1、有特定的對象和行文目的：日常應用文的對象十分明確，就某一個事件為其主要內容，寫作目的也是明確的。2、有較為固定的寫作格式：寫作格式的固定是應用文的顯著特點，是歷史留傳、人們習以為常、約定俗成的。3、有較強的時效性：是針對工作學習或生活中所出現的具體事情，必須想辦法處理或解決時而寫的。4、語言要樸實、簡明、準確、嚴謹：應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。此外，應用文的寫作目的是以傳遞信息為主，因此行文務必簡潔。