大家好，我是秋小葉~

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用Word進(jìn)行一些文字處理，它應(yīng)該是我們最常用的辦公軟件之一啦！

不管什么行業(yè)，用好Word已經(jīng)成了我們必備的工作技能之一。但大多數(shù)的人也僅僅只是會(huì)用而已，還有太多太多的好習(xí)慣可以讓我們事半功倍呢~

今天小葉跟大家分享5個(gè)小巧的Word好習(xí)慣，祝你的工作和學(xué)習(xí)一臂之力！

在使用Word的過程中，最怕遇到的就是沒保存！

百度「Word沒保存」，相關(guān)結(jié)果約20,700,000個(gè)！

大家都在焦急地問：

Word文檔沒保存如何恢復(fù)？

如何找回未保存的Word文檔？

如何找回意外斷電沒保存的Word文檔？

……

所以千萬記得隨時(shí)按【Ctrl S】保存！

任何挽救措施都不如一個(gè)隨時(shí)保存的好習(xí)慣吶。除了隨時(shí)保存，我們還可以提前做點(diǎn)準(zhǔn)備：縮短自動(dòng)保存時(shí)間。

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】打開Word選項(xiàng)對話框，單擊【保存】，在這里可以看到【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔10分鐘】。

保險(xiǎn)起見，我們可以將這個(gè)間隔時(shí)間調(diào)小至5分鐘。

ps：最短可以調(diào)至1分鐘，但大型文檔頻繁自動(dòng)保存的話可能會(huì)引起文檔卡頓哦~

當(dāng)不可抗力導(dǎo)致文檔沒有保存的時(shí)候，自動(dòng)保存就可以救你一命！因?yàn)閃ord已經(jīng)在5分鐘前幫你自動(dòng)保存好了~

重啟Word的瞬間，它就在文檔左側(cè)等著你去恢復(fù)！養(yǎng)成這個(gè)小習(xí)慣，再也不怕忘記保存全部丟失文檔內(nèi)容啦。

02 打造專屬黃金鋪位

Word的功能太多，特別是對工具欄不熟悉的職場小白來說，到要用它們的時(shí)候總要找上半天。

比如，你要插入腳注，可能會(huì)下意識地去【插入】選項(xiàng)卡找，但是它偏偏在【引用】里！

那么，怎么快速找到我們常用的功能呢？

把常用的功能裝進(jìn)快速訪問工具欄！

在【引用】選項(xiàng)卡下的【插入腳注】按鈕上右擊鼠標(biāo)，選擇【添加到快速訪問工具欄】，下次就不用苦苦尋找常用按鈕啦~

但是這個(gè)黃金鋪位在 Word 最上方，每次鼠標(biāo)都要挪到最上面，還是不夠顯眼不夠方便呢。

那么錦上添花的操作是：在【快速訪問工具欄】處右擊鼠標(biāo)，選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】，這樣常用按鈕就和文檔更親近啦！

有了這個(gè)小小的改變，以后每次想要插入腳注時(shí)，鼠標(biāo)上移一點(diǎn)點(diǎn)，它就在那里~

03 打開 Word 照妖鏡

我們在Word 里看到最多的一個(gè)符號就是彎箭頭了，每次手動(dòng)換行，按下回車就會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)彎箭頭，有強(qiáng)迫癥的小伙伴特別想隱藏它。

它其實(shí)叫做【段落標(biāo)記】。但這樣的小小標(biāo)記，往往至關(guān)重要！比如我們從 PDF 復(fù)制了一段文本到Word，當(dāng) Word 中什么編輯標(biāo)記都沒有的時(shí)候……長這樣↓

你總覺得這一段哪里不對，但是只能憑感覺一點(diǎn)一點(diǎn)地修改。

所以小葉推薦的第三個(gè)好習(xí)慣就是：打開Word照妖鏡，顯示編輯標(biāo)記！

在【開始】-【段落】組中按下【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，哪里有多余的空格，哪里被人為換行了都可以一目了然。

有了這個(gè)小習(xí)慣，就好像瞬間有了火眼金睛，Word 里的小 bug 盡收眼底，完全沒在怕！

04 Word 還可以有另一個(gè)「名字」

工作的時(shí)候一份文檔傳來傳去，萬一文件最后忘記署名，到最后老板都不知道這份報(bào)告是誰做的。

其實(shí)在 Word 里，批注、修訂、文檔信息都可以顯示文檔擁有者的名字。

給自己的Word起個(gè)正經(jīng)名字，把自己編輯的文檔都印上屬于自己的記號，也是一件很有滿足感的事情！同時(shí)也可以加深你的老板和同事對你的印象~

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開 Word 選項(xiàng)對話框后，在【常規(guī)】菜單里可以輸入自己的名字。記得勾選「不管是否登錄到Office都始終使用這些值」。

說不定下次同學(xué)拿你的Word文檔交了論文，老師一看到文檔屬性里「作者」這一欄是你的名字，不用解釋就知道是怎么回事啦。

05 原汁原味輸出你的 Word

我們排版好的文檔，從 Word 換到 WPS、從高版本 Word 換到低版本、從從這臺(tái)電腦換到那臺(tái)電腦，可能排版和內(nèi)容就大變樣了。

小葉前幾天要打印一份報(bào)告，在電腦上調(diào)好的滿打滿算3頁紙。

結(jié)果到打印店去，硬是打出了三頁零一排。。強(qiáng)迫癥真的不能忍！

這時(shí)候，就必須要導(dǎo)出PDF，原汁原味呈現(xiàn)Word 文檔了！

另存為文件，在「保存類型」處選擇【.pdf】，就可以跨平臺(tái)、跨軟件，完美呈現(xiàn)你的文檔啦。

PDF不僅打開方便，它還可以對文檔進(jìn)行加密，設(shè)置權(quán)限不允許拷貝、編輯、打印等等~在不設(shè)置任何權(quán)限的情況下也可以直接打印和出版。

尤其是同學(xué)們有成噸的論文和作業(yè)要打印！一定記得導(dǎo)出個(gè) PDF 再去打印店噢~

希望今天的五個(gè)Word小習(xí)慣，能減少你的一些煩惱！如果你還有更巧妙的方法，不妨留言讓更多的朋友們學(xué)習(xí)喲！

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