應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，主要核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的債權(quán)；預(yù)收賬款屬于負(fù)債類(lèi)科目，用來(lái)核算企業(yè)按照合同規(guī)定，向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。對(duì)于預(yù)收賬款不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，而所發(fā)生的預(yù)收貨款通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目核算。

對(duì)于企業(yè)而言，一般應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，而對(duì)于預(yù)收款項(xiàng)較少的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，當(dāng)兩個(gè)科目合并時(shí)，滿(mǎn)足以下口訣“兩收合一收，借貸分開(kāi)走”。

“應(yīng)收賬款”屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，借方表示應(yīng)收賬款的增加，貸方表示應(yīng)收賬款的減少。借方發(fā)生額表示企業(yè)每次銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等給客戶(hù)的賒銷(xiāo)金額；借方余額表示客戶(hù)賒帳和還款積累到結(jié)賬時(shí)尚未清償?shù)那房罱痤~，屬于企業(yè)的債權(quán)資產(chǎn)。貸方發(fā)生額表示客戶(hù)每次歸還企業(yè)的貨款或勞務(wù)費(fèi)金額；期末貸方余額表示客戶(hù)賒賬和還款積累到結(jié)賬時(shí)多付的款項(xiàng)金額，實(shí)際上時(shí)企業(yè)對(duì)客戶(hù)的收取的預(yù)收賬款，屬于企業(yè)的債務(wù)。(www.ws46.cOm)

“預(yù)收賬款”屬于負(fù)債類(lèi)科目，貸方發(fā)生額表示預(yù)收賬款的增加，借方發(fā)生額表示預(yù)收賬款的減少。預(yù)收賬款期末貸方余額，表示企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)；期末借方余額實(shí)際屬于應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

通過(guò)分錄理解

企業(yè)賒銷(xiāo)時(shí)：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

賒銷(xiāo)單位歸還所欠貨款貨款時(shí):

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收貨款時(shí)：

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款

企業(yè)向購(gòu)貨單位發(fā)貨確認(rèn)收入：

借：預(yù)收賬款

應(yīng)收賬款/銀行存款等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

若企業(yè)未設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，企業(yè)收到購(gòu)貨單位支付的預(yù)收款項(xiàng)時(shí)：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

實(shí)際發(fā)貨滿(mǎn)足收入確認(rèn)條件時(shí)，沖減預(yù)收到的款項(xiàng)，借記“應(yīng)收賬款”。

通過(guò)分錄可以理解，兩收合一收后，預(yù)收款項(xiàng)要記入“應(yīng)收賬款”的貸方，應(yīng)向客戶(hù)收取的貨款記入“應(yīng)收賬款”的借方，即借貸分開(kāi)走。應(yīng)收賬款的貸方余額即預(yù)收賬款性質(zhì)，預(yù)收賬款的借方余額，即應(yīng)收賬款性質(zhì)。

填列資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”時(shí)也要深刻理解兩個(gè)科目借貸方向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)含。

資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)借方余額 “預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)借方余額-相對(duì)應(yīng)計(jì)提的“壞賬準(zhǔn)備”金額

“預(yù)收賬款”項(xiàng)目金額=“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)貸方余額 “應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)貸方余額。