1、通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。一般，會要求文員熟悉基本的電腦操作，總之文員做的事都比較繁瑣。文員主要分為：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

3、文案文員主要負責起草合同等文件。檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。#導剪版#

4、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力，另外還需善于領會領導的意圖。