一、你有沒有遇到過以下問題呢？

一整天忙忙碌碌，晚上卻突然想起還有什么事沒有干？

快要到截止期限了，可是我的材料還沒有準備好？

面臨很多事情，不知道從何做起？

做著這件事，心里卻在為另外一件事焦慮？

正在看書，心里癢癢的，想要打開手機？

……

如果你存在上述問題的任意一種，不管你是上班族還是學(xué)生，只要你想提高辦事效率，擺脫窮忙與瞎忙，單核工作法中，總有一條是對你有用的。

什么是單核工作法呢？

單核工作法，簡單來講就是在設(shè)定好的時間內(nèi)，一次只做一件事，但與此同時，又根據(jù)變化著的全局重新設(shè)定工作重心。

這個方法在瑞典個人生產(chǎn)力咨詢師史蒂夫?諾特伯格《單核工作法圖解》一書中提到。

二、為什么使用單核工作法可以提高辦事效率？

單核工作法這么神奇嗎？它能夠提高辦事效率，主要由以下3個原因。

（一）從生物學(xué)角度來看：

科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們在處理事情時，是大腦額葉前部皮層在發(fā)揮作用。它的作用模式是迅速調(diào)節(jié)兩件事情先后處理的順序，這種轉(zhuǎn)換速度快到讓我們產(chǎn)生同時進行的幻覺。

事實上，大腦是在進行多任務(wù)間的切換，每次都需：轉(zhuǎn)移注意——喚醒新神經(jīng)元——再次轉(zhuǎn)移注意——再次喚醒神經(jīng)元。

換句話來說，我們的大腦一次只能注意一件事，不具備同時對多件事情集中注意力的能力。

這也就可以解釋當(dāng)我們正在做一件事情，被別人打擾后，會產(chǎn)生“咦？我剛才做到哪了？”的疑問，從而不得不從頭審視，或者從頭開始做。

美國密歇根大學(xué)的一項研究表明，多任務(wù)的切換，如一邊看郵件、一邊回微信、一邊查資料，會導(dǎo)致完成任務(wù)的時間增加25%，出錯率顯著提升。

所以，基于我們自身的生理機制，使用單核工作法有助于我們高效工作，降低出錯率。

（二）從心理學(xué)角度來看：

每次去吃蘭州牛肉面，總是排著幾十個人的長隊，大家都向師傅說出自己的要求：

“二細，辣子多些，不要香菜！“

“毛細，不要辣子！”

“1碗韭葉，辣子多；1碗三細不要辣！”

……

每次都很好奇師傅怎么可以記住這么多要求。

其實，在心理學(xué)上，這叫服務(wù)生效應(yīng)，又稱蔡加尼克效應(yīng)。它指的是：人們更傾向于記住尚未完成的任務(wù)，并投入更多的注意力。

