公文寫作有哪些用語(yǔ)要求（公文寫作有哪些用語(yǔ)要求和技巧方法）

公文寫作的語(yǔ)言主要有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了、質(zhì)樸、規(guī)范等方面的要求。公文的語(yǔ)言是表述事實(shí)和觀點(diǎn)的，要求語(yǔ)言具有準(zhǔn)確性。簡(jiǎn)潔明了是公文語(yǔ)言最基本的要求和最大的特點(diǎn)。

公文的種類雖然不同，但在寫作語(yǔ)言的原則、方法上，卻有一些共同的要求。

一要準(zhǔn)確。公文的語(yǔ)言是表述事實(shí)和觀點(diǎn)的，強(qiáng)調(diào)邏輯思維，要求語(yǔ)言具有準(zhǔn)確性。作者一落筆，就必須考慮這樣表述對(duì)不對(duì)，準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。比如說(shuō)某項(xiàng)工作“已經(jīng)打開了新的局面”“取得了很大成績(jī)”……這些都是“估價(jià)”。寫這句話時(shí)，就要考慮這樣“估價(jià)”準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，依據(jù)是不是充分，評(píng)估是不是科學(xué)。又如，個(gè)別、極個(gè)別，少數(shù)、極少數(shù)，有些、不少、多數(shù)、大多數(shù)、絕大多數(shù)等等，是表示數(shù)量的；徹底、不徹底、很不徹底、極不徹底，已經(jīng)、初步、階段性，很好、非常好，十分高興、萬(wàn)分激動(dòng)，都是表示程度的，這些用語(yǔ)都是有分寸的，落筆時(shí)必須考慮怎么寫符合實(shí)際情況，不可有隨意性。同時(shí)，還要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，否則也會(huì)影響準(zhǔn)確地反映實(shí)際或原意。同樣一段話，標(biāo)點(diǎn)用錯(cuò)了，意思就會(huì)錯(cuò)。

二要明了。這是公文語(yǔ)言最基本的要求和最大的特點(diǎn)。大部分公文不是向上級(jí)報(bào)告什么，就是要下級(jí)去做什么。上報(bào)情況如果寫不明白，至少是等于白報(bào)，甚至造成嚴(yán)重后果；要下級(jí)做什么寫不明白，不是無(wú)用，就是造成失誤。因此，文件起草后，作者要以一個(gè)普通讀者的心態(tài)，審慎地閱讀，認(rèn)真地思考：全文以至每一部分和段落，這樣表述明白不明白？是否會(huì)作別的理解？會(huì)不會(huì)造成誤會(huì)？等等。隨讀、隨想、隨改——要養(yǎng)成這樣一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮梦娘L(fēng)。公文要寫得明白，但同時(shí)又要防止片面。強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題或某個(gè)方面，這是完全應(yīng)該的，但要注意辯證地分析問(wèn)題，恰如其分地科學(xué)地論述觀點(diǎn)，防止把觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，這樣才能做到真明白。

三要簡(jiǎn)練。在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫作用字越少越好，語(yǔ)言越簡(jiǎn)練越好。要做到簡(jiǎn)練，就不要在文中寫與主題無(wú)關(guān)的話。一句能說(shuō)清的，就不要寫兩句，可說(shuō)可不說(shuō)的話，盡量別寫，基本沒(méi)用的詞、字就不要寫。比如，“認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)”“堅(jiān)決進(jìn)行打擊”，把其中的“進(jìn)行”兩字去掉，同樣明白、準(zhǔn)確。再比如，為工會(huì)起草一個(gè)開會(huì)的通知：“各縣、市總工會(huì)：定于9月8日，召開各縣、市總工會(huì)主席會(huì)議。報(bào)到時(shí)間：9月7日。報(bào)到地點(diǎn)：地區(qū)工會(huì)招待所?！边@個(gè)通知43個(gè)字，應(yīng)該說(shuō)寫得明白、準(zhǔn)確，沒(méi)什么問(wèn)題，但是，如果改成這樣：“各縣、市總工會(huì)：9月8日召開各縣、市工會(huì)主席會(huì)議，請(qǐng)7日到地區(qū)工會(huì)招待所報(bào)到。”這是34個(gè)字，比改前少了9個(gè)字，同樣明白、準(zhǔn)確，何樂(lè)而不為呢？

公文寫作有哪些用語(yǔ)要求

公文寫作要求情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確，數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確。

公文寫作指的是公務(wù)文書的起草與修改，是體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。

公文寫作也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。