點配置」中，選擇「添加計算字段」。修改「字段名稱」為「提示語」，「字段類型」為「文本類型」，添加文本計算公式作為提示語。文本計算公式如下所示：

CONCATENATE("您于",TEXT(YEAR(TODAY())),"年",TEXT(MONTH(TODAY())),"月",TEXT(DAY(TODAY())),"日",

"的日報還沒有填寫")

2.4.5 輸出并保存

添加字段設置節點和輸出節點之間的「連接線」，全部配置完成后，點擊「保存」按鈕。

2.5 更新規則設置

返回至數據工廠頁面，點擊更新規則和日志，打開定時更新的開關，并設置該數據流的開始更新時間和更新周期。

示例：設置「開始更新時間」為「2022-05-30 16:40」，「更新周期」為「每天更新一次」。

2.6 同步表單配置2.6.1 開啟數據同步

點擊「輸出表」，打開將輸出表數據同步到表單的開關，開啟數據同步到表單。

2.6.2 設置同步規則

1）同步表單設置

在輸出表彈窗中，點擊「設置」按鈕，進入同步規則設置頁面。選擇「同步到已有表單」，目標表單為「日報提醒表」，并設置字段間對應的存儲關系，如下所示：

2）同步方式設置

在同步方式中，選擇「定時同步」，并設置「開始同步時間」和「同步周期」，設置完畢后點擊「確定」按鈕。

示例：設置「開始同步時間」為「2022-05-30 17:00」，「同步周期」為「每天同步一次」。

2.7 效果演示

效果參見本文【1.3 預期效果】。

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