標題：備忘錄的標題應該簡明扼要，能夠概括備忘錄主題。使用清晰明了的標題可以幫助讀者更快地理解備忘錄內容。

日期和收件人：在備忘錄的開頭，寫上日期和收件人的姓名。這可以讓讀者知道備忘錄的時效性以及哪些人需要閱讀該備忘錄。

引言：備忘錄的第一段通常介紹備忘錄的目的和原因。引言應該簡潔明了，只包含必要的信息。例如，“這封備忘錄旨在提供關于最近公司政策變化的信息。”

主體內容：備忘錄的主體部分是最重要的部分，其中應包含詳細信息和支持資料。在編寫主體內容時，請確保邏輯清晰、結構完整，行文簡潔明了。如果需要向讀者提供更多信息，請考慮編寫附加文件。

結論：結論部分是備忘錄的總結和結束部分。它應該概述備忘錄的主要內容，并指出接下來需要采取的行動。

簽名：備忘錄需要簽名和注明發件人的姓名和職位。這可以增強備忘錄的可信度和權威性，并讓讀者知道備忘錄的來源。