EndNote是一款文獻(xiàn)管理工具，可以幫助你整理、收集、引用、以及管理文獻(xiàn)。它是由Clarivate Analytics公司開發(fā)的，常被學(xué)術(shù)研究者、學(xué)生、科學(xué)家或其他需要在研究中引用文獻(xiàn)的人們使用。在本文中，我們將詳細(xì)介紹EndNote的使用方法，希望能夠幫助讀者更方便有效地管理文獻(xiàn)。

使用EndNote的步驟如下：

第一步：下載和安裝EndNote

EndNote目前有兩個(gè)版本：EndNote X9和EndNote 20。新版本有更多的特性和更新，但不適用于所有舊系統(tǒng)。在使用EndNote之前，你需要在計(jì)算機(jī)上下載并安裝EndNote。若你已經(jīng)購買了EndNote軟件并獲得了一系列授權(quán)密鑰，則可以通過這個(gè)網(wǎng)站登錄我的賬戶并獲取下載鏈接。

第二步：收集文獻(xiàn)

收集文獻(xiàn)是使用EndNote的第一步。你可以使用EndNote搜索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，然后將文獻(xiàn)信息添加到你的EndNote庫中。有許多數(shù)據(jù)庫可以與EndNote一起使用，如PubMed、Web of Science等。需要注意的是，許多數(shù)據(jù)庫不支持所有文獻(xiàn)類型，因此，你需要了解你的數(shù)據(jù)庫支持的文獻(xiàn)類型。

第三步：創(chuàng)建庫

創(chuàng)建庫是使用EndNote的下一步。你可以在EndNote中創(chuàng)建多個(gè)庫，每個(gè)庫具有自己的名稱和特征。例如，你可以為你的畢業(yè)論文創(chuàng)建一個(gè)庫，為你的科研項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)庫等等。

創(chuàng)建新庫的步驟如下：

1. 打開EndNote。

2. 從“文件”菜單中選擇“新建”。

3. 在彈出的窗口上輸入庫的名稱和所需的選項(xiàng)。

4. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。

創(chuàng)建成功后，你會看到一個(gè)新的庫出現(xiàn)在EndNote的左側(cè)窗格中。

第四步：添加文獻(xiàn)到庫中

將文獻(xiàn)添加到EndNote庫中是使用EndNote的下一步。你可以通過三種不同的方式將文獻(xiàn)添加到庫中：

1. 手動輸入文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。這種方法適用于文獻(xiàn)臺數(shù)不多的情況。你可以從“參考文獻(xiàn)”菜單中選擇想要添加的文獻(xiàn)類型，例如圖書、期刊文章、報(bào)告等。然后，輸入所有必需的信息，如標(biāo)題、作者、年份等。

2. 導(dǎo)入已有的文獻(xiàn)。 如果你已經(jīng)有了一個(gè)文獻(xiàn)列表，則可以將其導(dǎo)入到EndNote庫中。有許多文件類型可以導(dǎo)入，如RIS文件、BibTex文件等。多半情況下，你可以直接通過EndNote的導(dǎo)入功能將文獻(xiàn)列表添加到庫中。

3. 直接在EndNote查找并添加文獻(xiàn)。你可以使用EndNote的Online搜索功能在庫中直接搜索并添加文獻(xiàn)。只需輸入關(guān)鍵字或文獻(xiàn)名，并允許EndNote連接到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫。 EndNote將自動搜索你的數(shù)據(jù)庫，并列出與關(guān)鍵字匹配的文獻(xiàn)。從這里你可以按下“導(dǎo)入”按鈕將文獻(xiàn)添加到庫列表中。

第五步：使用EndNote管理文獻(xiàn)

一旦將文獻(xiàn)添加到庫中，就可以使用EndNote對它們進(jìn)行管理。你可以查看每個(gè)庫中的文獻(xiàn)、查找、對文獻(xiàn)進(jìn)行分類、添加注釋等。

例如，你可以使用EndNote的搜索功能來查找給定文獻(xiàn)。如果你只想查找特定作者的文獻(xiàn)、特定時(shí)間段的文獻(xiàn)或特定關(guān)鍵字的文獻(xiàn)，可以使用某些過濾器來幫助EndNote篩選和排序文獻(xiàn)。

你還可以使用EndNote進(jìn)行引文生成，以便在寫作時(shí)方便地將引文插入文章中。EndNote可以根據(jù)你的引文樣式自動生成引文，并使用標(biāo)準(zhǔn)化格式進(jìn)行排版。只需要在Word文檔中插入引文即可。

總結(jié)

EndNote是一款強(qiáng)大的文獻(xiàn)管理工具，可以幫助你管理文獻(xiàn)、瀏覽和查找引用，并方便地在寫作過程中使用。如果你是一名學(xué)生、科學(xué)家或其他需要管理大量文獻(xiàn)的人，EndNote將是一個(gè)非常有用的工具。