加油卡屬于預付卡性質，在購買和充值環節，實質屬于公司支付的預付款性質的款項，賬務上計入資產類科目“預付賬款”，企業實際使用加油卡，比如企業用加油卡加油，將加油卡贈送客戶等時，再根據實際用途及相關憑證將預付賬款轉入相關成本費用科目。

企業購買加油卡或向已有加油卡充值，取得的是不征稅的普通發票，此環節不存在進項抵扣的問題，企業實際使用加油卡進行加油時，可以憑交易明細向銷售方單位申請開具增值稅專用發票，憑取得的增值稅專用發票上的稅額可以抵扣增值稅，同時作為企業所得稅稅前扣除憑證。

加油卡和購物卡都屬于預付卡，但是兩者有一定的區別，加油卡實際使用時可以憑借交易明細向銷售方（一般是加油站）申請開具增值稅專用發票，取得專用發票，可以作為有效抵扣憑證，抵扣增值稅；而購物卡實際消費時，是不得再重新換開銷售發票的，則不存在抵扣增值稅的問題，購買卡購買環節以及充值環節同加油卡一致，均不得作為成本費用列支，而是計入“預付賬款”，取得的不征稅發票，實際消費時，銷售方企業不再為其開具發票，企業憑借購物卡的領用記錄、消費記錄以及用途說明等證明資料在企業所得稅稅前扣除。

加油卡購買或充值會計分錄：

借：預付賬款——加油卡(www.Ws46.com)

貸：銀行存款

企業自用加油卡加油：

借：管理費用/銷售費用等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款——加油卡

將加油卡贈送客戶：

借：銷售費用

貸：預付賬款——加油卡

應交稅費——代扣代繳個人所得稅（客戶為個人時）

加油卡贈送客戶后，實際使用加油卡消費的主體非本企業，對于本企業而言，自然無法取得增值稅專用發票，則本企業不得抵扣增值稅；同時若贈送對象為個人，本企業屬于個人所得稅的扣繳義務人，需要為其代扣代繳個人所得稅，實務中，這部分稅款是由本企業承擔，所以，贈送加油卡的成本相比較而言是比較高的。

將加油卡作為福利發放本公司員工：

加油卡作為福利發放本公司員工，屬于職工福利費的范疇，同時加油卡內的資金是可以量化到員工個人的，應當并入員工工資薪金所得，一并代扣代繳個人所得稅。

借：管理費用等——福利費

貸：應付職工薪酬——福利費

借：應付職工薪酬——福利費

應付職工薪酬——工資

貸：預付賬款——加油卡

應交稅費——應交個人所得稅