導讀PDF（PortableDocumentFormat）原意為「便攜式文檔格式」這是一種大家都很熟悉的文件格式。專業(yè)職場人都將其視為一種必備文件格式，眼下市面....

PDF（Portable Document Format）原意為「便攜式文檔格式」這是一種大家都很熟悉的文件格式。 專業(yè)職場人都將其視為一種必備文件格式，眼下市面上各種層出不窮的 針對 PDF的轉換/生成/批注工具 更是從一個側面 反映了 PDF 的火熱。
盡管如此，為什么大家會認為 PDF 是辦公主流文件？我們是不是可以從中獲得一點什么經(jīng)驗啟發(fā)？PDF 有什么弊端嗎？今天，我們就來看看 PDF 的「這點事」。

PDF格式 起源

火箭君不想花太多時間介紹起源，因為「Who cares？」，我吃魚肉還要問這條魚是那個養(yǎng)殖場哪個池子的嗎？PDF 也是一樣，日常用就是了，誰關心起源？不過 PDF 的起源有幾個特點 還是值得我們一看的。

• PDF格式 源自 Adobe， 就是 Photoshop / Coreldraw / Illustrator …… Adobe全家桶的那個 Adobe
• PDF格式 誕生于 上個世紀90年代，但其設計理念遠超當時的平均水平
• PDF格式，現(xiàn)在已經(jīng)成為 ISO（國際標準化組織）的標準之一

PDF格式文件的優(yōu)點

>>>>跨設備/跨系統(tǒng) 都能打開

PDF文件 誕生之初，使用PDF得依靠Adobe家自己的專門軟件。

時至今日，PDF 作為國際標準，它幾乎是所有主流操作系統(tǒng)默認可以直接打開瀏覽的格式。而且無論是 臺式計算機設備/平板設備/手機移動設備上，也幾乎都可以直接打開。

可以說，PDF 早就不是Adobe家的私產(chǎn)，而是一個事實上被全球廣大群眾接受的辦公文件標準。

>>>>保證文件內(nèi)容展現(xiàn)的一致性

從起源可以看到，PDF格式來自Adobe， 而Adobe則是以桌面印刷，排版設計，圖片處理起家，PDF 文件以 Adobe技術為基礎，可以實現(xiàn) 打印友好。換句話說，可以在不同設備上再現(xiàn)原稿的 字體/顏色/圖像。 而我們知道，有些辦公文件（就不點名了）如果換了一個設備，可能由于設備自帶的字體不同，打印/展現(xiàn)效果就會截然不同了。PDF 從設計之初就意識到了這點，是超越當時誕生時代水平的，即使放到今天來看也是很實用很體貼的考慮。

>>>>支持多種「內(nèi)外掛」

從90年代誕生，一直發(fā)展到今天，圍繞 PDF文件格式已經(jīng)產(chǎn)生了各種 可擴充/可集成的功能和方案。

例如：多媒體集成 / 高亮批注 / 備注批閱 / 手寫簽名 / 表單收集 / 打印到 PDF / 內(nèi)容加密 / 數(shù)字簽名 / 分發(fā)限制 ……

這些特點使得 PDF 在商業(yè)文件流通領域幾乎要成為了唯一的標準（尤其是海外），無論是 出個簡報 / 詢個報價 / 掃個票據(jù) / 開封證明，還是簽份決議，都可能是 PDF 文件在背后運作或流轉。

在一些大型公司 PDF 文件審議/簽字 是很常見的做法

最后

盡管，PDF 有這樣那樣的好，但肯定有人會問為什么我周圍看到的都是Word / PPT / Excel 啊，PDF 反而很少見？PDF 不能輕易編輯修改（其實也是能的）使得 大多數(shù)已經(jīng) 流程固化 / 套路成熟 的商業(yè)場景下更加適合。而我們這里可能還處在各類業(yè)務 高速發(fā)展，不停創(chuàng)新（或折騰）的階段，因此還未到其完全適用期。不過，在成熟企業(yè)內(nèi) PDF 的流轉早已是常態(tài)?；鸺@里的對外的文本資料都是 PDF格式；而且由于不太喜歡花哨動態(tài)效果，我們的PPT文件也不太需要，只要PDF 翻頁就能搞定 presentation。
除去商務用途，如果大家希望收集一些知識，又不想使用「XX云筆記」之類的云產(chǎn)品，PDF 也是一個不錯的「知識容器」，尤其適合將網(wǎng)頁打印為PDF后收集保存。

最后，相信每個人心中一定有最適合自己業(yè)務效率的工作方式，PDF可能只是萬千方式中的一個，還是希望大家結合實際，活用 PDF。