Vlookup，也稱為垂直查找函數(shù)，是Microsoft Excel中最常用的函數(shù)之一。Vlookup函數(shù)可以讓我們?cè)谝粋€(gè)表格中查找并且返回結(jié)果。使用Vlookup函數(shù)可以讓我們更快地找到所需要的信息。本文將詳細(xì)介紹Vlookup函數(shù)的用法，包括語(yǔ)法、使用方法、常見(jiàn)問(wèn)題等。

語(yǔ)法

Vlookup函數(shù)的語(yǔ)法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)解釋如下：

lookup_value：要在表格中查找的值。通常情況下為一個(gè)單元格地址或者數(shù)值。

table_array：這是我們需要在其內(nèi)查找信息的表格數(shù)組。通常情況下，這個(gè)參數(shù)需要包含兩個(gè)或多個(gè)列。

col_index_num：這個(gè)參數(shù)是一個(gè)數(shù)字，它表示查找結(jié)果應(yīng)該返回哪一列。在table_array中，從1開(kāi)始計(jì)數(shù)。例如：如果我們要查找的數(shù)據(jù)在第二列，那么我們就輸入“2”。這個(gè)數(shù)字必須小于table_array中的列數(shù)。

range_lookup：這個(gè)參數(shù)是可選的。如果這個(gè)參數(shù)的值為T(mén)RUE或省略，那么Vlookup函數(shù)會(huì)返回表格中的近似匹配。如果這個(gè)參數(shù)的值為FALSE，那么它只會(huì)返回與查找值完全匹配的結(jié)果。在大多數(shù)情況下，這個(gè)參數(shù)推薦使用FALSE。

使用方法

使用Vlookup函數(shù)，我們需要遵循以下幾個(gè)步驟：

1.確定要查找的值

在使用Vlookup函數(shù)之前，我們需要確定要查找的值。這個(gè)值通常位于Excel表格中。

2.指定表格范圍

我們需要知道我們需要從哪個(gè)區(qū)域查找數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，我們需要選擇一個(gè)包含查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

3.確定查找結(jié)果所在的列

我們需要找到包含我們要查找的值的列，并且確定要返回哪一列的數(shù)值。

4.選擇近似或精確匹配

在VLOOKUP函數(shù)中，我們可以選擇要在查找中使用的近似匹配或精確匹配。通常情況下，我們選擇精確匹配。

5.開(kāi)始編寫(xiě)Vlookup函數(shù)

現(xiàn)在，我們進(jìn)入Excel并且開(kāi)始編寫(xiě)Vlookup函數(shù)。在一個(gè)單元格中輸入“=Vlookup”，并且在圓括號(hào)中輸入需要的參數(shù)，最后按下"Enter"鍵。

示例

下面的實(shí)際示例將展示如何使用Vlookup函數(shù)。假設(shè)我們有一個(gè)客戶數(shù)據(jù)表格，擁有“姓名”、“電話號(hào)碼”和“電子郵件地址”的列。

我們現(xiàn)在需要查找一位客戶的電話號(hào)碼，但是我們不知道她的姓名。我們可以使用Vlookup函數(shù)來(lái)查找這個(gè)電話號(hào)碼。考慮以下步驟：

1.確定要查找的電話號(hào)碼

首先，在工作表中選定一個(gè)單元格，并輸入需要查找的電話號(hào)碼。

2.指定表格范圍

我們現(xiàn)在選擇整個(gè)客戶數(shù)據(jù)表格作為我們需要從中查找數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。

3.確定查找結(jié)果所在的列

在這個(gè)情況下，電話號(hào)碼列位于表格中的第二列。所以，我們需要返回電話數(shù)據(jù)所在的列。在這個(gè)例子中，我們輸入“2”。

4.選擇近似或精確匹配

由于我們需要精確匹配，所以我們將range_lookup參數(shù)的值設(shè)置為FALSE。

5.開(kāi)始編寫(xiě)Vlookup函數(shù)

最后，在所選單元格中輸入以下公式，然后按下“Enter”鍵。

= VLOOKUP(C1, A1:B11, 2, FALSE)

現(xiàn)在，只要列表中出現(xiàn)需要查找的電話號(hào)碼，Vlookup函數(shù)就會(huì)返回與其匹配的行的第二列中的數(shù)據(jù)。

常見(jiàn)問(wèn)題

1. 根據(jù)什么準(zhǔn)則進(jìn)行匹配？

Excel使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行匹配時(shí)，通常使用唯一標(biāo)識(shí)符作為匹配標(biāo)準(zhǔn)。例如，我們可以使用某個(gè)人的姓名或者員工號(hào)作為匹配標(biāo)準(zhǔn)。

2.為什么我的Vlookup函數(shù)返回錯(cuò)誤？

如果您的Vlookup函數(shù)返回錯(cuò)誤，那么有可能出現(xiàn)以下幾種情況：

a.沒(méi)有找到匹配條目

b.需要的范圍不包含查找值

c.查找視圖不符合您的期望

在Excel中使用Vlookup函數(shù)時(shí)，一種常見(jiàn)的錯(cuò)誤是沒(méi)有在表格中插入第一個(gè)列。也就是說(shuō)，Excel通常會(huì)在Vlookup查找過(guò)程中使用左側(cè)列。

3.為什么在使用Vlookup函數(shù)時(shí)必須指定一個(gè)表格區(qū)域？

在一個(gè)包含編號(hào)或名稱的長(zhǎng)列表中，如果您只輸入一個(gè)編號(hào)或名稱，有時(shí)難以找到您正在查找的項(xiàng)目。如果您需要經(jīng)常查找這些信息，那么在Excel中編寫(xiě)一個(gè)表格可以更加方便。當(dāng)您使用Vlookup函數(shù)時(shí)，您需要指定要搜索的區(qū)域。這使得您可以快速查找和返回所需的信息。

總結(jié)

Vlookup函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一。使用Excel的Vlookup函數(shù)可以讓我們更快地找到所需要的信息，節(jié)省時(shí)間。在使用Vlookup函數(shù)時(shí)，我們需要了解其語(yǔ)法和使用方法，并且遵循一定的步驟。同時(shí)，我們還需要知道常見(jiàn)的問(wèn)題和解決方案，以便在使用Vlookup函數(shù)時(shí)更加高效和準(zhǔn)確。