導(dǎo)讀學(xué)習(xí)Excel對于大家來說，對于工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中，我們除了學(xué)習(xí)常見的函數(shù)、圖表等功能，還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用....

學(xué)習(xí)Excel對于大家來說，對于工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中，我們除了學(xué)習(xí)常見的函數(shù)、圖表等功能，還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵，我們可以實現(xiàn)非常多的高效操作，下面我們就來學(xué)習(xí)一下，Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一：Ctrl Shift 向下方向鍵一秒快速選擇最后數(shù)據(jù)

案例分析：

一般情況下，我們在向下選擇所有數(shù)據(jù)內(nèi)容的時候，都是喜歡點擊第一個單元格后，然后往下拖動選擇數(shù)據(jù)。但是當(dāng)數(shù)據(jù)有成百上千的時候，這樣就顯得非常的浪費時間。這里利用快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵，就可以實現(xiàn)一秒數(shù)據(jù)全選。

操作步驟：

1、鼠標(biāo)先點擊第一個數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵：Ctrl Shift 向下的方向鍵，這樣就可以向下進行數(shù)據(jù)全選；

2、同理，在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候，我們也可以進行對應(yīng)方向位置數(shù)據(jù)進行全選。前提是數(shù)據(jù)區(qū)域直接不存在空格。

操作二：AlT =號快速進行橫向縱向數(shù)據(jù)求和

案例分析：我們在這種最簡單的數(shù)據(jù)求和操作的時候，通常都是用sum函數(shù)來一個個進行拖動求和，實際上我們可以利用快捷鍵Alt =快速的進行sum函數(shù)求和。

操作步驟：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：C2：F8，然后按快捷鍵Alt =號，這樣對應(yīng)的橫向和縱向求和區(qū)域就會自動填充求和函數(shù)sum。

操作三：Ctrl D、Ctrl R快速對下方不連續(xù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)填充

案例分析：我們需要在下方不連續(xù)的地方填充姓名，這里我們可以利用Ctrl DCTRL R快速的進行數(shù)據(jù)的向下和向右填充。

操作步驟：

1、鼠標(biāo)選擇姓名張三B3，然后按照Ctrl鍵，隨意點擊下方任意單元格，按Ctrl D這樣下方單元格就會填充一樣的姓名。

2、然后向右選擇需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，按CtrL R這樣即可對向右的連續(xù)區(qū)域進行姓名填充。

操作四：Ctrl Shift 數(shù)字組合鍵快速進行格式切換

案例分析：我們在進行單元格格式調(diào)整的時候，經(jīng)常都是點擊右鍵設(shè)置單元格格式，然后調(diào)整為我們需要的格式。其實我們用快捷鍵Ctrl Shift 1-5數(shù)字鍵就可以實現(xiàn)格式切換。

操作步驟：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl Shift 數(shù)字鍵進行格式切換。數(shù)字1代表常規(guī)數(shù)值，2代表時間格式，3代表日期格式，4代表金錢格式，5代表百分比格式。

操作五：Ctrl 1快速打開單元格格式設(shè)置界面

案例分析：我們在設(shè)置單元格格式的時候，許多人都喜歡點擊右鍵或者是點擊菜單欄上面的單元格格式設(shè)置，其實我們可以利用Ctrl 1組合鍵就可以快速打開設(shè)置界面。

操作步驟：

1、現(xiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域后，按快捷鍵Ctrl 1，這樣我們就可以快速打開單元格格式設(shè)置界面。

現(xiàn)在你學(xué)會如何利用Excel進行表格快捷操作了嗎？