盡早告知：無論是否已經做出決定，盡早告訴申請人結果。這有助于避免對申請人等待結果過程中的不必要焦慮和壓力，并表現出你的專業素養。

使用禮貌的語言：在通知申請人應聘失敗時，使用禮貌和專業的語言非常重要。盡量避免使用貶低或冷漠的措辭，以免傷害申請人的感情。

給予反饋：如果可能的話，給申請人提供一些具體的反饋信息，這將有助于他們理解他們的優點和缺點，為今后的職業生涯做好準備。

措辭明確：在通知申請人應聘失敗時，確保措辭明確，讓申請人清楚地知道他們未被錄用的原因。這可以避免任何混淆或誤解。

表示感謝：在通知申請人應聘失敗時，表達感激之情也是很重要的。感謝他們抽出時間和精力來申請該職位，并對他們的投入表示贊賞。

保持聯系：即使申請人未能成功應聘，也建議在通知結束時留下積極的印象。這可以為今后申請其他職位打下良好的基礎，并確保他們繼續與公司保持聯系。