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Vlookup(也稱為垂直查找)是 Excel 電子表格中最常用的函數之一,它允許用戶在一個范圍內按照特定值查找并返回相應單元格的內容。以下是如何使用 Vlookup 函數的步驟:
打開一個 Excel 電子表格,并在需要進行查找的工作表中選擇要包含在查找范圍中的數據。
確定要查找的值所在的列,并確保該列是從左到右排列的。例如,如果您要查找“產品代碼”列中的特定產品的詳細信息,則應該將 “產品代碼” 列置于最左側,然后將其他相關列放在其右側。
在要放置查詢結果的單元格中鍵入 Vlookup 公式。公式的基本語法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
在公式中,lookup_value 是您要查找的值,table_array 是要搜索的范圍,col_index_num 是您希望該函數返回的結果所在的列數,而 range_lookup 則是一個可選參數,控制 Excel 是否需要進行近似匹配。如果 range_lookup 參數為 TRUE 或省略,則查找最接近的匹配項;否則,僅查找完全匹配項。
將這些參數替換為適當的值。例如,如果您要查找某個訂單的詳細信息,請鍵入以下公式:=VLOOKUP("訂單號",A2:E1000,2,FALSE)。在這種情況下,您正在查找的值是“訂單號”,范圍是 A2:E1000,您希望返回的結果所在的列是第二列,而 range_lookup 參數被設置為 FALSE,以便僅查找完全匹配項。
按 Enter 鍵,Excel 將返回與指定值匹配的單元格的內容。
請注意,Vlookup 函數只能查找并返回單元格的內容。如果您需要返回多個單元格的內容,則可以考慮使用 Vlookup 的變體,如 Hlookup(水平查找)和 Index-Match 等函數。
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