負債是指企業過去交易或事項形成的，預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。負債類科目賬務處理上，借方表示減少，企業清償債務，意味著負債的減少；貸方表示增加，即企業現時義務的增加。

負債根據流動性分為流動負債和非流動負債，滿足下列條件之一的負債應劃分為流動負債，①預計在一個營業周期內清償；②主要為了交易目的而持有；③自資產負債表日起一年內到期應予以清償；④企業無權自主將清償推遲至資產負債表日后一年以上。

企業正常營業周期中的經營性負債項目（包括應付票據、應付賬款、應付職工薪酬等），即使在資產負債表日后超過一年才予以清償，仍屬于流動負債，屬于企業正常營業周期中使用的營運資金的一部分。

實務中，流動性負債類科目，主要有“應付賬款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“短期借款”、“應交稅費”等；非流動性負債類科目主要有“長期借款”、“應付債券”、“長期應付款”等科目。

資產類科目是借方表示增加，資產是企業過去的交易或事項形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的資源。企業擁有資源的增加記入借方，企業現時義務的增加則記入貸方。

負債類、所有者權益類以及收入類本期發生額增加均記入貸方，本期減少額記入借方，其中負債類和所有者權益類科目體現在資產負債表負債和所有者權益項目下，屬于時點數，期末有余額，余額體現為累計數。收入類科目屬于損益類科目，期末結轉至所有者權益，結轉后余額，收入類科目體現在利潤表中收入相關項目中。

負債、所有者權益類科目期末余額=期初相關科目余額 本期貸方發生額-本期借方發生額。

資產類、成本類以及費用類本期發生額增加記入借方，本期減少額記入貸方。其中資產類科目體現在資產負債表，期末有余額；成本、費用類科目體現在利潤表，屬于損益類科目，期末結轉后無余額。

資產類科目期末余額=期初相關科目余額 本期借方發生額-本期貸方發生額

通過企業采購商品，到對外銷售，最終形成利潤進行結轉，來感受以上6大要素相關科目的借貸方向及增減變動。

企業采購貨物

借：庫存商品

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

企業購進貨物，庫存商品（資產）增加，記入借方，尚未支付款項，形成現時付款義務，應付賬款（負債）增加。

企業償還貨款

借：應付賬款

貸：銀行存款

通過銀行存款（資產）支付所欠貨款，資產較少，同時負債減少。

對外銷售取得收入

借：應收賬款/銀行存款

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

結轉銷售成本

借：主營業務成本

貸：庫存商品

增值稅結轉

借：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

貸：應交稅費——應交增值稅（轉出未交增值稅）

借：應交稅費——應交增值稅（轉出未交增值稅）

貸：應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

借：應交稅費——應交增值稅（轉出未交增值稅）

貸：應交稅費——未交增值稅

實際繳納增值稅

借：應交稅費——未交增值稅

貸：銀行存款

結轉損益類科目

借：主營業務收入等收入利得類

貸：本年利潤

借：本年利潤來源: www.ws46.com

貸：主營業務成本等成本費用損失類

稅后凈利潤結轉至所有者權益

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

結轉至未分配利潤之后，繼續進行分配，提取盈余公積，向股東分配股利（或利潤）。