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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(15)
1 目的
為更好地實現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中科學(xué)合理地進(jìn)行分工協(xié)作,使xxx中心員工能夠清楚地了解組織內(nèi)各崗位職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力的相互關(guān)系,特制訂本制度。
2 適用范圍
本制度同樣適用xxx中心內(nèi)所有員工(含臨時工)均須遵守。
3 定義
3.1 機(jī)構(gòu)定義:xx中心;
3.2組織機(jī)構(gòu):組織機(jī)構(gòu)是xxXXXX中心為實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有效分配與利用各類資源,根據(jù)中心目前實際情況而采取的一種分工協(xié)作體系,隨著公司及xxXXXX中心的模式、戰(zhàn)略的變革而變革;
3.3小組職責(zé):小組職責(zé)是指XXXX中心為完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù),授權(quán)組織機(jī)構(gòu)中各節(jié)點(diǎn)的指令、任務(wù)及職權(quán)和責(zé)任范圍,是部門職權(quán)、責(zé)任的體現(xiàn);
3.4 崗位說明書:崗位說明書是各崗位人員開展工作的指導(dǎo)性文件,通過對各崗位的設(shè)置目的、職責(zé)范圍、任職資格、權(quán)責(zé)關(guān)系、溝通關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)等的描述,簡潔清楚地對各崗位進(jìn)行定義性說明。
4 組織機(jī)構(gòu)圖

5 各人員職責(zé)
5.1 XXXX中心主任職責(zé)
XXXX中心主任是公司為達(dá)成XXXX中心發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而聘請的經(jīng)營管理人才,負(fù)責(zé)XXXX中心經(jīng)營管理工作,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作。主要職責(zé)如下:
(1)主持XXXX中心的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施公司決議。定期召開XXXX中心會議,討論決定本中心行政、業(yè)務(wù)、管理方面的重大事項,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各部門工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)、行政管理,推動中心各項工作順利開展;
(2)組織實施XXXX中心年度經(jīng)營計劃和實施方案;
(3)擬訂XXXX中心內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(4)擬訂XXXX中心的各項管理制度;
(5)制定XXXX中心的各項規(guī)章;
(6)提請聘任或者解聘XXXX中心主任助理、及經(jīng)營室、綜合室負(fù)責(zé);。
(7)決定聘任或者解聘除應(yīng)由公司決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(8)公司授予的其他職權(quán)。
5.2 XXXX中心主任助理職責(zé)
XXXX中心主任助理由中心主任推薦聘請并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,協(xié)助中心主任達(dá)成戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,向中心主任匯報工作。主要職責(zé)如下:
(1)協(xié)助中心主任制定本中心發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃并實施;
(2)協(xié)助中心主任對本中心運(yùn)作與各生產(chǎn)業(yè)務(wù)室進(jìn)行管理,協(xié)助督促各項管理制度的制定及推行。協(xié)助中心主任推進(jìn)本中心文化的建設(shè)工作;
(3)指導(dǎo)建立健全中心管理體系,對中心XXXX生產(chǎn)經(jīng)營提出建議并監(jiān)督落實。同時分管綜合室管理工作;
(4)負(fù)責(zé)中心行政后勤、人力資源管理等各環(huán)節(jié)的完善;
(5)協(xié)助中心主任推動商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動的組織執(zhí)行;
(6)在中心主任的授權(quán)下完成交辦的專項任務(wù),完成公司及中心交辦的其他工作。
5.3 XXX結(jié)構(gòu)XXXX組職責(zé)
結(jié)構(gòu)XXXX組主要為客戶提供XXXX服務(wù),主要XXXX范圍:監(jiān)測、襯砌XXXX、超前地質(zhì)預(yù)報等。主要職責(zé)如下:
(1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,遵守公司各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)本室XXXX工作組織實施,確保XXXX工作質(zhì)量;
(2)負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行本組各項管理制度,確保各項XXXX工作科學(xué)、公正、及時、準(zhǔn)確;
