Vlookup，也稱為垂直查找函數(shù)，是Microsoft Excel中最常用的函數(shù)之一。Vlookup函數(shù)可以讓我們在一個表格中查找并且返回結(jié)果。使用Vlookup函數(shù)可以讓我們更快地找到所需要的信息。本文將詳細介紹Vlookup函數(shù)的用法，包括語法、使用方法、常見問題等。

語法

Vlookup函數(shù)的語法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)解釋如下：

lookup_value：要在表格中查找的值。通常情況下為一個單元格地址或者數(shù)值。

table_array：這是我們需要在其內(nèi)查找信息的表格數(shù)組。通常情況下，這個參數(shù)需要包含兩個或多個列。

col_index_num：這個參數(shù)是一個數(shù)字，它表示查找結(jié)果應(yīng)該返回哪一列。在table_array中，從1開始計數(shù)。例如：如果我們要查找的數(shù)據(jù)在第二列，那么我們就輸入“2”。這個數(shù)字必須小于table_array中的列數(shù)。

range_lookup：這個參數(shù)是可選的。如果這個參數(shù)的值為TRUE或省略，那么Vlookup函數(shù)會返回表格中的近似匹配。如果這個參數(shù)的值為FALSE，那么它只會返回與查找值完全匹配的結(jié)果。在大多數(shù)情況下，這個參數(shù)推薦使用FALSE。

使用方法

使用Vlookup函數(shù)，我們需要遵循以下幾個步驟：

1.確定要查找的值

在使用Vlookup函數(shù)之前，我們需要確定要查找的值。這個值通常位于Excel表格中。

2.指定表格范圍

我們需要知道我們需要從哪個區(qū)域查找數(shù)據(jù)。也就是說，我們需要選擇一個包含查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

3.確定查找結(jié)果所在的列

我們需要找到包含我們要查找的值的列，并且確定要返回哪一列的數(shù)值。

4.選擇近似或精確匹配

在VLOOKUP函數(shù)中，我們可以選擇要在查找中使用的近似匹配或精確匹配。通常情況下，我們選擇精確匹配。

5.開始編寫Vlookup函數(shù)

現(xiàn)在，我們進入Excel并且開始編寫Vlookup函數(shù)。在一個單元格中輸入“=Vlookup”，并且在圓括號中輸入需要的參數(shù)，最后按下"Enter"鍵。

示例

下面的實際示例將展示如何使用Vlookup函數(shù)。假設(shè)我們有一個客戶數(shù)據(jù)表格，擁有“姓名”、“電話號碼”和“電子郵件地址”的列。

我們現(xiàn)在需要查找一位客戶的電話號碼，但是我們不知道她的姓名。我們可以使用Vlookup函數(shù)來查找這個電話號碼。考慮以下步驟：

1.確定要查找的電話號碼

首先，在工作表中選定一個單元格，并輸入需要查找的電話號碼。

2.指定表格范圍

我們現(xiàn)在選擇整個客戶數(shù)據(jù)表格作為我們需要從中查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

3.確定查找結(jié)果所在的列

在這個情況下，電話號碼列位于表格中的第二列。所以，我們需要返回電話數(shù)據(jù)所在的列。在這個例子中，我們輸入“2”。

4.選擇近似或精確匹配

由于我們需要精確匹配，所以我們將range_lookup參數(shù)的值設(shè)置為FALSE。

5.開始編寫Vlookup函數(shù)

最后，在所選單元格中輸入以下公式，然后按下“Enter”鍵。

= VLOOKUP(C1, A1:B11, 2, FALSE)

現(xiàn)在，只要列表中出現(xiàn)需要查找的電話號碼，Vlookup函數(shù)就會返回與其匹配的行的第二列中的數(shù)據(jù)。

常見問題

1. 根據(jù)什么準則進行匹配？

Excel使用Vlookup函數(shù)進行匹配時，通常使用唯一標識符作為匹配標準。例如，我們可以使用某個人的姓名或者員工號作為匹配標準。

2.為什么我的Vlookup函數(shù)返回錯誤？

如果您的Vlookup函數(shù)返回錯誤，那么有可能出現(xiàn)以下幾種情況：

a.沒有找到匹配條目

b.需要的范圍不包含查找值

c.查找視圖不符合您的期望

在Excel中使用Vlookup函數(shù)時，一種常見的錯誤是沒有在表格中插入第一個列。也就是說，Excel通常會在Vlookup查找過程中使用左側(cè)列。

3.為什么在使用Vlookup函數(shù)時必須指定一個表格區(qū)域？

在一個包含編號或名稱的長列表中，如果您只輸入一個編號或名稱，有時難以找到您正在查找的項目。如果您需要經(jīng)常查找這些信息，那么在Excel中編寫一個表格可以更加方便。當您使用Vlookup函數(shù)時，您需要指定要搜索的區(qū)域。這使得您可以快速查找和返回所需的信息。

總結(jié)

Vlookup函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一。使用Excel的Vlookup函數(shù)可以讓我們更快地找到所需要的信息，節(jié)省時間。在使用Vlookup函數(shù)時，我們需要了解其語法和使用方法，并且遵循一定的步驟。同時，我們還需要知道常見的問題和解決方案，以便在使用Vlookup函數(shù)時更加高效和準確。