導(dǎo)讀有學(xué)員問我們：會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會(huì)多久必須出會(huì)議紀(jì)要?有什么記錄技巧，謝謝老師。隨風(fēng)老師答：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議....

有學(xué)員問我們：會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會(huì)多久必須出會(huì)議紀(jì)要?有什么記錄技巧，謝謝老師。

隨風(fēng)老師答：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種，有固定的格式;而會(huì)議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會(huì)議記錄才能寫入會(huì)議紀(jì)要，無固定格式，也就是說先后會(huì)議記錄后有會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的格式主要包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題：一般為“會(huì)議名稱 紀(jì)要”，如全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要;也有“中心工作 會(huì)議紀(jì)要”，如關(guān)于今年防汛工作有關(guān)問題的會(huì)議紀(jì)要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究確定某些事項(xiàng)的會(huì)議，一般要寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席會(huì)員等，比較簡(jiǎn)單。如市委第X次常委會(huì)議紀(jì)要、省政府第X常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。還有一類是傳達(dá)有關(guān)指示、部署推進(jìn)有關(guān)工作的會(huì)議，這類要復(fù)雜一些，需要介紹會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、入會(huì)范圍，會(huì)議的中心內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要活動(dòng)及收獲，還要對(duì)會(huì)議作個(gè)總體評(píng)價(jià)。如全省城市管理工作會(huì)議紀(jì)要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會(huì)議，學(xué)習(xí)貫徹XX精神，傳達(dá)落實(shí)XX指示，總結(jié)了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會(huì)議強(qiáng)調(diào)XX，轉(zhuǎn)入主體。

二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個(gè)問題一個(gè)問題的寫，如對(duì)XX問題，會(huì)議確定XXX;對(duì)XX問題，會(huì)議確定XX。也可以歸納成幾個(gè)問題來寫，如關(guān)于打假問題、關(guān)于計(jì)劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評(píng)價(jià)、當(dāng)前形勢(shì) 的分析、未來工作的展望。

3、結(jié)尾：一般是提出希望、號(hào)召或要求等。

格式舉例1：

XXX會(huì)議紀(jì)要

X月X日，XX同志主持召開XX會(huì)議，研究XX事項(xiàng)，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于XX問題。聽取了XX情況匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為XXX，會(huì)議確定XX;

二、關(guān)于XX問題。聽取了XX情況匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為XXX，會(huì)議確定XX;

XXXX

出席會(huì)議人員：XXX、XXX、XXX、XXX。本次會(huì)議紀(jì)要由XXX簽發(fā)。

格式舉例2：

XXX會(huì)議紀(jì)要

X月X日，XX同志主持召開XX會(huì)議，貫徹XX會(huì)議精神，研究XXX工作。

會(huì)議指出，近年來，XXX，取得明顯成效。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要XX，要XX，要XX。

會(huì)議要求，一是，二是，三是。

會(huì)議還研究了其它事項(xiàng)。

笑天老師說：會(huì)議記錄是秘書記錄會(huì)議一種形式。在黨政機(jī)關(guān)中，大部分會(huì)議都需要秘書認(rèn)真做會(huì)議記錄。

1.會(huì)議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級(jí)部門借閱和上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。

2.會(huì)議記錄格式一般是會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人員、會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要格式一般有時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、記錄人員。個(gè)別參會(huì)人員因請(qǐng)假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會(huì)議的合法性。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項(xiàng)。語言方面不同會(huì)議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會(huì)議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會(huì)議開完當(dāng)日或者次日必須出會(huì)議記錄，確保它的時(shí)效性。

3.談到記錄的方法，這是個(gè)長(zhǎng)期的過程。技巧方面，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的速度而定。有的領(lǐng)導(dǎo)講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。有的領(lǐng)導(dǎo)講話短而快，你可能跟不上，那你就要做標(biāo)記，記關(guān)鍵詞、用拼音、用符號(hào)、用英語等等，此外你必須要有一個(gè)好記性。如你注意力不集中，記不好，事后再找領(lǐng)導(dǎo)，定會(huì)批評(píng)你。

所以，平時(shí)多讀報(bào)紙、看新聞，多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務(wù)，熟悉基層情況，學(xué)習(xí)歇后語、俚語、國(guó)學(xué)等，提高你綜合能力。因?yàn)椋械念I(lǐng)導(dǎo)講話傾向于業(yè)務(wù)，有的側(cè)重于政策方面，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等，不一而足。只有你熟悉了這些，才能游刃有余。即使領(lǐng)導(dǎo)記得快，你只需要記個(gè)關(guān)鍵詞就可以了。有的會(huì)議需要錄音，有的出于保密需要，不準(zhǔn)錄音。如果領(lǐng)導(dǎo)允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)，那你就不用了。

弘文老師說：一、會(huì)議紀(jì)要的具體格式及要求

標(biāo)題：XXX會(huì)議紀(jì)要

主體：

1.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會(huì)議。會(huì)議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會(huì)議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

2.逐一紀(jì)要各個(gè)議題的研究決定事項(xiàng)。

如：關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資

會(huì)議由聽取了XX同志匯報(bào)《XXX的請(qǐng)示》。

會(huì)議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會(huì)議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。

結(jié)尾：

出席：

請(qǐng)假：

列席：

由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時(shí)：

1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

二、會(huì)議記錄的具體格式及要求

標(biāo)題：XXX會(huì)議

第一部分：會(huì)議的基本情況(可以會(huì)前提前寫好)

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會(huì)人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會(huì)議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

要求就是將會(huì)議原汁原味地記錄下來：

記錄的重點(diǎn)

會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

參會(huì)人員的言論;

會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

三、一般開會(huì)多久必須出會(huì)議紀(jì)要?

這個(gè)雖然沒有具體的時(shí)限要求，但根據(jù)辦公室行文及辦事要求，當(dāng)然是越快越好。因此要把紀(jì)要作為抓落實(shí)、督促檢查的重要依據(jù)。

四、記錄技巧

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)：

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記。口水話等可不記。

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會(huì)后作補(bǔ)充。

六是錄，借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備，一并作記錄，會(huì)后也可借此作補(bǔ)充完善。

澤宏老師說：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，有一點(diǎn)要特別說明的是，要突出記錄關(guān)鍵性的核心內(nèi)容，特別是會(huì)議作出的結(jié)論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。

以上問答來自“秘書部落”