企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失以及其他支出，準予在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除，稅前扣除需要憑借相應的扣除憑證，證明該類支出實際發生且與取得收入相關，同時企業應留存合同協議、支出依據、付款憑證等備查，以證實稅前扣除憑證的真實性。那么，企業發生的不同成本費用支出，除了必須具備的扣除憑證（發票以及其他扣除憑證）外，還需要留存哪些資料呢？

1、辦公用品費

企業購買辦公用品，僅憑發票入賬，沒有其他單據，或批量購買辦公用品，而沒有采購入庫和各部門的領用單，存在一定得不規范性。

購進辦公用品，除了需要發票，還需要有企業自制以及外部單據佐證，包括經審批的請購單、入庫單、領用單、支出憑證、銀行回單等相關資料。

2、差旅費

差旅費入賬，除了差旅費報銷單，還需要出差計劃書，住宿、餐飲等發票，往返機票、火車票、客票以及自行駕車的通行費發票等相關資料。

3、廣告費

廣告費支出，除了發票，還需要留存經審批的合同，相關照片，付款憑證以及銀行回單等相關資料。廣告費同業務宣傳費一并在企業所得稅稅前限額扣除，不超過當年銷售營業收入的15%（化妝品制造和銷售、醫藥制造、除酒以外的飲料制造扣除比例為30%）部分準予扣除，超過部分準予結轉以后年度扣除，超過部分，本年度匯算清繳時需要做納稅調增處理。

4、業務招待費www.ws46.com

業務招待費支出需要留存業務招待相關標準制度，申請表，審批表，招待費相關發票等，業務招待費支出，企業所得稅稅前扣除有限額的規定，按照實際發生額的60%且不超過當年銷售營業收入的千分之五的部分準予在稅前扣除，超過部分，需要做納稅調增。

5、培訓費

培訓費一般作為職工教育經費在稅前限額扣除，不超過工資薪金總額的8%部分，準予扣除，超過部分，準予結轉以后年度扣除。培訓費支出除了需要培訓發票，還需要留存培訓費使用的相關標準制度、申請審批表、培訓合同、培訓大綱及課件、培訓簽到記錄、培訓現場照片等資料。

6、會務費

會務費支出，需要留存經審批的會議預算、合同、結算清單、發票、會議議程、簽到表、會議現場照片、支出憑證等相關資料，證實業務的真實發生。

7、運費或快遞費

若企業與快遞公司或物流公司按月進行結算的，需要留存委托運輸協議、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。

8、稅款繳納

印花稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加等相關稅金繳納，企業留存納稅申報表（或網上打印），支出憑單，稅收繳款書或銀行代扣回單等資料。

9、原材料或商品采購

生產企業購進原材料，商貿企業購進商品等購進環節，除了需要取得發票，同時需要留存采購合同、采購付款單、物流相關送貨單據、原材料入庫單、收貨報告單（驗收單）等資料。

10、工資薪金支出

工資薪金支出，稅前扣除憑證為企業自制的工資單，除了工資單外，還需要留存工資分配表、銀行支付證明、社保公積金支付收據、個稅稅單、職工手冊、用工制度、薪金計算方案、考勤記錄表等相關資料。

11、利息費用

利息費用除了發票，同時留存借款合同、銀行審核證明、銀行回單、利息計算單、資金使用分配表，如向非金融機構或個人借款，還需要同期同類銀行貸款利率證明（超過按照銀行同期同類貸款利率計算的利息費用支出不得稅前扣除）等相關資料。

12、管理咨詢服務費

咨詢費虛開發票被稅務機關稽查的案例相對比較多，也是稅務機關關注的重點，咨詢費除了需要發票，還需要咨詢合同、支付憑證、咨詢費項目報告表、咨詢效果書等資料進行稅前扣除。

企業發生的相關支出，某些資料是稅務機關明確要求必須留存備查的，有些是為了更好的規范財務入賬，佐證相關交易的實際發生。稅務機關明確要求憑發票稅前扣除的事項，發票是最基本的前提，匯算清繳之前仍未取得合規發票的，則不得在稅前扣除，作為企業入賬，為了降低稅務風險，相關交易建議留存整個證據鏈條資料。