盡早道歉：如果你意識到自己將要遲到或正在遲到，盡快打電話或發郵件向上司或相關人員表示歉意，并解釋原因。

真誠道歉：在道歉時，表現出真誠和誠懇。不要試圖掩蓋遲到的原因或制造借口。相反，承認自己的錯誤并表示愿意采取措施來避免再次出現類似情況。

表達關注：表達對于自己遲到可能帶來的影響的關注和理解，例如推遲會議、耽誤他人時間等。

提供解決方案：如果可能的話，提供解決方案以彌補遲到所帶來的影響。

注意時間和方式：道歉應該及時和適當地表述。如果可能的話，最好是面對面或通過電話進行道歉，以便更好地傳達信息。同時，也要注意時間的選擇，不要在對方工作繁忙的時候打擾對方。