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excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)

發布時間:2024-01-24閱讀(15)

導讀我覺得最有用系列-NO.5前四篇在這里:Index查找引用:這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函數公式EXCEL圖表的主次坐標軸設置,這是十年來我感覺最....

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(1)

我覺得最有用系列-NO.5

前四篇在這里:

Index查找引用:這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函數公式

EXCEL圖表的主次坐標軸設置,這是十年來我感覺最有用的圖表功能

“原來Office復制粘貼可以這樣”,學會這些復制小技巧,終生受益

“說話有水平”,十年職場,這是我感覺最有用的職場溝通套路

上回書說到:我感覺EXCEL最用的的一個函數公式就是INDEX MATCH嵌套函數,立即有人評論還有“COUNTIF”函數。

自從我學會用“數據透視表”之后,就很少用Countif函數了,所以,Countif是不是最有用的,我持保留意見。

雖說如此,在我們的工作中,少不要要進行統計分析,比如“你們班里80分以上的有幾個啊”“你們公司工資超過1萬的有多少啊?”

這個時候,可不要考驗自己的眼力,一個一個去數。你要相信,強大的EXCEL早就為你準備好了解決方案。

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(2)

今天,就分享一下EXCEL中常用的計數、求和統計函數,也就是COUNT系列函數SUM系列函數,學成之后,不管多少數據,統計計算1分鐘搞定。

Count系列-計數函數

1 COUNT

作用:統計數值個數

自我介紹:“只要是數字,甭管是數值、日期還是時間,都算上。”

用法:=COUNT(單元格區域)

舉例:

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(3)

G2=COUNT(A2:F2)=4

統計上表A2:F2的數值,其中有4個單元格是數字,所以結果是4。


2 COUNTA

作用:統計非空單元格的個數。

自我介紹:“空著的我不管,只要填東西了,就算你得分。”

用法:=COUNTA(單元格區域)

舉例:

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(4)

G3=COUNTA(A3:F3)=6

A3:F3全都沒空著,所以全算上,得6。


3 COUNTIF

作用:統計符合指定條件的單元格個數

自我介紹:“IF看見沒?如果,也就是說滿足我條件的,才算數”

用法:=COUNTIF(單元格區域,條件)

舉例:

一講“條件”,這就復雜了。有人找對象,條件千奇百怪,甚至連性別都限制,真是活該單身!

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(5)

我就舉3個常用例子

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(6)

1)G4=COUNTIF(A4:F4,"<5")=1,計算小于5的單元格數,注意要加英文輸入法下的半角雙引號——""

2)G5=COUNTIF(A5:F5,"*")=2,*通配符,也就是找出屬于“文本”的單元格,相當于COUNT的對立版,COUNTIF(單元格區域,"*")數“文本”數量,COUNT(單元格區域)數“數值”數量。

3)G=COUNTIF(A6:F6,"否")=1,文本是“否”的單元格數量。這個其實很常用,我要數一下B列到底有幾個野生鋼鐵俠,就可以用這個函數公式了。

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(7)


4 COUNTIFS

作用:統計符合多個指定條件的單元格個數

自我介紹:“IF看見沒?S看見沒?忘了啥意思?英文名詞后面加S表示復數啊!”

用法:=COUNTIFS(單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2,……)

舉例:

統計零售價>50,銷售額>1000的產品數量

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(8)

G8=COUNTIFS(C1:C7,">50",E1:E7,">1000")=1


5 COUNTBLANK

作用:統計空白單元格的個數

自我介紹:“跟我一起念,布萊克,空白!”小聲嘀咕:“咋還改成英語課了?”

用法:=COUNTBLANK(單元格區域)

舉例:

第七行A7:F7,有3個空白單元格,G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(9)

G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

沒錯,相當于=COUNTA(單元格區域)的對立版。

SUM系列-求和函數

上面講了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK,都是用來數數的,求和就要用到SUM函數。

既然是求和,就是要針對數值,所以你猜SUM系列主要有那幾個?

按照COUNT系列函數的邏輯,SUM系列應該有SUM、SUMIF、SUMIFS.

SUM就是求和,SUMIF就是滿足特定條件的求和,SUMIFS就是滿足多個條件的求和。

到了這里可能大家要散了,但是,作為一個負責的分享者,SUMIFS的使用我還是要多說兩句。

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(10)

使用方法:=SUMIFS(要求和的區域,單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2……)

看出來沒?SUMIFS要先選定求和的區域,而COUNTIFS不用。

舉個例子:

我們對銷售額求和,條件是零售價>50,銷售額>100,這樣就定位到E2 E6,結果=308

excel如何利用sum求和(職場必備EXCEL統計函數)(11)

E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,">50",E2:E6,">100")

SUM、SUMIF案例也在上面截圖了,自行領會吧。

SUM還有很多數組函數,就不分享了,有興趣的學霸可以自己了解一下。


在統計方面,為什么我喜歡用“數據透視表”?“數據透視表”能透視什么?

咱們下回分解!

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