1、制訂工作計劃，將事務整理歸類，并根據輕重緩急來進行安排和處理。2、為計劃提供預留時間，掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧，準備應變計劃。3、每天安排出時間計劃日程和優先事項。4、詳細周到地考慮工作計劃，確定實現工作目標的具體手段和方法，預定出目標的進程及步驟。5、能利用經手的文件進行工作。6、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。8、保持良好情緒，即使面對意料之外的需求時也能如此。