(3)負(fù)責(zé)制定小組年度工作計劃并組織落實;
(4)負(fù)責(zé)組織本小組的業(yè)務(wù)開發(fā)與拓展,具備自我拓展業(yè)務(wù)能力及做好經(jīng)營室業(yè)務(wù)開展工作。跟蹤相關(guān)XXXX合同的簽訂,并配合財務(wù)做好回款工作;
(5)負(fù)責(zé)落實本小組XXXX儀器設(shè)備的配置計劃、日常使用保養(yǎng)維護(hù)、自校和期間核查等工作;
(6)負(fù)責(zé)本小組管理能力與技術(shù)能力的提升,做好本小組生產(chǎn)、技術(shù)隊伍梯隊建設(shè)工作;
(7)負(fù)責(zé)本小組各項管理工作落實與執(zhí)行,合理調(diào)配備各類資源,做好節(jié)能降耗與成本管控工作;
(8)配合質(zhì)量管理部完善各項試驗作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)性質(zhì)量文件記錄格式,做好與質(zhì)量相關(guān)的文件資料和XXXX報告的整理歸檔;
(9)做好與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(10)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.6 XXX結(jié)構(gòu)XXXX組職責(zé)
主體結(jié)構(gòu)XXXX組主要為客戶提供鋼結(jié)構(gòu)、錨桿(索)XXXX服務(wù),主要XXXX職責(zé)范圍:鋼結(jié)構(gòu)焊縫XXXX、錨桿(索)XXXX、管道XXXX、結(jié)構(gòu)混凝土實體XXXX等。主要職責(zé)如下:
(1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,遵守公司各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)本小組XXXX工作組織實施,確保XXXX工作質(zhì)量;
(2)負(fù)責(zé)制定本小組年度工作計劃并組織落實;
(3)負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行本室各項管理制度,確保各項XXXX工作科學(xué)、公正、及時、準(zhǔn)確;
(4)負(fù)責(zé)組織本小組的業(yè)務(wù)開發(fā)與拓展,具備自我拓展業(yè)務(wù)能力及做好經(jīng)營室業(yè)務(wù)開展工作。跟蹤相關(guān)XXXX合同的簽訂,并配合財務(wù)做好回款工作;
(5)負(fù)責(zé)落實本小組XXXX儀器設(shè)備的配置計劃、日常使用保養(yǎng)維護(hù)、自校和期間核查等工作;
(6)負(fù)責(zé)本小組管理能力與技術(shù)能力的提升,做好本室生產(chǎn)、技術(shù)隊伍梯隊建設(shè)工作;
(7)負(fù)責(zé)本小組各項管理工作落實與執(zhí)行,合理調(diào)配備各類資源,做好節(jié)能降耗與成本管控工作;
(8)配合質(zhì)量管理部完善各項試驗作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)性質(zhì)量文件記錄格式,做好與質(zhì)量相關(guān)的文件資料和XXXX報告的整理歸檔;
(9)做好與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(10)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.7 項目負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,遵守公司各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)目的XXXX工作組織實施,確保XXXX工作質(zhì)量;
(2)按照項目所屬組長定制的年度工作計劃并組織落實;
(3)負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行所負(fù)責(zé)項目的各項管理制度,確保各項XXXX工作科學(xué)、公正、及時、準(zhǔn)確;
(4)在XXXX工作中如有嚴(yán)重異常狀況或者有突發(fā)情況應(yīng)及時向中心主任匯報;
(5)負(fù)責(zé)跟外部人員的交流,積極拓展其他項目并負(fù)責(zé)項目人員對外溝通能力與技術(shù)能力的提升,做好本室生產(chǎn)、技術(shù)隊伍梯隊建設(shè)工作;
(6)負(fù)責(zé)項目管理工作落實與執(zhí)行,合理調(diào)配備各類資源,做好節(jié)能降耗與成本管控工作;
(7)跟蹤所負(fù)責(zé)項目相關(guān)XXXX合同的簽訂,并及時配合財務(wù)做好回款工作;
(8)配合本部文員做好項目財務(wù)的工作,及時將所負(fù)責(zé)項目的XXXX報告的整理歸檔;
(9)應(yīng)培養(yǎng)項目人員的安全意識,牢固樹立“生產(chǎn)必須安全,安全促進(jìn)生產(chǎn)”的觀念,定期組織并項目人員學(xué)習(xí)安全知識,保證安全生產(chǎn)。
(10)負(fù)責(zé)落實所負(fù)責(zé)項目所用XXXX儀器設(shè)備的配置計劃、日常使用保養(yǎng)維護(hù)、自校和期間核查等工作;
(11)做好與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(12)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.8 市場專員職責(zé)
市場專員主要負(fù)責(zé)線上線下工程信息收集任務(wù),并且按地區(qū)及成功率及工程信息制成表格,并分析如何拿下這個項目的計劃及預(yù)估花費(fèi)!
