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為員工配發(fā)口罩記入“辦公費”、“職工福利費”還是“勞保費”?

發(fā)布時間:2025-10-26閱讀( 11)

現(xiàn)階段,企業(yè)員工上班基本還需要佩戴口罩,那么企業(yè)給員工配發(fā)的口罩應(yīng)如何稅務(wù)處理呢?

疫情期間,企業(yè)配發(fā)口罩發(fā)生的支出,常見稅務(wù)處理是記入“辦公費”、“職工福利費”或“勞保費”,我們來分析一下,具體計入什么項目,更劃算。

記入辦公費

辦公費主要用來核算生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通訊費等。對于管理部門使用的口罩,可以通過辦公費來核算,但是生產(chǎn)車間工人上班使用的口罩,放入辦公費顯然不合理。對于生產(chǎn)制造型企業(yè)而言,生產(chǎn)車間工人占比更多,用“辦公費”核算口罩支出顯然不實用。

記入職工福利費

企業(yè)購置口罩后,發(fā)放員工(比如一周每人發(fā)放2包,用于上下班以及上班過程中佩戴),計入職工福利費,原理上可以。但對于企業(yè)而言,并不劃算。一是對于一般納稅人而言,購進(jìn)口罩取得的進(jìn)項稅額不得抵扣增值稅,根據(jù)《全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅2016年36號)規(guī)定,企業(yè)購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)及不動產(chǎn)用于免稅項目,簡易計稅項目,集體福利以及個人消費的,進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中扣除。

一般情況下,制造型企業(yè)員工人數(shù)比較多,會大量采購口罩,取得的進(jìn)項稅額不得抵扣增值稅,對于企業(yè)而言,增加了成本。

計入職工福利費,企業(yè)所得稅前扣除也有一定的限額標(biāo)準(zhǔn),職工福利費不超過當(dāng)年工資薪金總額的14%的部分,準(zhǔn)予扣除,超過部分不得稅前扣除,對于職工福利費比較多的企業(yè)而言,將口罩支出計入職工福利費意味著可能超標(biāo),企業(yè)所得稅匯算清繳需要納稅調(diào)增超標(biāo)部分。

其次,發(fā)放的口罩如果能夠分?jǐn)偟絺€人,比如一個月發(fā)放10包,員工可拿回家,這種情況下,就會涉及個人所得稅,需要并入員工工資薪金所得繳納個人所得稅??谡仲M支出計入職工福利費,對于企業(yè)及員工均不劃算,所以并不建議計入職工福利費。

記入勞保費

勞保費主要核算內(nèi)容包括工作服手套等勞保用品、解毒劑等安全保護(hù)用品,清涼飲料等防暑降溫用品以及按照原勞動部等部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質(zhì)放射線作業(yè)和潛水沉箱作業(yè)高溫作業(yè)等工種所享受的由勞動保護(hù)費開支的保健食品待遇。

現(xiàn)階段,戴口罩工作是一種勞動保護(hù)措施,屬于勞保費的核算范疇。同時走勞保費進(jìn)項稅額可以抵扣增值稅,企業(yè)所得稅前也可以全額列支。具體賬務(wù)處理:(www.wS46.com)

借:管理費用——勞保費

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

貸:銀行存款

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