這與單核工作法有什么關(guān)系呢？

單核工作法有全景模式和單核模式。

在全景模式放眼所有未做的事，可以理解為整體任務(wù)；在單核模式專注于整體任務(wù)的一部分。

根據(jù)服務(wù)生效應(yīng)，完成單核任務(wù)之后，我們就會想著去完成剩余的整體任務(wù)，這樣一來，我們將會更高效的完成整體任務(wù)。

（三）從時間謬論的角度來看

時間不一致效應(yīng)認為，我們總覺得未來有更寬裕的時間，而不是現(xiàn)在。特別是那些有效期很長的機會，我們的拖延會更嚴重。

如：我們小時候總會在假期結(jié)束的時候，開始通宵補作業(yè)。

由于受到時間不一致效應(yīng)的影響，我們體會到了一時的快樂，卻陷入了拖延怪圈，導(dǎo)致工作效率低下。

而使用單核工作法，可以幫助我們管理時間，避免拖延，提高辦事效率。

三、單核工作法如何正確操作？

既然知道單核工作法能夠提高辦事效率，那么如何正確操作才能讓它發(fā)揮最大的作用呢？

（一）設(shè)置時間盒子，思考拉金問題

1.單核時間段，設(shè)置時間盒子

• 確定單核工作模式的開始時間與結(jié)束時間，專注于什么任務(wù)。

• 在一個時間盒子，專注于當(dāng)下“做”這一舉動，而不是想象該時間段能完成多少。

• 一個時間盒子結(jié)束后，再根據(jù)整體任務(wù)，設(shè)置下一個時間盒子。

如：小林用計時器，設(shè)置了45分鐘時間，從9：15到10：00。

在這段時間之內(nèi)，他只會來看書和做筆記。

到了10：00，小林再制定下一個時間盒子。

2.設(shè)置無內(nèi)疚時間

小林存在一個問題，在看書的時間，總想打開手機，一會看一下最新消息，一會點開一個網(wǎng)站。最終，沒看幾頁書，心里也很內(nèi)疚。

小林可以在一個時間盒子結(jié)束之后，設(shè)置無內(nèi)疚時間，專門用來看手機。

如：10：00，一個時間盒子結(jié)束。鬧鐘響了之后，小林干什么都可以。

3．全景時間段，思考拉金問題

在單核時間段之間，可以預(yù)留出全景時間段。

在全景時間審視自己的整體任務(wù)和未完成部分，重新確定事物優(yōu)先級別，思考拉金問題：此時此刻我的時間最好用來做什么。

每個人都是心里裝的事太多，可是卻不知從何下手。通過思考拉金問題，幫助我們找到最重要的事情，優(yōu)先做最重要的事情。

（二）制作新型清單

1.只有5項任務(wù)的快捷清單

傳統(tǒng)的待辦清單，不管是大任務(wù)、小任務(wù)，都一一列出。看到這么長的任務(wù)清單，無法抉擇、無法開始。

快捷清單包含當(dāng)前最最重要的5項內(nèi)容。每天只能列5項，如果要添加新的內(nèi)容，只有兩種選擇，要么替換原來的1項，要么完成原來的1項。

這就使得我們必須列出今天最重要、最需要完成的事項，專注于關(guān)鍵的少數(shù)，略過無用的多數(shù)。

2.制作集草器清單

列出未進入快捷清單的事項，還有一些需要做，想做的事情，隨時記錄，隨時添加，以免轉(zhuǎn)身就忘。

但是，需要標注進入集草器清單的日期、目標、利益關(guān)系。

簡單來說，集草器就是事項或者任務(wù)的中轉(zhuǎn)站。制作快捷清單時，可以從集草器清單中挑選任務(wù)或者事項。

3.定期除草

定期除草即指：每周1次，刪除集草器清單里的內(nèi)容。

對于集草器清單，如果我們不定時清理，那它必將越來越長，以致我們又回到了不知從何下手的日子。

而定期除草，刪除掉不必要、不重要的事項，丟棄那些內(nèi)心深知永遠不會完成的任務(wù)，給清單騰出空間，記錄最重要的事項，并借此審視自己的完成度。

（三）快速進入狀態(tài)，保持專注新方法

1.制作自己的晨間流程，并且每日遵守

晨間流程是幫助自己快速進入狀態(tài)的清單，只需要一次性寫好，每天遵守即可。

如：

（1）起床刷牙洗臉

（2）列出當(dāng)日快捷清單

（3）清空通訊信息、電子郵箱

（4）設(shè)置鬧鐘，選擇一項任務(wù)開始工作。

一套晨間流程可以幫助你有一個好的開始，在合適的時間做合適的事情，不需要再耗費時間在無用之事上。

2.創(chuàng)造工作環(huán)境，有助于保持專注

我們很多人總是懷念上學(xué)的時候，在教室具有較高的學(xué)習(xí)效率。

而工作，或者在家學(xué)習(xí)，效率就會降低。

原因就是，每天去上學(xué)，我們書包里裝的是今天上課需要用的東西，每上一節(jié)課，我們總會調(diào)整書桌上的書本、筆記、練習(xí)冊。

這其實是手邊管理法的運用，指的是讓需要的物件在手邊隨用隨取，與工作不相干的物品放置在離自己最遠的位置。

我們可以想象把學(xué)習(xí)或者工作區(qū)域自內(nèi)向外劃分為A、B、C區(qū)。

• A區(qū)是你坐著能輕松夠到的地方，除了放用來完成當(dāng)前單和任務(wù)的相關(guān)工具，無其他。
• B區(qū)，站起來才能夠到，放置估計今天能用到的東西。
• C區(qū)放其他東西。

書桌上的書本就是A區(qū)的東西，而書桌抽屜就是B區(qū)和C區(qū)。

喜歡吃零食學(xué)習(xí)的人，可以把零食放到離自己較遠的位置。

如：在臥室學(xué)習(xí)的人，可以把零食放到客廳。

通過視覺排列工作或?qū)W習(xí)所需物品的優(yōu)先級，來保證自己工作或?qū)W習(xí)過程中的專注度，長此以往，就可以避免干擾，提高效率。

如果你也在工作中、學(xué)習(xí)中、甚至生活中遇到了總是很忙沒時間，按下葫蘆浮起瓢，制定計劃完不成，打開書本就想看手機的情況，不妨試一試單核工作法，總有一個細則是適合你的。

當(dāng)你能夠提升自己的專注力，管理好自己的時間時，進階之路也會越來越順利。