應收賬款屬于資產類科目，借方表示應收賬款增加，貸方表示應收賬款減少。應收賬款期末賬戶余額在借方表示企業對外賒銷尚未收回的款項；期末借方余額表示客戶賒賬和還款積累到結賬時多付的款項金額，實際上是企業對客戶收取的預收賬款，屬于企業的債務。

“應收賬款”科目主要用來核算企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業基于客戶商業信用而對其賒銷形成的債權，具體會計分錄如下：

對外銷售貨物，提供勞務：

借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

客戶償還貨款：

借：銀行存款

貸：應收賬款

對于預收款項較少的企業，也可以選擇不設置“預收賬款”科目，當企業收到預收款時，則通過“應收賬款”的貸方反映，此種情況下，“應收賬款”的貸方其實質含義為預收款項。

收到預收款時：

借：銀行存款

貸：應收賬款摘自: www.ws46.com

企業實際對外發出貨物，滿足收入的確認條件時，再沖減預收款即可。

企業對應收賬款的管理，基于會計謹慎性原則的要求，需要采用預期信用減值法對應收款項計提壞賬準備，目的是為了防范可以能由于由于應收款項無法全額收回而帶來的損失，對其進行預先估計，防止高估資產。計提壞賬準備會計分錄：

借：信用減值損失

貸：壞賬準備

“壞賬準備”是應收賬款等科目的備抵科目，“應收賬款”的賬面價值為“應收賬款”賬面余額減去相對應的壞賬準備后的余額。

“應收賬款”期末借方余額表示企業尚未收回的賒銷款，屬于企業的債權；“應收賬款”貸方余額其含義為企業多收的企業購貨款或實際為企業向客戶收取的預收款。

需要注意資產負債表“應收賬款”項目金額并不是按照“應收賬款”科目賬面價值填列，資產負債表中的“應收賬款”項目，需要根據“應收賬款”明細賬戶借方余額、“預收賬款”明細賬戶借方余額以及備抵科目“壞賬準備”分析填列。資產負債表中“應收賬款”項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額 “預收賬款”明細賬戶借方余額-相對應計提的“壞賬準備”金額。