確定交接的目的：在開始交接之前，需要明確為什么要進行此次交接以及交接的內容和范圍。

列出任務清單：每個部門或項目都有特定的任務和職責，將它們列出來并組織成清單。這有助于確保所有任務都得到了交接，并且可以記錄下不同任務的優先級和相關文件的位置。

定義關鍵時間節點：確定交接完成的期限，以便新員工知道何時需要掌握所有職責和任務。

交接會議：安排一次會議，讓舊員工向新員工講解所有的任務和職責，并回答新員工可能遇到的問題。請確保交接會議能夠滿足所有參與者的需求，包括現場或遠程參與者。

提供文件和文檔：除了口頭交流，還應提供相關文件、手冊和指南等資料。這些資料可以作為新員工日后查閱的參考資料。

安排培訓：如果有必要，應該為新員工安排培訓。培訓可以幫助新員工快速掌握職責和任務，并盡快獨立地完成工作。(www.ws46.coM)

后續跟進：在交接完成后，請確保新員工已經掌握了所有任務和職責，并咨詢他們是否需要進一步的支持和幫助。