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項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)

發布時間:2024-01-24閱讀(15)

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新朋友點上方藍字,快速關注我們可獲取5用戶免費使用

導讀:現在越來越多的企業意識到了項目管理的重要性,項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理。而常見的項目管理工具有哪些,現在就讓小編為你梳理一下吧

項目管理包括定義項目目標,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多工具可以使項目管理更有效、更高效。下面來詳細的介紹下。

1、項目管理工具—甘特圖

甘特圖又叫橫道圖,團隊開發中我們經常會有版本啟動和版本任務分配以及版本任務計劃。在開始開發之前,我們需要知道每一個版本中有哪些任務,任務需要多少時間,以及誰負責這個項目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。

從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(1)

(甘特圖,來源e立象軟件)



2、項目管理工具— PERT圖

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術,最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導彈的研制時發展起來的。

簡單地說,PERT是利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現代化管理的重要手段和方法。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(2)

(PERT圖)

3、項目管理工具—日歷

日歷是一種日常使用的,用于記載日期等相關信息。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(3)

(日歷-e立象軟件)

4、項目管理工具—時間線

時間線通過互聯網技術,依據時間順序,把一方面或多方面的事件串聯起來,形成相對完整的記錄體系,再運用圖文的形式呈現給用戶,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(4)

(時間線)



5、項目管理工具—WBS圖

WBS:工作分解結構(Work Breakdown Structure), 創建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程,有助于把工作可視化。

WBS的基本定義 :以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。

WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(5)

(WBS)

6、項目管理工具—思維導圖

思維導圖是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。

思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(6)

(常見思維導圖)

7、項目管理工具—狀態表

狀態表對于跟蹤項目進程時十分有效。直觀的表現項目狀態和完成的過程,包含了任務的負責人,可以更好地評估員工的業績,可以更好的追蹤問題所在 。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(7)

(狀態表-e立象軟件)

8、項目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質量屋,質量屋是一種確定顧客需求和相應產品或服務性能之間聯系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖,像房屋一樣。

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(8)

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(9)

項目管理方法和工具(常用的8種項目管理工具)(10)

(質量屋示圖)

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