企業銷售部門員工一般電話費支出較高，某些企業會選擇向員工發放通訊補貼，通訊補貼一般情況下，與工資薪金一并發放的需要計入工資薪金所得，繳納個稅；同時，所有員工均享受的固定補貼，賬務上應計入“應付職工薪酬——工資”，這也增加了企業社保繳費基礎，增加了企業的用工成本，那么員工實報實銷的電話費支出如何處理呢？

員工實報實銷的電話費支出，可以作為企業的成本費用，在企業所得稅稅前扣除，主要發票的抬頭需要為公司名稱，不得為員工個人抬頭。憑發票報銷的通訊費支出，標準范圍內的部分，可以不并入工資薪金繳納個稅，具體標準各個地區有所差異。www.ws46.com

同工資一并發放的現金通訊補貼，賬務上應計入工資，而不是職工福利費，根據《財政部 關于企業加強職工福利費財務管理的通知》（ 財企[2009]242號）文規定，企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經實行貨幣化改革的，按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼，應當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理，企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼，也應當納入工資總額管理。

并入工資總額，社保繳費基數上升，企業負擔五險一金部分以及個人承擔的三險一金會提高，同時發放的通訊補貼并入工資薪金所得，員工需要繳納個人所得稅。

可以看出，通過直接發放補貼的方式，一是會增加企業的用工成本（社保），同時也會導致員工多繳納個稅及社保。

實務中，為降低稅務風險，節約企業整體稅負，企業可以統一為員工購置電話卡，電話卡的所屬權屬于公司，電話費統一由公司充值，若公司為一般納稅人，消費后憑打印的話費單讓充值中心開具增值稅專用發票，用于抵扣增值稅，同時憑發票在企業所得稅稅前扣除。此時，電話費完全屬于公司的成本費用，員工個人無需并入工資薪金，繳納個人所得稅，同時將這部分成本費用從員工工資中剝離，社保繳納基數降低，降低企業的用工成本。

金稅四期稅務監管更加嚴格，企業至少需要做到個稅申報金額，社保申報金額以及企業所得稅工資支出三者的一致，數據比對下，三者之間出現不一致，就會被稅務機關預警，雖然現在處于過渡期，不一致，未必會處罰企業，但是監管只會越來越嚴格。

若企業按照當期最低工資薪金申報社保，則建議企業按照社保申報基數做工資支出，同時申報個稅，那么員工實際工資高于社保及個稅申報的數額，就需要企業通過其他合法合規方式籌劃員工的薪金，將工資轉化為何種成本費用支付，不同報酬等級的員工籌劃方式自然也會不同，大方向確定之后，很多細節需要把控。金稅四期下，給大家推薦以下稅務管理與納稅籌劃書籍：