導(dǎo)讀表格是Word中不可或缺的內(nèi)容之一，用表格展示數(shù)據(jù)比用純文字描述會更直觀、更容易理解。尤其在一些審計報告、項(xiàng)目申報表等中用的非常多。明鏡小哥總結(jié)了一些編輯表....

表格是Word中不可或缺的內(nèi)容之一，用表格展示數(shù)據(jù)比用純文字描述會更直觀、更容易理解。尤其在一些審計報告、項(xiàng)目申報表等中用的非常多。

明鏡小哥總結(jié)了一些編輯表格的小技巧，以及會遇到的不同版本之間表格合并的常見問題及解決方法，希望對你有幫助。

01 分久必合，合久必分

我們有時候會將一個表格拆分成兩個表格，有的時候也會將兩個表格合二為一，任何事物都會遵循這一分久必合，合久必分的規(guī)律。

1. 將一個表格拆分成兩個表格

Word中常用的拆分表格方法有四種，分別如下：

方法一：將光標(biāo)定位于要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中，直接點(diǎn)擊【表格工具-【布局】-【拆分表格】。

方法二：將光標(biāo)定位于要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中，按【Ctrl Shift Enter】或者點(diǎn)擊【布局】中【分隔符】下面的【分欄符】。

方法三：選中要拆分成下一個表格的所有行，【右鍵】選擇【剪切】或者按【Ctrl X】鍵,將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置之后，右鍵【保留原格式粘貼】或者按【Ctrl V】鍵即可，這種方法同一般的剪切粘貼是一樣的。

方法四：選中要拆分成下一個表格的所有行，然后將鼠標(biāo)移動到選中的行上面，直接拖動到目標(biāo)位置即可。

當(dāng)然還有其他方法，大家可以去摸索下。

2. 將兩個表格合并成一個表格

常用方法有兩種，分別如下：

方法一：將兩個表格之間的回車符剪切掉或者按【Delete】鍵刪除，兩個表格將自動合二為一。

方法二：將一個表格直接拖動到另一個表格最后一行的下一行回車符處，即可完成合并。

02 不同版本之間表格的合并

絕大多數(shù)情況下，使用以上方法合并與拆分表格是完全可行的。但是，在有一種情況下卻無法實(shí)現(xiàn)，那就是在高版本和低版本之間混用的情況。

如：在實(shí)際工作中，有的人或者有的單位，用的Word版本不盡相同，有的是2003版的，有是2007版（小編用的是2016版的）等等。

由版本不同，會導(dǎo)致不兼容的問題出現(xiàn)。在低版本中做的表格，用高版本打開它，然后在高版本中又插入了新的表格，這時候，原低版本中的表格和高版本中插入的這個表格，有時無法合并。

如下圖所示：

可以看出，表格2的控制柄并不在表格1的最左上角，兩個表格各有控制柄，這只是一種假合并！

這種情況下，我們該如何處理呢？小編在這里介紹三個小技巧，供大家參考：

1. 通過表格轉(zhuǎn)文本再到文本轉(zhuǎn)表格的方法

Step 01：將原低版本的表格，剪切并粘貼為【只保留文本】。

Step 02：再利用【插入】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能，將其轉(zhuǎn)換為表格。

Step 03：然后將表格1拖動到表格2上方，即可實(shí)現(xiàn)合并，兩個表格合并之后，可看到只有一個控制柄，最后再調(diào)整表格格式即可。

2. 有請隔壁的二師兄（Excel）來幫忙

Step 01：將低版本的表格剪切到Excel中，然后再復(fù)制回Word中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【使用目標(biāo)樣式】進(jìn)行粘貼。

Step 02：然后調(diào)整表格位置和格式即可。

3. 使用【合并表格】功能

Step 01：將低版本的表格剪切，然后將光標(biāo)定位到第二個（高版本）表格下一行的回車符處（），右鍵選擇【合并表格】，此時兩個表格就自動合二為一。

Step 02：最后再調(diào)整兩表之間位置，并進(jìn)行美化。

小提示：兩個表格在合并的時候，需要在【表格屬性】中將【文字環(huán)繞】方式設(shè)置為【無】。如下圖如所示。如果將【文字環(huán)繞】設(shè)置為【環(huán)繞】的話，兩個表格也將無法合并在一起。

總結(jié)：當(dāng)我們用直接的方法無法達(dá)到我們想要的結(jié)果時，我們可以借助其他方法或者其他工具軟件，來達(dá)到我們曲線救國的目的。通往羅馬的道路不止一條，所以在很多問題上，都可以借鑒上面的思路！

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