5.9 設(shè)備管理職責(zé)
設(shè)備管理員主要是管理目前科室的設(shè)備,包括設(shè)備的采購,維修,檢定,確認(rèn),儀器資產(chǎn)登記確認(rèn)維護(hù)及保養(yǎng)事項!配合公司做好資產(chǎn)盤點(diǎn)等與設(shè)備相關(guān)的事項!
5.10 綜合室職責(zé)
綜合室主要負(fù)責(zé)中心后勤行政管理工作,主要職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行本中心各項管理制度,協(xié)助各小組匯編管理制度,組織建立和完善各項管理制度,優(yōu)化管理流程,推進(jìn)部門管理的規(guī)范化,配合公司行政與人力資源部推行各類規(guī)范化、信息化建設(shè);
(2)負(fù)責(zé)制定本中心年度工作計劃并組織落實,協(xié)助制定中心年度工作計劃并組織落實;
(3)負(fù)責(zé)制定中心預(yù)算方案,負(fù)責(zé)各項預(yù)算指標(biāo)的督辦落實;
(4)負(fù)責(zé)本中心各在建項目月度匯報資料收集與匯總,負(fù)責(zé)或協(xié)助中心各項資金相關(guān)管理與執(zhí)行,負(fù)責(zé)月資金申請與執(zhí)行等,代表中心與財務(wù)部做好對接工作;
(5)負(fù)責(zé)中心各個部室XXXX報告的歸檔整理、發(fā)放等工作,對各個XXXX室報告出具的及時性進(jìn)行監(jiān)督;
(6)負(fù)責(zé)中心員工考勤、車輛管理、大事記報送等工作,代表中心與綜合部做好對接工作;
(7)負(fù)責(zé)中心XXXX人員崗位登記工作,配合和協(xié)助做好相關(guān)人員的技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資質(zhì)報考、延續(xù)等工作;
(8)負(fù)責(zé)或協(xié)助開展中心人員招聘、入職或離職管理、員工培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作,對接人員薪酬計發(fā),做好人員統(tǒng)計與相關(guān)分析工作;
(9)負(fù)責(zé)開展中心日常行政、總務(wù)、資產(chǎn)、文書等管理工作,協(xié)助公司行政管理工作之于中心的對接。配合公司開展各項企業(yè)文化建設(shè)、品牌推廣和黨工團(tuán)事務(wù);
(10)做好與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(11)完成公司及中心交辦的其他工作。
6 附則
6.1本制度由XXXX中心組織編制而成,自至xxx年xxx月xxx日起生效。
6.2本制度根據(jù)公司及XXXX中心組織結(jié)構(gòu)變化而修訂。由XXXX中心負(fù)責(zé)提出修訂草案,經(jīng)綜合部補(bǔ)充意見后提交分管副經(jīng)理批生效實施。
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