確定信函的目的和受眾：在開始寫信之前，請確保你清楚自己要表達什么，信函需要被發送給誰。這將有助于確定信函的語氣和內容。

寫明信函的主題：在信函的開頭明確指出主題，以便讓讀者快速了解信函的內容。

使用專業的格式：商業信函應該采用標準的信函格式，包括日期、收件人地址、稱呼等。

使用清晰的語言：使用簡單、清晰的語言來表達你的意思。避免使用過于復雜的詞匯或術語。

遵循禮節：在信函中使用適當的禮節用語，比如“尊敬的”、“敬啟者”等。同時，也要注意使用恰當的稱呼和敬語。

強調重點：如果你想在信函中強調某個重點，可以使用加粗、斜體或下劃線等方式來突出。摘自: www.ws46.com

保持簡潔：商業信函應該盡可能簡短明了，避免冗長的句子和無關信息。

結束禮貌：在信函結束時，用適當的方式表達謝意，并提供你的聯系方式以便讀者聯系你。

校對：在發送之前，請務必仔細校對信函，確保它沒有任何拼寫錯誤或語法錯誤。