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發布時間:2024-01-22閱讀(12)
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匯報材料提綱經典寫法
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匯報稿,屬于機關非正式文種。座談匯報在機關是常有的事,給領導準備匯報稿也是機關的一項經常性工作。因而,寫匯報稿可以說是機關干部的基本功、必修課。
一、匯報材料的種類
1、綜合型匯報材料。上級機關到本單位了解全面建設情況,這時準備的匯報稿往往是綜合型的,一般要講清總體情況、主要工作、存在問題及今后打算。
2、專題型匯報材料。就某項具體工作向上級領導機關匯報,一般都是專題型的,這種匯報稿具有單一性、專一性的特點,匯報內容要力求挖得深一點、寫得細一點、語言實一點。像開展主題教育、文明創建、黨建工作等情況匯報,都屬于這一類。
3、經驗型匯報材料。本單位某項工作做得很有成效、某個典型具有推廣價值,上級機關擬論證、總結、推廣,這時的匯報稿就屬于經驗型匯報稿,一般要寫清價值在哪里、特點有哪些、下步怎么辦。它要求具有很強的思想性、典型性,論證材料要翔實充分。
層次的區分,通常有兩種方式:一種是縱向式,一種是橫向式。
所謂縱向式,就是按事物發展的邏輯順序,按照是什么、為什么、怎么辦三個層次展開。這樣的層次結構簡單,條理清晰,符合認識規律,容易被人接受。
所謂橫向式,就是截取座談內容的橫斷面,從它內在的組成要素上去扒拉觀點,破開層次。①破內容。就是把匯報內容一一拆開,每個小內容提煉出一個觀點。②破要求。任何一項工作、任何一項活動的開展,都有其內在的要求,把核心的要求逐條梳理出來,每一條就是一個觀點。③破特點。就是圍繞匯報的主題把主要特點找出來,每一個特點作為一個層次。 ④破問題。就是針對問題梳理層次,每個問題就是一個觀點。這方面,一般有三種出題方式:問題對策式、正反結合式、單點問題式(就是把問題梳理出來,每個問題作為一個觀點來匯報)。 ⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性,把這些矛盾關系找出來,區分層次也就水到渠成了。這種方法通常用于研究型的調研匯報。
第四,文法要對路,防止“偏”。俗話講:“話不投機半句多”。一份成功的匯報材料,也少不了投其所需、投其所好。因此,在準備匯報材料時,必須先看座談匯報的對象、用意和類型。
通常要做到三看:
一看召集。領導召集的座談會與機關召集的座談會,特點和要求是不同的。一般來說,機關主要是想聽閃光的思想、鮮活的事例、生動的語言,寫材料時好用。而領導則有所不同,注意力往往在工作的思路、決策的執行、當前的問題、今后的對策和建議上,對思想性、針對性要求很高,不喜歡花里胡哨的東西,喜歡實實在在的干貨。
二看類型。前面把匯報稿的類型區分為四種,每種匯報稿都有其自身的內在要求。綜合型匯報稿,一般要按照“好壞兩面分,今后怎么辦”的思路,把主要的做法和成效反映好,把存在的矛盾和問題說清楚,把下一步的工作打算講明了。經驗型匯報稿,如果是到本單位來具體了解情況,要注重列出幾點做法、幾點變化、幾點啟示等等,所做工作既可以單列、也可以揉到經驗里面寫,然后再說些不足、談些打算;如果是大會交流的經驗匯報材料,就要把主要經驗作為標題挑出來。研究型匯報稿,需要把矛盾問題挑得很尖,講矛盾、擺困惑、說扣子,可以系統地說出幾個不一樣、幾個不適應、幾個差異、幾個弱化、幾個傾向、幾個誤區,等等,然后有針對性地提出自己的對策。
三看主講。匯報稿是為誰準備的,事先必須搞清楚。因為每個領導的講話風格都不盡相同,有的喜歡文一點,有的喜歡新一點,有的喜歡有思想的,有的喜歡有事例的。只有把領導的講話風格研究透了、把握準了,才能對路用文,投其所好。否則,自己感覺再好,領導也不一定滿意。這方面,需要我們平時做一個有心人,注意研究領導的思想風格,把握領導的語言特色。
第五,素材要翔實,防止“空”。文章的結構是人體的“骨骼”,事例則是人體的“肌肉”,肌肉干癟,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇讓人覺得很厚實的匯報材料,必須事理豐滿、以事說理,這樣匯報起來才能有血有肉,聽起來才會感到有滋有味。
這方面,應注意把握三點:
一是盡量用典型的事例說明道理。***著名的演講《愚公移山》,就是借用“愚公移山”這個歷史典故,說明了“只要團結一心,堅持到底,就一定能取得勝利”這個道理,至今還讓我們記憶猶新。
二是盡量用深刻的感悟說明道理。比如:常講的“想得清楚,才能干得明白”、“既要累身子,更要苦腦子”、“只要設身處地,就有千方百計”、“管住自己,天下無敵”;“提拔年輕干部要有熱情,搶救踏實肯干、年齡偏大的干部要動真情,處理違規違紀的干部要不留情”,“帶機關要帶風氣,帶家庭要帶和氣,帶孩子要帶志氣”,等等。簡短有力,富有哲理,聽后讓人難忘。
三是盡量用具體的數字說明道理。數字雖然簡單,但很直觀,很有說服力,能夠把文字難以表達的意思說明白。比如,當年總理在答記者問時就講:“一個很小的問題,乘以13億,都會變成一個大問題;一個很大的總量,除以13億,都會變成一個小數目”,就有力地批駁了西方鼓吹的“中國威脅論”。
三、匯報稿材料寫作的素養要求
撰寫匯報材料,大家雖然都不陌生,但要寫好,拿出高質量的精品來,也是很不容易的。提高這方面的素養,我認為有三點:
第一,起步在學習。匯報稿作為一種文體,在寫作上有其內在的要求,學習和掌握一般的寫作知識是非常必要的。但更重要的是,要多研讀一些范文,范文研讀多了,就能掌握出題的套路,掌握具體的寫作技巧。如果寫的過程中感覺不順暢,特別是一些承上啟下的轉折句,還可以參考一些范文的寫法,借鑒吸收其有益的成份。
第二,功夫在平時。寫匯報稿需要掌握大量的情況,特別是綜合型匯報稿,對情況的掌握要更多一些、更全一些。如果僅靠臨陣磨槍,總有一定的局限性。因此,平時就要養成處處留心的習慣,做個情況通;養成積累資料的習慣,做個資料庫;養成獨立思考的習慣,做個思想者。尤其是第三點非常重要。一篇好的匯報稿,情況、思想、語言都很重要,但絕對不能缺少好的思想觀點。而思想深刻不深刻、打人不打人,關鍵取決于思考的深度。
第三,精品在修改。大家都有這樣的感受,所有的精品材料,都是在反復修改中成就的,絕對沒有一遍成功、一炮打響的事。大家都要有這樣的意識,這就是:材料不怕改,越改越精彩。
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