導(dǎo)讀PDF（PortableDocumentFormat）原意為「便攜式文檔格式」這是一種大家都很熟悉的文件格式。專業(yè)職場(chǎng)人都將其視為一種必備文件格式，眼下市面....

PDF（Portable Document Format）原意為「便攜式文檔格式」這是一種大家都很熟悉的文件格式。 專業(yè)職場(chǎng)人都將其視為一種必備文件格式，眼下市面上各種層出不窮的 針對(duì) PDF的轉(zhuǎn)換/生成/批注工具 更是從一個(gè)側(cè)面 反映了 PDF 的火熱。
盡管如此，為什么大家會(huì)認(rèn)為 PDF 是辦公主流文件？我們是不是可以從中獲得一點(diǎn)什么經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)？PDF 有什么弊端嗎？今天，我們就來(lái)看看 PDF 的「這點(diǎn)事」。

PDF格式 起源

火箭君不想花太多時(shí)間介紹起源，因?yàn)椤竁ho cares？」，我吃魚肉還要問這條魚是那個(gè)養(yǎng)殖場(chǎng)哪個(gè)池子的嗎？PDF 也是一樣，日常用就是了，誰(shuí)關(guān)心起源？不過 PDF 的起源有幾個(gè)特點(diǎn) 還是值得我們一看的。

• PDF格式 源自 Adobe， 就是 Photoshop / Coreldraw / Illustrator …… Adobe全家桶的那個(gè) Adobe
• PDF格式 誕生于 上個(gè)世紀(jì)90年代，但其設(shè)計(jì)理念遠(yuǎn)超當(dāng)時(shí)的平均水平
• PDF格式，現(xiàn)在已經(jīng)成為 ISO（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織）的標(biāo)準(zhǔn)之一

PDF格式文件的優(yōu)點(diǎn)

>>>>跨設(shè)備/跨系統(tǒng) 都能打開

PDF文件 誕生之初，使用PDF得依靠Adobe家自己的專門軟件。

時(shí)至今日，PDF 作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，它幾乎是所有主流操作系統(tǒng)默認(rèn)可以直接打開瀏覽的格式。而且無(wú)論是 臺(tái)式計(jì)算機(jī)設(shè)備/平板設(shè)備/手機(jī)移動(dòng)設(shè)備上，也幾乎都可以直接打開。

可以說(shuō)，PDF 早就不是Adobe家的私產(chǎn)，而是一個(gè)事實(shí)上被全球廣大群眾接受的辦公文件標(biāo)準(zhǔn)。

>>>>保證文件內(nèi)容展現(xiàn)的一致性

從起源可以看到，PDF格式來(lái)自Adobe， 而Adobe則是以桌面印刷，排版設(shè)計(jì)，圖片處理起家，PDF 文件以 Adobe技術(shù)為基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn) 打印友好。換句話說(shuō)，可以在不同設(shè)備上再現(xiàn)原稿的 字體/顏色/圖像。 而我們知道，有些辦公文件（就不點(diǎn)名了）如果換了一個(gè)設(shè)備，可能由于設(shè)備自帶的字體不同，打印/展現(xiàn)效果就會(huì)截然不同了。PDF 從設(shè)計(jì)之初就意識(shí)到了這點(diǎn)，是超越當(dāng)時(shí)誕生時(shí)代水平的，即使放到今天來(lái)看也是很實(shí)用很體貼的考慮。

>>>>支持多種「內(nèi)外掛」

從90年代誕生，一直發(fā)展到今天，圍繞 PDF文件格式已經(jīng)產(chǎn)生了各種 可擴(kuò)充/可集成的功能和方案。

例如：多媒體集成 / 高亮批注 / 備注批閱 / 手寫簽名 / 表單收集 / 打印到 PDF / 內(nèi)容加密 / 數(shù)字簽名 / 分發(fā)限制 ……

這些特點(diǎn)使得 PDF 在商業(yè)文件流通領(lǐng)域幾乎要成為了唯一的標(biāo)準(zhǔn)（尤其是海外），無(wú)論是 出個(gè)簡(jiǎn)報(bào) / 詢個(gè)報(bào)價(jià) / 掃個(gè)票據(jù) / 開封證明，還是簽份決議，都可能是 PDF 文件在背后運(yùn)作或流轉(zhuǎn)。

在一些大型公司 PDF 文件審議/簽字 是很常見的做法

最后

盡管，PDF 有這樣那樣的好，但肯定有人會(huì)問為什么我周圍看到的都是Word / PPT / Excel 啊，PDF 反而很少見？PDF 不能輕易編輯修改（其實(shí)也是能的）使得 大多數(shù)已經(jīng) 流程固化 / 套路成熟 的商業(yè)場(chǎng)景下更加適合。而我們這里可能還處在各類業(yè)務(wù) 高速發(fā)展，不停創(chuàng)新（或折騰）的階段，因此還未到其完全適用期。不過，在成熟企業(yè)內(nèi) PDF 的流轉(zhuǎn)早已是常態(tài)。火箭君這里的對(duì)外的文本資料都是 PDF格式；而且由于不太喜歡花哨動(dòng)態(tài)效果，我們的PPT文件也不太需要，只要PDF 翻頁(yè)就能搞定 presentation。
除去商務(wù)用途，如果大家希望收集一些知識(shí)，又不想使用「XX云筆記」之類的云產(chǎn)品，PDF 也是一個(gè)不錯(cuò)的「知識(shí)容器」，尤其適合將網(wǎng)頁(yè)打印為PDF后收集保存。

最后，相信每個(gè)人心中一定有最適合自己業(yè)務(wù)效率的工作方式，PDF可能只是萬(wàn)千方式中的一個(gè)，還是希望大家結(jié)合實(shí)際，活用 PDF。