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發放員工的不同福利是計入工資還是福利費?

發布時間:2025-10-27閱讀(7)

企業給予員工的福利待遇,并非全部放入職工福利費進行稅前扣除,某些福利待遇是放入工資總額,進行稅前扣除。放入工資總額的福利,屬于工資性質,可全額在稅前扣除;而放入職工福利費的福利待遇,按照工資總額的14%限額稅前扣除。將不同類型的福利待遇正確的計入工資或福利費,可以起到節稅的效果。

  • 集體福利

  • 集體享受的福利,比如免費職工食堂經費、向員工提供的集體宿舍、集體進行的體檢費、班車服務、員工集體聚餐等集體共同享受的,放入“應付職工薪酬——福利費”,在企業所得稅稅前按照職工福利費稅前扣除,不超過工資總額14%的部分準予扣除,超過部分不得稅前扣除,匯算清繳作納稅調增處理。若企業福利待遇比較好,盡量將福利做成集體福利,一是增加工資總額,增加計算職工福利費扣除限額的標準,二是集體福利,員工無需繳納個稅。

    集體享受的福利,無法分攤到個人,無需計入員工工資薪金所得,計征個稅。

    2、公務用車補貼

    公務用車補貼每個月均有,并入工資,計入“應付職工薪酬——工資”,可全額在企業所得稅稅前扣除。個人所得稅方面,并入工資薪金所得,繳納個稅,但是需要注意,每個地方具體規定有些區別,有些地方明確了每月扣除標準,標準內的無需繳納個稅,超過標準的需要并入工資薪金繳納個稅。

    3、通訊費補貼

    通訊費補貼與公務用車補貼一致,固定的同工資一并發放的,并入工資,賬務上計入“應付職工薪酬——工資”,全額在企業所得稅稅前扣除。若當地有扣除標準的,扣除標準內的,無需并入員工工資薪金所得,計征個稅,超過標準的部分,需要并入工資薪金計征個稅。

    4、職工交通補貼

    職工交通補貼,提供班車的,班車服務屬于集體享受的,班車折舊、加油費、班車司機的工資福利等計入“福利費”。但是某些企業員工上下班是憑打車票、地鐵票、公交車月票等到企業進行報銷,這種不與工資一同發放的,則計入“福利費”。還有一種情況是,每月給予員工一定的職工交通補貼(現金形式),每月金額固定,且與工資一同發放的,計入工資總額。

    個稅方面,不管是否有票,并入工資薪金所得,計征個稅。

    5、發錢、發卡或發實物

    根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規定, 為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等以及按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等,均計入福利費。(www.ws46.com)

    職工困難補貼、救濟費、喪葬補助費、撫恤費、職工供養直系親屬醫療補貼無需并入工資薪金,計征個稅。供暖費、安家費地方有差異,某些地區規定了扣除標準,標準內的可以不并入個稅,超過部分需要并入個稅。防暑降溫費,探親假路費等不管是否有票,均需要并入工資薪金,計征個稅。

    除此之外,企業對某些員工個人費用的報銷,比如報銷管理人員的住房租金等均需要并入工資繳納個稅。

    發錢和發卡不涉及增值稅問題,發實物還會涉及到增值稅的處理,若實物是外購的,則進項稅額不得抵扣;若實物是自產的,比如企業自產月餅中秋節發放員工,需要視同銷售,確認銷項稅額。

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