會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。 特點：1、內容的紀實性：會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際稿再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。2、表達的提要性：會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。3、稱謂的特殊性：會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以會議作為表述主體，使用會議認為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等慣用語。