公文寫作有哪些用語要求（公文寫作有哪些用語要求和技巧方法）

公文寫作的語言主要有準(zhǔn)確、簡潔明了、質(zhì)樸、規(guī)范等方面的要求。公文的語言是表述事實和觀點的，要求語言具有準(zhǔn)確性。簡潔明了是公文語言最基本的要求和最大的特點。

公文的種類雖然不同，但在寫作語言的原則、方法上，卻有一些共同的要求。

一要準(zhǔn)確。公文的語言是表述事實和觀點的，強調(diào)邏輯思維，要求語言具有準(zhǔn)確性。作者一落筆，就必須考慮這樣表述對不對，準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。比如說某項工作“已經(jīng)打開了新的局面”“取得了很大成績”……這些都是“估價”。寫這句話時，就要考慮這樣“估價”準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，依據(jù)是不是充分，評估是不是科學(xué)。又如，個別、極個別，少數(shù)、極少數(shù)，有些、不少、多數(shù)、大多數(shù)、絕大多數(shù)等等，是表示數(shù)量的；徹底、不徹底、很不徹底、極不徹底，已經(jīng)、初步、階段性，很好、非常好，十分高興、萬分激動，都是表示程度的，這些用語都是有分寸的，落筆時必須考慮怎么寫符合實際情況，不可有隨意性。同時，還要注意標(biāo)點符號的使用，否則也會影響準(zhǔn)確地反映實際或原意。同樣一段話，標(biāo)點用錯了，意思就會錯。

二要明了。這是公文語言最基本的要求和最大的特點。大部分公文不是向上級報告什么，就是要下級去做什么。上報情況如果寫不明白，至少是等于白報，甚至造成嚴(yán)重后果；要下級做什么寫不明白，不是無用，就是造成失誤。因此，文件起草后，作者要以一個普通讀者的心態(tài)，審慎地閱讀，認(rèn)真地思考：全文以至每一部分和段落，這樣表述明白不明白？是否會作別的理解？會不會造成誤會？等等。隨讀、隨想、隨改——要養(yǎng)成這樣一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮梦娘L(fēng)。公文要寫得明白，但同時又要防止片面。強調(diào)某個問題或某個方面，這是完全應(yīng)該的，但要注意辯證地分析問題，恰如其分地科學(xué)地論述觀點，防止把觀點強調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋@樣才能做到真明白。

三要簡練。在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫作用字越少越好，語言越簡練越好。要做到簡練，就不要在文中寫與主題無關(guān)的話。一句能說清的，就不要寫兩句，可說可不說的話，盡量別寫，基本沒用的詞、字就不要寫。比如，“認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)”“堅決進(jìn)行打擊”，把其中的“進(jìn)行”兩字去掉，同樣明白、準(zhǔn)確。再比如，為工會起草一個開會的通知：“各縣、市總工會：定于9月8日，召開各縣、市總工會主席會議。報到時間：9月7日。報到地點：地區(qū)工會招待所。”這個通知43個字，應(yīng)該說寫得明白、準(zhǔn)確，沒什么問題，但是，如果改成這樣：“各縣、市總工會：9月8日召開各縣、市工會主席會議，請7日到地區(qū)工會招待所報到。”這是34個字，比改前少了9個字，同樣明白、準(zhǔn)確，何樂而不為呢？

公文寫作有哪些用語要求

公文寫作要求情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點正確，數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確。

公文寫作指的是公務(wù)文書的起草與修改，是體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。

公文寫作也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。